Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu’un ministère ou organisme a l’intention d’attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l’avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente d’énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC au plus tard à la date et l’heure de clôture indiquées dans le PAC, l’agent de négociation des contrats peut procéder à l’attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l’avance.
1.
Description des besoins :
Le Service correctionnel du Canada doit assister les délinquants à réussir leur réinsertion sociale en tant que citoyens respectueux des lois. Selon la LSCMLSC, le Service correctionnel du Canada (SCC) doit s’assurer qu’il y a des programmes, des plans et une surveillance dans les établissements et dans la collectivité afin de favoriser la réinsertion sociale. Ce travail comporte les tâches suivantes :
1.1 Objectifs :
Aider le SCC à s’acquitter de son mandat de fournir des services de gestion de cas à l’intention des délinquants qui sont en libération conditionnelle dans le secteur du Cap Breton (Nouvelle-Écosse).
1.2 Tâches :
Le contractant doit fournir des services de gestion de cas pour les délinquants en libération conditionnelle, comprenant des évaluations communautaires, de la surveillance lors de la libération conditionnelle, des évaluations préliminaires, des évaluations communautaires post peine, des stratégies communautaires et de l’accompagnement en tandem.
1.3 Résultats attendus:
Le contractant doit assurer les normes de surveillance et les lignes directrices établies par le SCC. Les délinquants seront surveillés à la fréquence déterminée par le SCC, et leur réinsertion sociale se fera conformément aux normes de surveillance. Le contractant devra faire une évaluation continue du risque en consultation avec le SCC et il doit immédiatement signaler si le comportement d’un délinquant constitue une contravention aux conditions de libération, s’il y a une possibilité de contravention ou si la sécurité du public est en jeu.
1.4 Normes de rendement :
Le contractant devra se conformer aux normes régissant le travail tel que précisé aux normes de surveillance, telle la fréquence des contacts, les délais pour préparer les registres des interventions et les rappels pour la rédaction des rapports tel qu’assignés par le bureau du SCC. Le contractant devra saisir les renseignements dans le Système de gestion des détenus (SGD). Le contractant doit posséder une autorisation de sécurité émise par la Direction de la sécurité industrielle canadienne. (DSIC)
1.5 Livrables :
1.5.1 Les rapports de gestion de cas doivent être remis à l’Autorité technique selon le format et à la fréquence déterminés en consultation avec l’Autoritract, however, the government would like to provide other suppliers with the opportunity to demonstrate that they are capable of satisfying the requirements set out in this Notice, by submitting a statement of capabilities during the fifteen (15) calendar day posting period.
If other potential suppliers submit a statement of capabilities during the posting period that meet the requirements set out in the ACAN, the government will proceed to a full tendering process on either the government's electronic tendering service or through traditional means, in order to award the contract.
If no other supplier submits, on or before the closing date, a statement of capabilities meeting the requirements set out in the ACAN, a contract will be awarded to the pre-selected supplier.
3. PERIOD OF THE PROPOSED CONTRACT
The proposed contract is for a period of one (1) year from August 2014 and includes the option to extend the contract by four (4) additional periods of one year each.
4. ESTIMATED COST
The estimated cost of the contract, including the option periods, is $658,400 (HST extra).
5. JUSTIFICATION FOR THE PRE-SELECTED SUPPLIER
These services are regulated by the Canadian Radio-television and Telecommunications Commission (CRTC) and Rogers Ottawa Ltd. is the only supplier that has been granted a license by the CRTC to provide these services at the Sussex Drive location.
Furthermore, to ensure compatibility with existing infrastructure and equipment it is the intent of the department to contract with Rogers Ottawa Ltd.
Applicable Exceptions to Soliciting Bids under the Government Contracts Regulations (GCRs): The following exception to the Government Contracts Regulations is invoked for this procurement: subsection 6(d) only one person is capable of performing the contract.
Applicable Limited Tendering Provision under AIT (Article 506.12) This requirement is subject to the Agreement on Internal Trade (AIT). The limited tendering provisions contained in AIT Article 506, paragraph12, subparagraphs (a) and (b) apply to this requirement.
506.12(a) - to ensure compatibility with existing products, to recognize exclusive rights, such as exclusive licenses, copyright and patent rights, or to maintain specialized products that must be maintained by the manufacturer or its representative
506.12(b) - where there is an absence of competition for technical reasons and the goods or services can be supplied only by a particular supplier and no alternative or substitute exists
6. INQUIRIES AND SUBMISSION OF STATEMENTS OF CAPABILITIES
Suppliers who consider themselves fully qualified and available to meet the specified requirements may submit a statement of capabilities in writing to the Contracting Authority identified in this Notice on or before the closing date of this Notice. The statement of capabilities must clearly demonstrate how the supplier meets the advertised requirements.
The closing date and time for accepting statements of capabilities is June 18, 2014 at 2:00pm EDT.
Inquiries and statements of capabilities are to be directed to:
Nathan Lyon (Mr.)
Contracting Specialist 125 Sussex Drive, Ottawa, ON K1A 0G2
Telephone: 343.203.1323 Facsimile: 613.944.2222 Email:
nathaniel.lyon@international.gc.ca
The file number, the contracting officer's name and the closing date should appear on the outside of the envelope or, in the case of an electronic or facsimile transmission, on the covering page.
The Crown reserves the right to negotiate with suppliers on any procurement.
Documents may be submitted in either official language of Canada.
