Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux à bureaux respectant les critères suivants:
Section A – Éléments du bail
• un bail d’une durée d’environ 12 mois, commençant le ou vers le 1er mai 2025, assorti de quatre options de prolongation du bail de trois (3) mois chacune;
• les locaux recherchés serviront de centre de traitement administratif pour la clientèle;
• l’immeuble dans le lequel les locaux proposés se trouvent devrait respecter ou pouvoir respecter les critères suivants :
a. être assez grands et pourvu des équipements, des installations et des infrastructures nécessaires pour accueillir un espace à bureaux, une aire d’accueil, une zone de distribution de repas et une salle d’attente d’une capacité de 50 à 200 personnes;
b. être raccordé aux services publics (électricité, aqueduc);
c. être muni d’appareils d’éclairage intérieurs et extérieurs offrants un niveau d’éclairement acceptable;
d. être pourvu des systèmes mécaniques nécessaires pour répondre aux normes standard de chauffage, de ventilation et de conditionnement d’air;
e. avoir des salles de toilette pour hommes et pour femmes, équipés de tous les appareils sanitaires, des accessoires et des fournitures de toilette qui répondent aux normes commerciales;
f. être desservi par un réseau complet d’eau chaude et d’eau froide sanitaire;
g. être munis de réseaux complets d’eau potable, d’égouts sanitaires et pluviaux;
h. permettre l’aménagement de deux zones ayant chacune une entrée distincte;
i. avoir entre 50 (minimum requis) et 200 places de stationnement disponibles à distance de marche raisonnable;
j. pouvoir être raccordé à un fournisseur de de télécommunications;
k. être conforme à tous les règlements, lois et codes applicables et;
l. Avoir un terrain aménagé et suffisamment grand pour :
i. permettre la circulation et le stationnement d’autobus;
ii. permettre l’installation de conteneurs d’entreposage et de roulottes.
• Les éléments suivants seraient considérés comme des atouts :
a. Disponibilité de vestiaires pour hommes et pour femmes munis de douches individuelles, et;
b. raccordement existant à un fournisseur de télécommunication.
• les locaux proposés doivent être disponibles environ quatre semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;
• les locaux proposés doivent se trouver dans un immeuble à bureaux ou un immeuble commercial; les immeubles incluant des espaces résidentiels ne seront pas pris en considération;
• les immeubles indépendants permettant une occupation exclusive seront privilégiés;
• L’immeuble proposé doit se trouver au Canada, dans un rayon de 15 km du poste frontalier à St-Bernard-de-Lacolle;
• les terrains ayant la capacité d’accommoder les besoins ci-haut mentionnés avec des installations temporaires pourraient être considérés.
Note: SPAC pourrait vouloir, suite à un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B – Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette EDI par écrit à l’adresse suivante:
Services publics et Approvisionnement Canada
Place Bonaventure, Portail Sud-Ouest
800, rue de la Gauchetière O, bureau 7300
Montréal (Québec) H5A 1L6
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée
à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier R.132767 sur toute correspondance.
Section C – Date limite
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une expression d’intérêt pour ce projet potentiel de location, les propriétaires/mandataires sont invités à répondre au plus tard le 30 janvier 2025. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.
Section D – Renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les mandataires des parties devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, les délimitations du terrain et du stationnement. Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A, ci-dessus. Toute réponse présentée à SPAC par des mandataires doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.
Section E – Exigences de sécurité
Si cette EDI donne lieu à un futur processus d’appel d’offre, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « fiabilité » approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de SPAC avant le début des travaux d’aménagement. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web de la DSIC de SPAC, à l’adresse http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca.
Section F – Renseignements supplémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Audrey Paquette, Agente Principale Location par téléphone, au 438-357-9179, ou par courriel, à audrey.paquette@tpsgc-pwgsc.gc.ca.
Section G – Liste des espaces disponibles
Cette EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des espaces disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.
Section H – Pas un processus de sollicitation
Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de proposition, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. SPAC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les informations fournies suite à cette EDI pourraient être incluses dans une liste de locaux disponibles et SPAC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon cette information ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. SPAC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
