Information de base

Numéro de référence

0000213516

Organisation émettrice

University of Ottawa

Type d’appel d’offres

AO - Appel d’offres (Formel)

Numéro d’appel d’offres

2021047

Titre

RFP Room Reservation System

Code d’identité d’origine

PU.AC.ON.11752.C110055

Détails

Emplacement

Canada, Ontario, Ottawa

Type d’achat

Durée: 5 ans
Option: 5

Description

The University of Ottawa launched the RFP Room Reservation System to select one proponent which focuses on special room reservations. These special reservations are room reservations that are not part of a class schedule and include conferences, special events and activities. The proposed solution is expected to streamline both university and business operations by maximizing the use resources and increasing efficiency for the broader campus community.

This initiative will support the University of Ottawa by:

Recreating the existing room scheduling capabilities in a more effective manner that will provide the organization and its users value through a simplistic and well-defined change management parameter; and
Addressing the existing challenges associated with room reservations which have created operational inefficiencies.

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Dates

Publication

2021-12-07 16h27:53 HNE

Intention de soumissionner

Non disponible

Échéance de la réception des questionsA - Rectificatif précédent

2022-01-10 15h00:00 HNE

Questions sont soumises en ligne

Oui

Date de fermetureA - Rectificatif précédent

2022-01-19 15h00:00 HNE

Information du contact

Nicolas De la Croix

ndelacro@uottawa.ca

Processus de soumission

Type de soumission

Soumission électronique

Fixation des prix

Dans un document attaché

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Main Document	Main - Invitation and Submission - RFP Room Reservation System	Oui	Non
Appendix C	APPENDIX C - Financial Submission - RFP Room Reservatoin Systemto be submitted separately	Oui	Non
Appendix A	APPENDIX A - Form of Agreement - RFP Room Reservation System	Non	Non
Appendix B	APPENDIX B - Submission Form - RFP Room Reservation System	Non	Non
Appendix D	APPENDIX D - RFP Particulars - RFP Room Reservation System	Non	Non
Appendix D1	APPENDIX D1 - Mandatory Requirements - RFP Room Reservation System (Word Version)	Oui	Non
Appendix D3	APPENDIX D3 - Reference Form - RFP Room Reservation System (Word Version)	Oui	Non
Appendix E	APPENDIX E - Security Risk Assessment - RFP Room Reservation System	Non	Non
Appendix F	APPENDIX F - Required Roles Room System - RFP Room Reservation System	Non	Non
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