Basic Information

Reference Number

0000232048

Issuing Organization

Conseil des Écoles Catholiques du Centre-Est

Solicitation Type

RFP - Request for Proposal (Formal)

Solicitation Number

2022EPVI-03

Title

Services de vérification des systèmes informatiques SAP

Source ID

PU.SC.ON.223533.C110345

Agreement Type

Broader Public Sector (BPS)

Details

Location

Canada, Ontario, National Capital Region

Description

PRÉSENTATION SOMMAIRE
Le CECCE agissant pour le compte de l’Équipe provinciale de vérification interne (EPVI) fait un appel d’offres de services et invite les compagnies intéressées à soumettre une offre de services en vérification interne pour les projets de vérification interne. Les répondants à l’appel d’offres de services seront réputés avoir pris en compte l’ensemble des dispositions de l’entente cadre.

RÉCEPTION DES OFFRES

Les offres doivent être présentées sous format électronique PDF, directement sur le site MERX.
Les offres ne seront acceptées que si elles sont présentées dans des propositions séparées comme suit :

Une proposition technique (partie « A » du formulaire de proposition) en format PDF, comportant une signature originale.
Une proposition financière (partie « B » du formulaire de proposition) en format PDF, comportant une signature originale.

Chaque composante d’une proposition doit être clairement identifiée et porter l’une des mentions suivantes :

« PROPOSITION TECHNIQUE » ou « PROPOSITION FINANCIERE »;
le nom et l’adresse de l’acheteur;
le numéro et le nom de la demande de proposition;

Demande de proposition 2022EPVI-03
Services de vérification des systèmes informatiques SAP

la date et l’heure de fermeture : 27 septembre 2022 à 14:00:00 heures (heure de l’Est)
le nom et l’adresse du répondant.

Les offres doivent être envoyée électroniquement via le site suivant :
WWW.MERX.COM.
AU PLUS TARD À 14:00:00 heures, heure locale 27 septembre 2022

RÉSUMÉ DU PROJET

Cette demande de service s’applique aux fournisseurs qualifiés pour des services de vérification en technologie de l’information et en vérifications des systèmes informatiques SAP.
Le Centre d’excellence SAP (CESAP) dessert onze conseils scolaires de langue française de l’Ontario. Le système est hébergé à Ottawa et rejoint plus de 1 375 utilisateurs par le biais d’un réseau technologique provincial. Une équipe centrale composée d’une dizaine d’employés située à Ottawa assure la disponibilité du système ainsi que l’appui pour les divers modules utilisés par les conseils.
La dirigeante de l’équipe provinciale de vérification interne (ÉPVI) des conseils scolaires de langue française de l’Ontario (CSLFO) conjointement avec le comité directeur du CESAP ont convenu de mener une vérification collective pour donner à leur organisation respective l'assurance de l'efficacité des principales applications du SAP.
L’ÉPVI (par l’entremise du conseil scolaire acheteur pour le compte de l’ÉPVI) sera responsable du projet de vérification et désire retenir les services professionnels d’un fournisseur agréés pour effectuer une vérification des principaux contrôles généraux et applicatifs reliés au système SAP et à la structure technologique qui l’entoure.
Il est anticipé que la vérification des contrôles associés au CESAP et de la structure technologique entourant le système SAP effectuée au nom des onze (11) CSDLFO participants permettra de réévaluer le niveau d’assurance reliée à l’intégralité de l’information générée par le système.
Il est attendu que ce rapport de vérification servira de base aux divers cabinets de vérificateurs externes responsables de la vérification indépendante de chaque conseil afin de faciliter leur évaluation des mesures de contrôles locales.

OBJECTIF

L’objectif global de la vérification est de s’assurer que des contrôles des technologies de l'information (TI) sont en place et fonctionnent de façon efficace pour permettre la production d'informations financières exactes, fiables, accessibles et opportunes.
La vérification cherche précisément à confirmer les éléments suivants:

La fiabilité des systèmes de contrôles en place;
La qualité et la suffisance des informations découlant du système SAP;
L’intégrité des processus financiers pour la période de 12 mois terminée au 30 septembre 2022; et,
Le plan de redondance et de reprise.

Les « contrôles des TI » comprennent les contrôles généraux des TI et les principaux contrôles de l'application SAP qui appuient les processus.

ÉTENDUE ET PORTÉE

La vérification au CESAP vise les contrôles principaux reliés au système SAP et à la structure technologique qui l’entoure. La vérification doit être conforme aux exigences pour le rapport du vérificateur externe sur les contrôles d’un organisme de services des normes canadiennes d’audit NCA 402.
La vérification doit inclure les contrôles internes du CESAP ainsi que les contrôles portant sur les modules SAP suivants :

Comptabilité de gestion (CO);
Comptabilité financière (FI);
Comptabilité budgétaire (FM);
Gestion des articles (MM);
Comptabilisation des immobilisations et de l’amortissement (FI-AA);
Gestion bancaire des activités scolaires (AGB);
Gestion de la dotation, des ressources humaines et de la paie (RH, GO, TM, PY, PD);
Gestion de projet (PS); et,
Gestion des investissements (IM).

L’évaluation des profils de sécurité tels qu’ils sont montés ainsi que les mesures de contrôle associées à la gestion de la sécurité font partie intégrante de la vérification. Par contre, le bien-fondé de la distribution des profils aux divers utilisateurs des conseils demeure une responsabilité locale et par conséquent doit être évalué par les vérificateurs locaux.
Ce mandat de vérification ne comprend pas l’évaluation des contrôles internes locaux reliés aux opérations de chaque conseil.
L’environnement technique comprend la version ERP 2005/ECC 6.0 avec EHP7 pour SAP ERP 6.0, la base Oracle 12.1.0.2, Windows 2008, et le serveur IBM série X3650M3.

LIVRABLES

Le travail de vérification relié au système central SAP doit être complété à temps, pas plus tard le 28 février 2023, pour appuyer les rapports de vérification locaux des conseils scolaires usagers du CESAP. Les rapports et toute documentation à livrer doivent être disponibles aux formats électroniques compatibles avec l’environnement technique stipulé et pourrait considérer, sans s’y limiter à :

Une certification en vertu du chapitre 3416;
Une certification de l’environnement de contrôle des différents modules SAP; et,
Une matrice d’identification des transactions conflictuelles et incompatibles regroupée dans les profils de sécurité.

Dates

Publication

2022/09/13 10:25:43 AM EDT

Bid Intent

Optional

Bid Intent Deadline

2022/09/20 01:00:00 AM EDT

Questions are submitted online

Closing Date

2022/09/27 02:00:00 PM EDT

Contact Information

Ludovic LV Viger

613-744-2555 ext. 1

vigerl@ecolecatholique.ca

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Pricing

Lump sum

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Documents de la soumission	Documents définissant la proposition	No	No
No entries

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