Basic Information

Reference Number

0000087412

Issuing Organization

Conseil des Écoles Catholiques du Centre-Est

Solicitation Type

RFB - Request for Bid (Formal)

Solicitation Number

2018ENT-07

Title

Approvisionnement de filtres

Source ID

PU.SC.ON.223533.C96732

Agreement Types

Broader Public Sector (BPS)

North American Free Trade Agreement (NAFTA)

Details

Location

Canada, Ontario, Ottawa

Purchase Type

Term: 2018/09/01 12:00:00 AM EDT - 2021/08/31 12:00:00 AM EDT
Option: 2x 1 année

Description

PÉRIODE COUVERTE PAR LE CONTRAT
2.3.1 Tout contrat commencera le 1ier septembre 2018 et se terminera le 31 août 2021, suite à son exécution à la satisfaction du CECCE.
2.3.2 Il est entendu que le CECCE se réserve le droit de proroger le contrat conclu avec le répondant retenu pour deux (2) périodes additionnelles d’une année chacune avec un préavis écrit de deux (2) mois avant la fin de la période en cours. Toutes les autres conditions du contrat demeurent en vigueur pour la période de prorogation, si l’option de prorogation est retenue par l’acheteur.

Dates

Publication

2018/05/03 03:31:58 PM EDT

Bid Intent

Not Available

Question Acceptance Deadline

2018/05/11 12:00:00 AM EDT

Questions are submitted online

Closing Date

2018/05/25 02:00:00 PM EDT

Contact Information

Pascal Paquet

613-744-2555 ext. 33313

appro@ecolecatholique.ca

Bid Security

- Bid Bond

5000 $

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Physical Bid Submission

Additional Bidding Instructions

N.B. Cette demande de soumission est disponible en français seulement. Par contre, les offres peuvent être soumises en français ou en anglais.

N.B. This Tender is solely available in French. However, the offers can be submitted in French or in English.

PARTIE 1 – INSTRUCTIONS AUX RÉPONDANTS
1.1.0 RÉCEPTION DES OFFRES
1.1.1Les offres seront acceptées que si elles sont présentées sur les formulaires fournis et que les enveloppes/colis sont scellées et clairement identifiées avec l’information suivante :

le nom et l’adresse de l’acheteur
le numéro et le nom de la demande de soumission
la date et l’heure de fermeture; et
le nom et l’adresse de retour du répondantExemple d’enveloppe :

Objet : Demande de soumission 2018ENT-07, FILTRES

Date et heure de fermeture : 25 mai 2018 à 14:00:00 heures
1.1.2Les offres en une (1) seule copie doivent être présentées uniquement à l’adresse suivante :
Bureau de réception
                Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE)
4000, rue Labelle
Ottawa (Ontario) K1J 1A1
AU PLUS TARD À 14:00:00 heures, heure locale le 25 mai 2018

Tous les répondants doivent accompagner leurs offres de soumissions des trois (3) modèles d’échantillons décrits à l’article 3.4.0 .

PÉRIODE COUVERTE PAR LE CONTRAT
2.3.1      Tout contrat commencera le 1ier septembre 2018 et se terminera le 31 août 2021, suite à son exécution à la satisfaction du CECCE.
2.3.2      Il est entendu que le CECCE se réserve le droit de proroger le contrat conclu avec le répondant retenu pour deux (2) périodes additionnelles d’une année chacune avec un préavis écrit de deux (2) mois avant la fin de la période en cours. Toutes les autres conditions du contrat demeurent en vigueur pour la période de prorogation, si l’option de prorogation est retenue par l’acheteur.

QUANTITÉS/BESOINS
Quoiqu’il n’y a pas de quantités spécifiquement inscrites au document de soumission, les besoins sont pour 54 écoles élémentaires et secondaires ainsi que le Centre éducatif tel qu’indiqué à l’annexe A de ce document, mais n’est pas garantie et peut varier pendant la période contractuelle.
2.5.1      À titre d’information, le CECCE commande environ 35 000 à 40 000 filtres par année, voir ci-dessous une liste des filtres qui sont commandés en grande quantité :
16’’ x 16’’ x 1’’                  16’’ x 20’’ x 1’’                   16’’ x 25’’ x 1’’                   20’’ x 20’’ x 1’’
12’’ x 24’’ x 2’’                  16’’ x 20’’ x 2’’                   16’’ x 25’’ x 2’’                   20’’ x 20’’ x 2’’
24’’ x 24’’ x 2’’                  12’’ x 24’’ x 4’’                   24’’ x 24’’ x 4’’
Le nombre des commandes est approximativement trois (3) à quatre (4) bons de commande par école durant l’année. Les filtres plissés représentent plus de 85 % du volume total des filtres commandés.
Le paiement pour les biens fournis en vertu du contrat est fondé sur la quantité réelle des biens commandés et reçus conformément au contrat.

ÉCHANTILLONS
À la demande de l’acheteur, tous les répondants doivent accompagner leurs offres de soumission d’échantillons des filtres qui font l’objet de la soumission.
Le défaut d’accompagner le document de l’offre de soumission de l’échantillon des filtres proposés requis résultera dans la disqualification de l’offre de toute considération future.
Échantillons requis :
Veuillez soumettre un (1) échantillon de chacun des filtres ci-dessous

24’’ x 24’’ x 12’’ sac 85 %
24’’ x 24’’ x 12’’ Varicel 85 %
24’’ x 24’’ x 2’’ en accordéon (plissé)

Cette demande de soumission exige donc 3x échantillons au total, par conséquent :
A)Le répondant doit fournir un échantillon de chacun des filtres demandés, à ses frais, dans un colis distinct, au coordonnateur de la soumission au lieu de fermeture de la soumission.
B)Une liste détaillée de tous les échantillons fournis doit accompagner ces échantillons. Cette liste ne doit pas indiquer les prix. Les échantillons doivent être clairement marqués du numéro d’article et du numéro de soumission.
C)Une FTSS (Fiche technique Santé/Sécurité) doit accompagner chaque échantillon.
Le répondant reconnaît et accepte que l’acheteur puisse utiliser les échantillons lors de leur évaluation.

ÉVALUATION DES OFFRES
L’acheteur a l’intention d’adjuger un contrat ou plusieurs contrats, suite à cette demande de soumission au répondant conforme qui présentera l’offre ayant la meilleure valeur prix/qualité pour l’acheteur, tout ayant été considéré. L’acheteur n’est tenu d’accepter aucune offre.
Les répondants qui se sont conformés aux exigences de cette demande de soumission, telles que déterminées par l’acheteur, seront évalués selon les critères suivants à la seule discrétion de l’acheteur :

PRIX 55 POINTS Les prix unitaires ainsi que l’efficacité globale des prix proposés.
LA GAMME ET L’ÉTENDUE DE L’OFFRE 15 POINTS L’ensemble des produits proposés ainsi que leur qualité, en fonction de l’évaluation selon les critères au point 3.2.0 des trois (3) échantillons soumis.
LE QUESTIONNAIRE D’APPROVISIONNEMENT RESPONSABLE 5 POINTS
CAPACITÉ DE LIVRAISON 15 POINTS Compétence prouvée du répondant à rencontrer les délais de livraison à la satisfaction du client.
EXPÉRIENCE DU RÉPONDANT 10 POINTS Profil de la compagnie, expérience pertinente et diversifiée assurant la capacité à répondre à la demande de soumission. Liste des contrats comparables de préférence dans les écoles, le milieu institutionnel, démontrant sa capacité à répondre à la demande de soumission.

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