Basic Information

Reference Number

0000145075

Issuing Organization

Construction de Défense Canada - Région du Québec

Project Type

NPP - Notice of Proposed Procurement (Formal)

Project Number

BAING18_70310

Title

Demande de lettres d’intérêt pour services d’expert conseil en ingénierie

Source ID

FD.CC.ON.862497.C86772

Agreement Type

Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Details

Location

Canada, Quebec, Saguenay-Lac-Saint-Jean

Job Location

Base des forces Canadiennes (BFC) de Bagotville, Québec

Description

Construction de Défense Canada (CDC) –BAING18_70310 – Demande de lettres d’intérêt pour services d’expert conseil en ingénierie – pour la Base des forces Canadiennes (BFC) de Bagotville, Québec

Conformément aux règlements, aux statuts, aux directives et aux associations professionnelles de la province du Québec, Construction de Défense Canada cherche à instaurer un répertoire d’expert conseil en ingénierie intéressées à offrir des services professionnels à faible valeur pour respecter les exigences du ministère de la Défense nationale (MDN) à la BFC de Bagotville, Québec, au moment opportun.

Des répertoires pour les services professionnels suivants seront créés :

Structure
Mécanique
Électrique
Civil

Seules les candidatures des sociétés ayant des bureaux situés dans un rayon de 75 km du bâtiment de génie construction (BFC Bagtoville, Édifice génie construction, Bâtiment 62, rue Ottawa, Alouette, Qc, G0V 1A0) seront examinées pour faire partie du répertoire.

La valeur des commissions devrait se situer entre 5 000 $ et 50 000 $ et ne devrait pas dépasser 100 000 $. Le montant total des possibilités pour toute discipline ne doit pas excéder 500 000 $ en valeur au cours de la période d’instauration du répertoire de fournisseurs. Toutefois, CDC ne s’engage pas à dépenser ce montant ni aucun montant.

Le répertoire devrait demeurer en place pour une période de trois (3) années. CDC se réserve le droit de suspendre ou de prolonger l’utilisation du répertoire à tout moment. Les sociétés souhaitant faire partie du répertoire doivent démontrer leur intérêt sur le formulaire de réponse avant le 9 avril 2019.

Exigences en matière de sécurité

Il n’y a pas d’exigences pour obtenir une cote de sécurité pour être ajouté à la liste de fournisseurs. Cependant, certains projets peuvent nécessiter une cote de sécurité délivrée par la Direction de la Sécurité industrielle canadienne (DSIC), Services publics et approvisionnement Canada (SPAC). Les entreprises sont fortement encouragées à obtenir leur attestation de vérification d’organisation désignée (VOD) en vigueur, délivrée par DSIC/SPAC.

Pour les projets qui requerront des exigences de sécurité, CDC invitera les sociétés détenant une cote de sécurité en vigueur qui sera la prochaine en rotation à partir de la liste de fournisseurs

Processus pour les commandes subséquentes :

Les sociétés seront sélectionnées en rotation et invitées à confirmer qu’elles possèdent les qualifications requises pour répondre aux exigences de l’opportunité. Une fois que CDC sera convaincu que les qualifications de la société retenue sont acceptables, elle procédera aux négociations d’une entente de services avec la société. Si une entente ne peut avoir lieu, CDC aura le droit exclusif de mettre fin aux négociations à sa seule discrétion et reprendra le processus avec la société suivante dans le répertoire.

Codes, règlements, licences, permis :

L’expert-conseil et son personnel clé doit se conformer aux lois, codes, règlements municipaux qui s’appliquent à la conception et, le cas échéant, examiner la conception avec les autorités publiques compétentes aux fins de demande et d’obtention des consentements, approbations, licences et permis nécessaires au contrat.

Cette opportunité n’est pas assujettie aux accords commerciaux.

Les sociétés qui estiment posséder les qualités requises pour fournir les services demandés sont invitées à soumettre leur lettre d’intérêt sur le formulaire que l’on peut obtenir en s’adressant à MERX à l’adresse www.merx.com ou en téléphonant au 1-800-964-MERX (6379).

Les lettres d’intérêt doivent être reçues à l’adresse suivante au plus tard le 9 avril 2019.

Adresse de livraison :

A/S Jonathan Tremblay coordonnateur, Services des marchés
Télécopieur : 418-677-7292
Courriel : jonathan.tremblay@dcc-cdc.gc.ca

Construction de Défense Canada
Rue Ottawa, édifice génie construction, bâtiment 72, CP 50
Alouette, Qc, G0V 1A0
Téléphone (418) 677-4000 poste 7175
Télécopieur (418) 677-7292

Les sociétés nécessitant des renseignements supplémentaires peuvent communiquer avec l’autorité contractante de CDC indiquée ci-dessus par téléphone au 418-677-4000, poste 7175; par télécopieur au 418-677-7292; ou par courriel à l’adresse jonathan.tremblay@dcc-cdc.gc.ca.

Defence Construction Canada (DCC) – BAING18_70310 – Request for letters of interest: Engineering Services, CFB Bagotville, QC

In accordance with the rules, regulations, statutes, guidelines and the professional associations of the Province of Quebec, Defence Construction Canada (DCC) is seeking to establish a list of architectural and engineering firms interested in providing low dollar value professional services to meet DND requirements at CFB Bagotville, Quebec when required.

Lists for the following professional services will be established;

Structural
Mechanical
Electrical
Civil

Only firms with offices located within a radius of 75 km of the Construction Engineering Building (CFB Bagotville Quebec) will be considered for inclusion on the list.
Commissions are expected to be valued between $5,000 and $50,000 and should not exceed $100,000. The total amount of opportunities for any discipline will not exceed $500,000 in value during the span of the source list. However, this is not a commitment by DCC to spend this or any amount.

The list is expected to remain in place for a period of three (3) years. DCC reserves the right to suspend or extend the use of the list at any time. Firms interested in being considered for this list are asked to submit their interest by submitting the Response Form by the end of business day April 9th 2019.

Security Requirements:
There are no security clearance requirements required for inclusion on the source list. However, some commissions may require clearances issued through the Canadian Industrial Security Directorate (CISD), Public Works and Government Canada (PWGSC). Firms are highly encouraged to obtain their Designated Organizational Screening (DOS) security status from CISD/PWGSC.
For opportunities containing security provisions, DCC will invite from the Source List the next firm in rotation that holds the required security classification/clearances.

Call-up Process:
Firms will be selected on a rotational basis and invited to confirm they have the qualifications needed to meet the requirements of the opportunity. Once DCC is satisfied that the firm’s qualifications are acceptable, DCC will attempt to negotiate an agreement for the services with the firm. If an agreement cannot be reached, DCC will have the sole right to terminate negotiations at its discretion and will restart the process with the next firm on the rotation.
The consultant and its key personnel shall be, or be eligible to be licensed, certified or otherwise authorized to provide the necessary professional services to the full extent that may be required by provincial or territorial law in the Province or Territory in which the project is located.

Codes, by Laws, Licenses, Permits
The Consultant shall comply with all statutes, codes, regulations and by laws applicable to the design and where necessary, shall review the design with those public authorities having jurisdiction in order that the consents, approvals, licenses and permits require for the contract may be applied for and obtained.
This opportunity is not subject to trade agreements.
Firms that consider themselves qualified to provide these services are invited to submit their letter of interest on the form that is available from MERX by logging on their website: www.merx.com or by calling 1 (800) 964-MERX (6379).
Submit responses by the end of business day, April 9th 2019 to the following location:
Delivery Address:
Attention: Jonathan Tremblay, Services des marchés
Télécopieur: 418-677-7292
Email address: jonathan.tremblay@dcc-cdc.gc.ca

Defence Construction Canada
Ottawa Street, édifice génie construction, bâtiment 72, CP50
Alouette, QC , G0V 1A0
Telephone (418) 677-4000 ext. 7175
Fax:: (418) 677-7292
Firms requiring more information are advised to contact the DCC Contracting Authority mentioned above by telephone at 418-677-4000 ext 7175; Fax at: 418-677-7292 or email at jonathan.tremblay@dcc-cdc.gc.ca

Dates

Publication

2019/03/12 03:45:06 PM EDT

Bid Intent

Not Available

Closing Date

2019/04/09 02:00:00 PM EDT

Contact Information

Jonathan Tremblay

418-677-4000 ext. 7175

jonathan.tremblay@dcc-cdc.gc.ca

Required Acknowledgement

Formulaire de réponse

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Physical Bid Submission

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