**la version française suit**
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Standing Offers (“RFSO’’) for multiple quantities of wireless systems for ENG (Electronic news gathering) and EFP (Electronic field production) to replace end of life systems or equipment that need to cease operation because of the repurposed 600 MHz band.
An Agreement resulting from this RFSO may potentially be for three (3) years with two (2) irrevocable option(s) to extend for two (2) year period(s).
1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objectives in issuing this RFSO are as follows:
This RFSO is divided into two distinct sections.
The first section (Appendix AA) of this RFSO, is seeking Proposals on the latest generation of broadcast type wireless microphone systems for ENG (Electronic news gathering) operations to better meet the needs of future wireless microphone systems within the Corporation's operations.
In this section, the term ENG refers to the live news gathering operations which are critical and requires equipment that meets the highest quality standards.
The second section (Appendix AB) of this RFSO, is seeking Proposals on the latest generation of professional type wireless microphone systems for EFP (Electronic field production) operations to better meet the needs of future wireless microphone systems within the Corporation's operations.
In this section, the term EFP refers to news gathering operations that may be less critical or other types of content production in a non-live environment. This requires equipment that meets high quality standards.
As each section will be evaluated independently, a Proponent can submit a response for one or both of the above sections.
The wireless system will need to be broadband and frequency agile. New bands and new technology solutions are welcome. More than one system could be purchased because the operational needs may differ across the corporation.
CBC/Radio-Canada’s intent is to establish a Letter of Standing Offer with the successful Proponent(s) to secure firm pricing, service & support and additional terms & conditions for the above-mentioned products.
CBC/Radio-Canada reserves the right to issue multiple Letters of Standing Offers (LSO) after evaluating the Proposals.
2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFSO is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFSO documents:
1. Provide evidence that your company is either a Manufacturer of the above equipment or their designated representative in North America. If a reseller, provide a letter signed by a duly authorized representative of the Manufacturer stating that the Manufacturer and the Reseller Company have a formal business relationship.
2. The proponent must have a place of business and provide full system support from facilities based in North America. Please provide the location of your facility.
3. CBC/Radio-Canada will consider only Proposals from Proponents with established business in the field of broadcast television with demonstrated sales to the North American market (major Broadcast Networks).
4. The Proponent must provide two (2) client references that procured similar products from the Proponent. Provide a description of the project and the contact information.
5. Proponents responding to one or both sections must provide their Canadian homologation number. This is mandatory in order to be allowed and certified to transmit in Canada. Please consult the following Canadian online tool in order to give us your homologation number.
https://sms-sgs.ic.gc.ca/equipmentSearch/searchRadioEquipments?execution=e1s1&lang=en
6. Proponents responding to Section 1 (Appendix AA) or Section 2 (Appendix AB) must certify that the proposed Wireless microphones system is homologated with ISED in order to be used in Canada.
7. Proponents responding to Section 1 (Appendix AA) or Section 2 (Appendix AB) must certify that there is an available Beltpack transmitter available for the proposed system.
8. Proponents responding to Section 1 (Appendix AA) or Section 2 (Appendix AB) must certify that there is an available Plug on transmitter available for the proposed system.
9. Proponents responding to Section 1 (Appendix AA) must certify that the proposed receiver use True Diversity technology.
10. Proponents responding to Section 1 (Appendix AA) must certify that the proposed receiver is 2 channels and camera slot-in type.
11. Proponents responding to Section 1 (Appendix AA) must certify that the proposed receiver as the capacity to connect to Sony Professional cameras (slot-in). This connection should be made by an interchangeable interface adapter and allow for the connection of at least 1 channel of audio.
12. Proponents responding to Section 1 (Appendix AA) must certify that the proposed receiver can accommodate for different types of slot-in adapter or interface adapter to give the possibility to connect the receiver to different ENG Camera models from different manufacturers.
13. Proponents responding to Section 2 (Appendix AB) must certify that the proposed receiver is standalone type (non slot-in) and can accommodate for mounting brackets to be attached to different types of camera from different manufacturers.
3. TO REQUEST THE RFSO DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses Merx (www.merx4.merx.com/cbc ) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFSO documents through Merx. Here is the link to the Merx Quick Get Started Steps
for new users (http://bit.ly/2NW0a93).
To obtain the RFSO Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in Section 2 above.
The document(s) to be completed and signed must be submitted no later than April 21st, 2020, to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO (see item 4 below for coordinates).
Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an email from Merx that the RFSO documents are ready for download, no earlier than March 30th, 2020.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
Please Note: All and any notices from Merx will be sent to the person registered with Merx on the Proponent’s behalf.
4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFSO must be undertaken by email only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO, whose coordinates appear below. All emails pertaining to this RFSO must state the RFSO reference number (RFSO # MTIS20200310) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
Janice Prymak
Senior Manager, Strategic Supply Management
CBC/Radio-Canada
E-mail: janice.prymak@cbc.ca
Proponents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the RFSO documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this RFSO, questions must be submitted in writing by Merx as defined in PART I: INTRODUCTION , Table 1: critical dates of the RFSO process.
5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) no later than April 27nth, 2020 at 8:00:00 pm, Eastern Time.
The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.
Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFSO Submission Closing Date will not be accepted.
Note:
CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande d’offre à commandes (DOC) pour la fourniture de systèmes sans fil destinés au journalisme électronique (JE) et à la production vidéo légère (VL), afin de remplacer des systèmes ou de l’équipement en fin de vie utile et qui doivent être mis hors service à la suite de la réattribution de la bande de 600 MHz.
L’entente conclue à la suite de cette DOC pourrait être d’une durée de trois (3) ans avec deux (2) options irrévocables de prolongation de deux (2) ans.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS
Les principaux objectifs de la présente DOC sont les suivants :
La présente DOC est divisée en deux sections distinctes.
La première section (annexe AA) de la présente DOC vise à obtenir des propositions pour la fourniture de systèmes de microphones sans fil de type « broadcast » de la dernière génération pour le JE (journalisme électronique), afin de répondre aux futurs besoins de systèmes de microphones sans fil dans les activités de la Société.
Dans cette section, JE réfère aux activités de collecte de l’information en direct qui sont essentielles et nécessitent de l’équipement répondant aux plus hautes normes de qualité.
La seconde section (annexe AB) de la présente DOC vise à obtenir des propositions pour la fourniture de systèmes de microphones sans fil de type « professionnel » de la dernière génération destinés aux activités de VL (production vidéo légère), et ce, afin de répondre aux futurs besoins en systèmes de microphones sans fil dans les activités de la Société.
Dans cette section, VL réfère aux activités de collecte de l’information qui peuvent être moins essentielles, ou à d’autres types de production de contenu qui ne sont pas diffusés en direct. Ces activités nécessitent de l’équipement répondant à des normes de qualité élevé.
Étant donné que chaque section sera évaluée indépendamment, les soumissionnaires peuvent soumettre une réponse pour l’une ou l’autre section ci-dessus, ou pour les deux.
Les systèmes sans fil devront être à large bande et agiles en fréquence. Les solutions utilisant de nouvelles bandes et de nouvelles technologies sont les bienvenues. L’achat pourrait porter sur plus d’un système, puisque les besoins opérationnels varient au sein de l’entreprise.
CBC/Radio-Canada a l’intention d’établir une lettre d’offre à commandes avec le ou les soumissionnaires sélectionnés afin d’obtenir une offre ferme de tarification, de services et de soutien, ainsi que les modalités additionnelles pour les produits susmentionnés.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de publier plusieurs offres à commande après avoir évalué les propositions.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER
La présente DOC est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DOC :
1. Le fournisseur doit prouver que sa société est soit le fabricant du matériel/logiciel ci-dessus ou son représentant désigné en Amérique du Nord. Au cas où le soumissionnaire serait un revendeur, une lettre signée par un représentant dûment autorisé du fabricant déclarant que le fabricant et l’entreprise revendeuse ont une relation d’affaires officielle.
2. Le soumissionnaire doit posséder un établissement en Amérique du Nord à partir duquel il assure un service de soutien complet du système. Veuillez mentionner le lieu de votre établissement.
3. CBC/Radio-Canada ne prendra en considération que les propositions provenant de soumissionnaires bien établis dans le domaine de la télédiffusion, qui ont déjà conclu des ventes auprès d’une clientèle nord-américaine (grands réseaux de radiodiffusion).
4. Le soumissionnaire doit joindre les références de deux (2) clients auxquels il a déjà fourni des produits semblables. Veuillez fournir une description du projet et le nom des personnes-ressources avec lesquelles communiquer.
5. Les soumissionnaires qui répondent à l’une ou l’autre des sections, ou aux deux, doivent fournir leur numéro d’homologation canadien. Cette exigence est obligatoire pour avoir le droit et les permis de transmettre au Canada. Veuillez consulter l’outil canadien en ligne suivant pour nous fournir votre numéro d’homologation :
https://sms-sgs.ic.gc.ca/equipmentSearch/searchRadioEquipments?execution=e1s1&lang=fr_CA.
6. Les soumissionnaires répondant à la section 1 (annexe AA) ou à la section 2 (annexe AB) doivent attester que les systèmes de microphones sans fil proposés sont homologués par ISDE pour leur utilisation au Canada.
7. Les soumissionnaires répondant à la section 1 (annexe AA) ou à la section 2 (annexe AB) doivent attester que le système proposé comprend des émetteurs ceintures.
8. Les soumissionnaires répondant à la section 1 (annexe AA) ou à la section 2 (annexe AB) doivent attester que le système proposé comprend des émetteurs enfichables.
9. Les soumissionnaires répondant à la section 1 (annexe AA) doivent attester que le récepteur proposé soit de type « True Diversity ».
10. Les soumissionnaires répondant à la section 1 (annexe AA) doivent attester que le récepteur proposé soit de type « slot-in » et comprend deux canaux de réception.
11. Les soumissionnaires répondant à la section 1 (annexe AA) doivent attester que le récepteur proposé dispose de la capacité de se connecter aux caméras professionnelles de Sony. Cette connexion doit se faire au moyen d’un adaptateur d’interface interchangeable et permettre de connecter au moins un canal audio.
12. Les soumissionnaires répondant à la section 1 (annexe AA) doivent attester que le récepteur proposé accepte différents types d’adaptateur d’interfaces, et permet de connecter différents modèles et marques de caméra de JE.
13. Les soumissionnaires répondant à la section 2 (annexe AB) doivent attester que le récepteur proposé fonctionne de manière autonome (non pas de type « slot-in ») et accepte des supports de montage pour des caméras de différents types et marques.
3. INSTRUCTIONS POUR OBTENIR LES DOCUMENTS DE LA DOC
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DOC par Merx (www.merx4.merx.com/cbc), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Voici le lien qui donne accès au Guide de démarrage rapide Merx pour les nouveaux utilisateurs (http://bit.ly/2NW0a93).
Afin d’obtenir les documents de la DOC, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé, qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites au paragraphe 2 ci-dessus.
Le ou les documents à remplir et à signer doivent être envoyés au plus tard le 21 avril 2020 au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DOC (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).
Après réception des documents demandés et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DOC sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 30 mars 2020.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
Remarque : Tous les avis de Merx seront envoyés à la personne enregistrée auprès de Merx au nom du soumissionnaire.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À ce stade de la DOC, le soumissionnaire doit communiquer avec CBC/Radio-Canada par courriel seulement. Les messages seront adressés au représentant de CBC/Radio-Canada, aux coordonnées précisées ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DOC doivent comporter le numéro de référence de la DOC (DOC no MTIS20200310) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentante de CBC/Radio-Canada :
Janice Prymak
Première chef, Gestion stratégique de l’approvisionnement
CBC/Radio-Canada
Courriel : Janice.prymak@radio-canada.ca
Les soumissionnaires peuvent avoir des questions ou avoir besoin de clarifications ou d’autres renseignements, ou découvrir certaines omissions ou ambiguïtés dans la présente DOC. Dans un tel cas ou en cas de doute sur le sens de toute partie de la présente DOC, les soumissionnaires doivent soumettre leurs questions par écrit et au moyen de Merx, conformément à la partie I, INTRODUCTION, tableau 1 : Dates critiques du processus de DOC.
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur proposition sur le site Internet MERX (www.merx.com) au plus tard le 27 avril 2020 à 20 h, heure de l’Est.
Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DOC ne seront pas acceptées.
Nota :
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
