**la version française suit**
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Proposals (“RFP”) for Web Archiving Solution.
An Agreement resulting from this RFP shall be for three (3) years with two (2) irrevocable option(s) to extend for one (1) year period(s).
1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objectives in issuing this RFP are as follows:
Radio-Canada is seeking proposals for a web archiving solution for a website comprised of more than one million (1,000,000) web pages. General functions to be supported include crawling of pages, encapsulation of assets in standard archiving format (WARC), hosting of archived pages to make them available to the general public, ability to support legacy technologies such as, but not exclusively, Windows Media, Flash, etc.
2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFP is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFP documents:
2.1 The proponent must have already provided similar services for web archiving with large customers in the media or similar industries.
2.2 The service must be a software-as-a-service (SaaS) solution and use the Web ARChive (WARC) file format, defined in ISO 28500:2017 standard.
2.3 Responses must be submitted by service providers directly. Radio-Canada will not entertain proposals from 3rd party implementers on behalf of or in conjunction with service providers.
2.4 The proponent must have been in business for at least five (5) years.
2.5 The Proponent must provide three (3) references (including contact information) for which similar services have been provided.
3. TO REQUEST THE RFP
To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the documents.
The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.
The documents to be completed and signed (Qualification Request Form) must be submitted to the Radio-Canada Representative for this RFP (see item 4 below for co-ordinates).
Following receipt of the required documents (Qualification Request Form) and Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFP documents are ready for download, no earlier than April 23, 2018.
Please note that Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
4. CONTACT WITH Radio-Canada
Any contact with Radio-Canada at this stage of the RFP must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the Radio-Canada Representative for this RFP, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFP must state the RFP reference number (RFP # MTIS20180406) in the “Subject” of the e-mail.
Radio-Canada Representative:
Janice Prymak
Senior Manager, Strategic Supply Management
Corporate Finance & Administration
Radio-Canada
E-mail: Janice.prymak@cbc.ca
5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals in response to this RFP are due no later than May 14, 2018, 2:00:00 PM Eastern Time.
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande de propositions (« DP ») relative à une solution d’archivage Web
L’entente conclue à la suite de cette DP sera d’une durée de trois ans (3) ans avec deux (2) options irrévocables de prolongation de un (1) an.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :
Les principaux objectifs de la présente DP sont les suivants :
Radio-Canada souhaite obtenir des propositions pour une solution d’archivage destinée à un site web comprenant plus d’un million (1 000 000) de pages. Les fonctionnalités générales devant être supportées sont: exploration du site à l’aide d’un robot moissonneur, encapsulation des fichiers dans un format standard d’archivage (WARC), hébergement des pages archivées de façon à les rendres disponibles au public, capacité de supporter des technologies patrimoniales (legacy) comme Windows Media, Flash, entre autres.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER :
La présente DP est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DP :
2.1 Le soumissionnaire doit déjà avoir fourni des services similaires d’archivage Web pour des entreprises d’envergure dans le secteur des médias ou des industries similaires.
2.2 La solution doit être offerte en mode logiciel à la demande (SaaS) et utiliser le format de fichier Web ARChive (WARC) tel que définit dans le standard ISO 28500:2017.
2.3 Le soumissionnaire doit exercer ses activités depuis au moins cinq (5) ans.
2.4 Les réponses doivent être transmises directement par les fournisseurs de services. Radio-Canada n’acceptera pas de propositions provenant de tiers qui agissent au nom du fournisseur de services ou conjointement avec le fournisseur de services.
2.5 Le soumissionnaire doit donner trois (3) références (y compris les coordonnées des personnes-ressources) pour des services semblables qu’il a déjà fournis.
3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DP
Afin d’obtenir les documents de la DP, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans les documents.
Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés ci-dessus est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition. On peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».
Les documents à remplir et à signer (formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés au représentant de Radio-Canada responsable de cette DP (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).
Après réception des documents requis (formulaire de demande de qualification) et de l’évaluation positive par Radio-Canada des propositions de votre entreprise, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 23 avril 2018
Veuillez noter que Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
4. COMMUNICATIONS AVEC Radio-Canada
À cette étape-ci du processus de la DP, toute communication avec Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de Radio-Canada responsable de la présente DP, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP (DP no MTIS20180406) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de Radio-Canada :
Janice Prymak
Premier chef, Gestion de l’approvisionnement stratégique
Finances et Administration nationales
Radio-Canada
Courriel : janice.prymak@cbc.ca
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
La date limite pour soumettre une proposition en réponse à la présente DP est le lundi 14 mai 2018, 14 h, heure avancée de l’Est.
