**la version française suit**
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Supply Arrangements (“RFSA) for Technical Installation Services.
An Agreement resulting from this RFSA shall be for one (1) year with two (2) irrevocable option(s) to extend for one (1) year periods.
1.SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
CBC/Radio-Canada has on-demand requirements for TECHNICAL INSTALLATION SERVICES and wishes to put in place Master Services Agreements with Industry to provide for a variety of services and related deliverables as and-when-requested.
Service Agreements (SA’s) are written agreements entered into between CBC/Radio-Canada and suppliers, whose intent is to establish a framework with Qualified Suppliers to permit the expeditious processing of legally binding contracts for specific services through a Statement of Work (SOW). SA’s establish a set of procurement procedures and include a minimum set of contract terms and conditions applicable to any resulting contract(s) formed by an executed SOW and shall be submitted as a Purchase Order for each executed SOW
CBC/Radio-Canada, Engineering Solutions is responsible for the implementation and administration of new or refurbished technical facilities for both Radio & Television across Canada. This RFSA is for the provision of the services of competent and qualified TECHNICAL INSTALLATION SERVICES as required, to install technical facilities for the CBC/Radio-Canada English and French Networks as outlined above and does not include the Montreal Maison de Radio-Canada project. Further details will be provided only in the RFSA document.
2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFSA is open only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFSA documents:
2.1 The Proponent must demonstrate that they have been in business for at least one (1) year, providing technical Installation services in a Broadcast /IT environment.
2.2 The Proponent must demonstrate that they have experience working in a Radio and/or Television Network Broadcast environment. This includes studio control rooms and mobile production vehicles.
2.3 The Proponent must provide two (2) references of North American broadcasters to whom you have provided
similar TECHNICAL INSTALLATION SERVICES to those which are proposed in reply to this RFSA. For
each reference, the Proponent must include: name of contact, title of contact, phone number and email
address.
2.4 The Proponent must be a North American company, with a legal business place in Canada.
3. TO REQUEST THE RFSA
To obtain the RFSA Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the documents.
The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.
The documents to be completed and signed (Qualification Request Form) must be submitted no later than Friday October 13, 2017, to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSA (see item 4 below for co-ordinates).
Following receipt of the required documents (Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFSA documents are ready for download, no earlier than October 18, 2017.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
4. CONTACT WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFSA must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSA, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFSA must state the RFSA reference number (RFSA # ENG20171006) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
James Coulman
Senior Manager, Strategic Supply Management
Corporate Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: james.coulman@cbc.ca
5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals in response to this RFSA are due no later than Tuesday October 31, 2017, 2:00 PM Eastern time.
Note:
This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).
CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa Demande d’Arrangements en matière d’Approvisionnement (« DAA ») relative à des services pour des installations techniques.
L’entente conclue à la suite de cette DAA sera d’une durée d’un (1) an avec deux (2) option irrévocable de prolongation de un (1) ans.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :
CBC/Radio-Canada a besoin de services à la demande pour ses installations techniques, et elle souhaite établir des contrats-cadres de service avec des entreprises de l’industrie pour fournir divers services et prestations connexes, au moment demandé et tel que demandé.
Les arrangements en matière d’approvisionnement sont des ententes écrites entre CBC/Radio-Canada et des fournisseurs, dont le but est d’établir un cadre de procédures avec des fournisseurs qualifiés afin de permettre l’émission rapide d’engagements contractuels pour des mandats spécifiques par l’entremise d’un cahier des charges. Un arrangement en matière d’approvisionnement établit un ensemble de procédures d’approvisionnement et inclut un minimum de modalités contractuelles applicables à tout contrat formé par la signature d’un cahier des charges et doit être présenté comme un bon de commande applicable à la signature de chaque cahier des charges .
Les Solutions d’ingénierie de CBC/Radio-Canada sont chargées de la mise en œuvre et de l’administration de nouvelles installations techniques ou d’installations remises à neuf pour la Radio et pour la Télévision dans l’ensemble du Canada. La présente DAA concerne la fourniture de services qualifiés et compétents en installation technique afin de procéder à l’installation d’équipements techniques destinés aux Services anglais et aux Services français de CBC/Radio-Canada tels que décrits ci-dessus, mais excluant le projet de la Maison de Radio-Canada à Montréal. D’autres détails seront fournis uniquement dans la documentation de la DAA.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER :
La présente DAA est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DAA :
2.1 Le soumissionnaire doit faire la preuve qu’il est en activité depuis au moins un (1) an dans la fourniture de services pour des installations techniques dans le domaine de la diffusion ou des TI.
2.2 Le soumissionnaire doit faire la preuve de son expérience de travail dans un environnement de diffusion réseau pour la radio ou la télévision. Cela comprend les régies de studio et les cars de reportage.
2.3 Le soumissionnaire doit présenter deux (2) références de radiodiffuseurs nord-américains à qui il a fourni des services d’installations techniques semblables à ceux que vous proposez en réponse à la présente DAA.
Pour chaque référence, la soumissionnaire doit fournir : le nom de la personne-ressource, le titre de la personne-ressource, son numéro de téléphone et son adresse de courriel. 2.4 Le soumissionnaire doit être une entreprise nord-américaine, avec un lieu d’affaires légal au Canada.
3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DAA
Afin d’obtenir les documents de la DAA, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans les documents.
Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés ci-dessus est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition. On peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».
Les documents à remplir et à signer (formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés au plus tard le vendredi 13 octobre 2017, au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DAA (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).
Après réception des documents requis (formulaire de demande de qualification) et de l’évaluation positive par CBC/Radio-Canada des propositions de votre entreprise, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DAA sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 18 octobre 2017
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DAA, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DAA, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DAA doivent comporter le numéro de référence de la DAA (DAA no ENG20171006) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de CBC/Radio-Canada :
James Coulman
Premier chef, Gestion de l’approvisionnement stratégique
Finances et Administration nationales
CBC/Radio-Canada
Courriel : James.Coulman@cbc.ca
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
La date limite pour soumettre une proposition en réponse à la présente DAA est le mardi 31 octobre 2017, 14 h, heure de l’Est.
Remarque :
Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
