PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Supply Arrangements (“RFSA) for the Rental of Mobile Broadcast Facilities.
An Agreement resulting from this RFSA may potentially be for three (3) years with two (2) irrevocable option(s) to extend for one (1) year period(s).
1.SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objectives in issuing this RFSA is as follows:
CBC/Radio-Canada Montréal is seeking proposals for qualified Proponents to supply ‘as needed’ on a rental basis HD OB Van(s) / Mobiles to CBC/Radio-Canada for various events across Canada and potentially the United States.
2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFSA is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFSA documents:
2.1 CBC/Radio-Canada will consider only Proposals from Proponents with established business in the field HDTV OB Vans / Mobiles, with demonstrated clients in the North American market (major Broadcast Networks and/or Production companies).
2.2 The proponent must have a place of business and provide full system support from facilities based in North America.
2.3 The Proponent must certify that their OB Vans / Mobiles meet the requirements to legally operate across Canada.
3. TO REQUEST THE RFSA DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses Merx (www.merx.com/cbc/radio-canada) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFSA documents through Merx. Here is the link to the Merx Quick Get Started Steps
for new users (http://bit.ly/2NW0a93).
To obtain the RFSA Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in Section 2 above.
The document(s) to be completed and signed must be submitted to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSA (see item 4 below for co-ordinates).
Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFSA documents are ready for download, no earlier than March 6, 2019.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFSA must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSA, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFSA must state the RFSA reference number (RFSA # MD20190215) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
James Coulman
Senior Manager, Strategic Supply Management
CBC/Radio-Canada
E-mail: james.coulman@cbc.ca
Proponents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the RFSA documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this RFSA, questions must be submitted in writing by Merx as defined in PART I: INTRODUCTION , Table 1: critical dates of the RFSA process.
6. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) no later than March 26, 2019 at 8:00:00 pm, Eastern Time.
The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.
Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFSA Submission Closing Date will not be accepted.
Note:
CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa Demande d’Arrangements en matière d’Approvisionnement (« DAA ») pour la location de cars de reportage.
L’entente conclue à la suite de cette DAA pourrait être d’une durée de trois (3) ans avec deux (2) options irrévocables de prolongation de un (1) an.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS
Cette DAA vise les objectifs clés suivants :
CBC/Radio-Canada Montréal sollicite des propositions de soumissionnaires qualifiés pour fournir « au besoin » en location des cars de reportage HD à CBC/Radio-Canada pour divers événements ayant lieu à travers le Canada et possiblement aux États-Unis.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER
La présente DAA est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DAA :
2.1 CBC/Radio-Canada ne prendra en considération que les propositions provenant de soumissionnaires bien établis dans le domaine des cars de reportage HD, et ayant une clientèle nord-américaine (grands réseaux de diffusion ou grandes maisons de production).
2.2 Le soumissionnaire doit posséder un établissement en Amérique du Nord à partir duquel il assure un service de soutien complet du système.
2.3 Le soumissionnaire doit attester que ses cars de reportage répondent aux exigences légales pour être utilisés partout au Canada.
3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DAA
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DAA par Merx (www.merx.com/cbc/radio-canada) ), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Voici le lien qui donne accès au Guide de démarrage rapide Merx pour les nouveaux utilisateurs : http://bit.ly/2NW0a93.
Afin d’obtenir les documents de la DAA, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé, qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites au paragraphe 2 ci-dessus.
Les documents à remplir et à signer doivent être envoyés au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DAA (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).
Après réception des documents demandés et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DAA sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 6 mars 2019.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DAA, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DAA, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DAA doivent comporter le numéro de référence de la DAA (DAA no MD20190215) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de CBC/Radio-Canada :
James Coulman
Premier chef, Gestion stratégique de l’approvisionnement
CBC/Radio-Canada
Courriel : james.coulman@cbc.ca
Les fournisseurs peuvent avoir des questions ou avoir besoin de clarifications ou d’autres renseignements ou découvrir certaines omissions ou ambiguïtés dans cette DAA. Dans un tel cas ou en cas de doute sur le sens de toute partie de la présente DP, les soumissionnaires doivent soumettre leurs questions par écrit et au moyen de Merx conformément à la PARTIE I, INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DAA.
6. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les propositions doivent être reçues par CBC/Radio-Canada, par voie électronique dans le site web de Merx (www.merx.com) au plus tard le 26 mars 2019 à 20 h (HE).
Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DAA ne seront pas acceptées.
À noter :
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
