Basic Information

Reference Number

0000095796

Issuing Organization

CBC/Radio Canada

Solicitation Type

RFP - Request for Proposal (Formal)

Solicitation Number

RFSO #MRC20180315

Title

Integrated Radio / TV SMPTE ST 2110-30 (AES67) Audio over IP System

Source ID

FD.CO.CAN.458875.C55731

Details

Location

Canada, All of Canada, All of Canada

DescriptionA - Latest Amendment

PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.

CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Standing Offers (“RFSO) for an Integrated Radio / TV SMPTE ST 2110-30 (AES67) Audio over IP System with various size surface and Audio Interfaces for the New Maison de Radio-Canada (NMRC) Broadcast center in Montréal (Québec) Canada, presently under construction.

An Agreement resulting from this RFSO may potentially be for two (2) years with one (1) irrevocable option(s) to extend for one (1) year period(s).

1.SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:

The key objective in issuing this Request for Standing Offers ("RFSO") is:
To obtain detailed technical specifications and pricing for the provision of an Integrated Radio / TV SMPTE ST 2110-30 (AES67) Audio over IP System, under the following categories;

Description
Radio Virtual Consoles (4/8 Faders)
Radio Booth On-Air Consoles (12 Faders)
Radio Mid-size studio On-Air Console (16 Faders)
Radio Large-size studio On-Air Consoles (24 Faders)
TV News Automated Consoles (32 faders + remote/desk + remote rack mount)
TV Large-size Broadcast Consoles (72 Faders)
TV Large-size Live Sound Consoles (52 Faders)
TV Mid-size Live Sound Consoles (32 Faders)
TV / News Small-size Broadcast and Live Sound Consoles (16 Faders)
16 fader extender for TV console
Large Stage Box
Medium Stage Box
Small Stage Box
Remote production box
Analog interface
AES3 Interface
MADI Interface
Commentary box system for News
Commentary box system for TV
High Density Audio Processor

Proponents may respond to the RFSO with a proposal addressing all categories, or one or more of them according to the available product offerings.
Proponent shall provide detailed proposals for the supply, setup, commissioning, testing, training and service support for any of the categories, or combinations thereof according to Proponent's product capabilities. As CBC/Radio-Canada intends to evaluate Proponent's response not only in terms of a combined proposal but also as individual components, Proponent shall prepare their response in such a way that CBC/Radio-Canada may fully investigate the merits of each component / category on its own, as well as in the proposed combinations. For evaluation purposes, each of the components / categories shall be treated as separate submissions.
CBC reserves the right to select any combination of proposed component / category from the received responses, notwithstanding any combination proposed by any Proponent. Each proposed component / category must individually meet all technical and functional requirements set out in the RFSO.

2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFSO is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFSO documents:

2.1 Provide evidence that your company is either a Manufacturer of the above equipment or their designated representative in North America. If a reseller, provide a letter signed by a duly authorized representative of the Manufacturer stating that the Manufacturer and the Reseller company have a formal business relationship.

2.2   The proponent must have a place of business and provide full system support from facilities based in    North America.

2.3.   CBC/Radio-Canada will consider only Proposals from Proponents with established business in the field of broadcast television and radio production On-Air consoles with demonstrated sales to the North American market (major Broadcast Networks).

2.4 For each selected optional component (as detailed in the Merx notice, provide two (2) client references that procured similar products from the Proponent with confirmed operation in the last 3 years, with project description and contact information.

2.5   Proponent must be prepared to provide to CBC a functional demonstration system for evaluation purposes following the RFSO submission closing date. CBC/Radio-Canada will contact Proponents, after the completion of the preliminary technical scoring grid, if they have been selected to provide a demonstration system. Specific dates will be included in the RFSO package.

3. TO REQUEST THE RFSO
To obtain the RFSO Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the documents.

The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.

The documents to be completed and signed (Qualification Request Form) must be submitted to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO (see item 4 below for co-ordinates).

Following receipt of the required documents (Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFSO documents are ready for download, no earlier than June 25, 2018.

Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.

4. CONTACT WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFSO must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFSO must state the RFSO reference number (RFSO # MRC20180315) in the “Subject” of the e-mail.

CBC/Radio-Canada Representative:

James Coulman
Senior Manager, Strategic Supply Management
Corporate Finance & Administration
CBC/Radio-Canada

E-mail: James.Coulman@cbc.ca

5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals in response to this RFSO are due no later than July 26, 2018, 2:00 PM Eastern time.

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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.

CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande d’offre à commandes (DOC) pour un système audio sur IP intégré Radio/Télévision SMPTE ST 2110-30 (AES67) de diverses tailles et interfaces audio pour le centre de diffusion de la nouvelle maison de Radio-Canada (NMRC) située à Montréal (Québec) Canada, et présentement en construction.

Une entente conclue à la suite de cette DOC peut être d’une durée de deux (2) ans avec une option irrévocable de prolongation par périodes de un (1) an.

SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :

Le principal objectif de l’émission de cette DOC est :
Obtenir les spécifications techniques et la tarification détaillées pour se procurer un système audio sur IP intégré Radio/Télévision SMPTE ST 2110-30 (AES67dans chacune des catégories suivantes :

Description
Pupitres virtuels pour la Radio (4/8 équilibreurs)
Pupitres de cabine de mise en ondes pour la Radio (12 atténuateurs)
Pupitres studio de mise en ondes de taille moyenne pour la Radio (16 atténuateurs)
Pupitres studio de mise en ondes de grande taille pour la Radio (24 atténuateurs)
Pupitres automatisés pour les Nouvelles télévisées (32 atténuateurs+ à distance/pupitre + à distance sur bâti)
Pupitres de diffusion de grande taille pour la Télévision (72 atténuateurs)
Pupitres de son de grande taille pour la Télévision (52 atténuateurs)
Pupitres de son de taille moyenne pour la Télévision (32 atténuateurs)
Pupitres de diffusion et de son en direct de petite taille pour la Télévision/ Nouvelles (16 atténuateurs)
Console d’extension (16 ) pour la Télévision
Interface d’interconnexion audio de grande taille
Interface d’interconnexion audio de taille moyenne
Interface d’interconnexion audio de petite taille
Interface d’interconnexion audio de production à distance
Interface analogique
Interface AES3
Interface MADI
Système pour les boîtes de commentateurs - Nouvelles
Système pour les boîtes de commentateurs - Télévision
High Density Audio Processor

Les soumissionnaires peuvent répondre dans une proposition visant l’ensemble de ces catégories, ou seulement une ou plusieurs d’entre elles, en fonction des produits offerts.
Dans leur proposition, les soumissionnaires doivent décrire en détail l’approvisionnement, la configuration, la mise en service, les essais, la formation et les services de soutien pour chacune de ces catégories ou toute combinaison proposée, en fonction de leurs capacités. Étant donné que les réponses seront évaluées non seulement globalement, mais également pour chaque option choisie, le soumissionnaire devra préparer sa réponse de façon à permettre à CBC/Radio-Canada d’évaluer en détail les mérites de sa proposition pour chaque option/catégorie, ainsi que pour la combinaison proposée. Aux fins de l'évaluation, chaque option/catégorie sera traitée séparément.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de choisir n’importe quelle combinaison d’options/catégories proposées dans les réponses reçues, indépendamment des combinaisons proposées par les soumissionnaires. Toute option proposée doit répondre individuellement à toutes les exigences techniques et fonctionnelles énoncées dans la présente DOC.

2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER :
La présente DOC est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DOC :

2.1 Le fournisseur doit prouver que sa société est soit le fabricant du matériel/logiciel ci-dessus ou son représentant désigné en Amérique du Nord. Au cas où le soumissionnaire serait un revendeur, une lettre signée par un représentant dûment autorisé du fabricant déclarant que le fabricant et l’entreprise revendeuse ont une relation d’affaires officielle.

2.2   Le soumissionnaire doit posséder un établissement en Amérique du Nord à partir duquel il assure un service de soutien complet du système.

2.3. CBC/Radio-Canada ne prendra en considération que les propositions provenant de soumissionnaires bien établis dans le domaine des pupitres de mise en ondes pour la production de contenus pour la télévision et la radio, qui ont déjà conclu des ventes auprès d’une clientèle nord-américaine (grands réseaux de radiodiffusion).

2.4 Pour chacune des options choisies (voir précédemment), le soumissionnaire doit joindre les références de deux (2) clients auxquels il a déjà fourni des produits semblables au cours des trois dernières années, ainsi qu’une attestation de leur bon fonctionnement, une description du projet et le nom des personnes-ressources avec lesquelles communiquer.

2.5   Le soumissionnaire doit être prêt à fournir à CBC/Radio-Canada, un système de démonstration fonctionnel à des fins d’évaluation après la date de clôture de la DOC. CBC/Radio-Canada communiquera avec les soumissionnaires, une fois le tableau de notation technique préliminaire rempli, s’ils ont été sélectionnés pour faire une démonstration de leur système. Les dates seront précisées dans la DOC.

3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DOC
Afin d’obtenir les documents de la DOC, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans les documents.

Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés ci-dessus est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition. On peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».

Les documents à remplir et à signer (formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DOC (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).

Après réception des documents requis (formulaire de demande de qualification) et de l’évaluation positive par CBC/Radio-Canada des propositions de votre entreprise, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DOC sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 25 juin 2018.

Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.

4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DOC, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DOC, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DOC doivent comporter le numéro de référence de la DOC (DOC no MRC20180315) dans la ligne de mention « Objet ».

Représentant de CBC/Radio-Canada : Le fournisseur doit prouver que sa société est soit le fabricant du matériel ci-dessus ou son représentant désigné en Amérique du Nord. Au cas où le soumissionnaire serait un revendeur, une lettre signée par un représentant dûment autorisé du fabricant déclarant que le fabricant et l’entreprise revendeuse ont une relation d’affaires officielle. Le soumissionnaire doit posséder un établissement en Amérique du Nord à partir duquel il assure un service de soutien complet du système. CBC/Radio-Canada ne prendra en considération que les propositions provenant de soumissionnaires bien établis dans le domaine des pupitres de mise en ondes pour la production de contenus pour la télévision et la radio, qui ont déjà conclu des ventes auprès d’une clientèle nord-américaine (grands réseaux de radiodiffusion).

James Coulman
Premier chef, Gestion de l’approvisionnement stratégique
Finances et Administration nationales
CBC/Radio-Canada

Courriel : James.Coulman@cbc.ca

5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
La date limite pour soumettre une proposition en réponse à la présente DOC est le 26 juillet 2018, 14 h, heure avancée de l’Est.

Dates

Publication

2018/05/22 06:47:12 PM EDT

Bid Intent

Not Available

Question Acceptance DeadlineA - Previous Amendment

2018/07/09 11:59:00 PM EDT

Questions are submitted online

Closing DateA - Latest Amendment

2018/07/26 02:00:00 PM EDT

Contact Information

James Coulman

416-205-3002

james.coulman@cbc.ca

Required Acknowledgement

Qualification Requirements

Qualification Requirements
**la version française suit**

Qualification Requirements

To obtain the RFSO Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the attached file.
The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.

The document to be completed and signed (Qualification Request Form) must be sent, to the attention of the CBC/Radio-Canada representative for this RFSO:

James Coulman
Senior Manager, Strategic Supply Management
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: James.coulman@cbc.ca

If you have not received acknowledgment of your request within forty-eight (48) hours it is your responsibility to resubmit your request.

Following receipt of the required document (Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFSO documents are ready for download.

******
Critères de qualification

Afin d’obtenir des documents de la DOC, les soumissionnaires doivent soumettre le formulaire de demande de qualification signé par un représentant dûment autorisé qui confirme que le soumissionnaire respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans le fichier joint.
Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés plus haut est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition et on peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».
Les documents à remplir et à signer (formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés, à l’attention du représentant de CBC/Radio-Canada pour cette DOC :

James Coulman
Premier chef, Gestion de l’approvisionnement stratégique
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : james.coulman@cbc.ca

Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les dans les quarante-huit (48) heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.

Après réception des documents demandés (entente de confidentialité et de non-divulgation, formulaire de demande de qualification) et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DOC sont prêts à être téléchargés.

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Envelope 1 - Technical Proposal

Pricing

No pricing in this envelope

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	No	No
No entries

Additional Bidding Instructions

Technical Response Files Only - No Pricing

Envelope 2 - Pricing Proposal

Pricing

Lump sum

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	No	No
No entries

Additional Bidding Instructions

Pricing Response Files Only

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