**la version française suit**
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Standing Offers (“RFSO) for Integrated KVM over IP System for production and playout applications.
The Term of the Agreement that may result from this RFSO will vary depending on the Proponent’s Proposal.
1.SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objectives in issuing this RFSO is as follows:
CBC/Radio-Canada is seeking proposals for the provisioning of Integrated KVM over IP System, with an initial configuration of 140x140 sender / receiver devices, expandable to 256x256 devices for New Maison Radio Canada (NMRC) site. This solution will allow the staging, control and maintenance of high end graphics, post-production and other workstations over the typical LAN infrastructure, without requiring any dedicated LAN or network switches.
This RFSO will also include requirements for KVM over IP systems with similar or smaller configuration for other CBC/Radio-Canada sites.
CBC reserves the right to select any combination of proposed component / category from the received responses, notwithstanding any combination proposed by any Proponent. Each proposed component / category must individually meet all technical and functional requirements set out in the RFSO.
2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFSO is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFSO documents:
2.1 Provide evidence that your company is either a Manufacturer of the above equipment or their designated representative in North America. If a reseller, provide a letter signed by a duly authorized representative of the Manufacturer stating that the Manufacturer and the Reseller Company have a formal business relationship.
2.2 The proponent must have a place of business and provide full system support from facilities based in North America.
2.3 CBC/Radio-Canada will consider only Proposals from Proponents with established business in the field of broadcast television with demonstrated sales to the North American market (major Broadcast Networks).
2.4 The proponent must have been in business for at least five (5) years.
2.5 The Proponent must provide three (3) references (including contact information) for which similar services have been provided.
3. TO REQUEST THE RFSO DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses Merx (www.merx.com/cbc/radio-canada) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFSO documents through Merx. Here is the link to the Merx Quick Get Started Steps
for new users (http://bit.ly/2NW0a93).
To obtain the RFSO Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in Section 2 above.
The document(s) to be completed and signed must be sent to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO (see item 4 below for co-ordinates).
Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFSO documents are ready for download.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFSO must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFSO must state the RFSO reference number (RFSO # MRC20181017) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
Richard Wiebe
Senior Manager, Strategic Supply Management
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: richard.wiebe@cbc.ca
Proponents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the RFSO documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this RFSO, questions must be submitted in writing by Merx as defined in PART I: INTRODUCTION , Table 1: critical dates of the RFSO process.
6. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) no later than Friday November 9, 2018 at 2:00:00 pm, Eastern Time.
The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.
Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFSO Submission Closing Date will not be accepted.
Note:
This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).
CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande d’offre à commandes (DOC) pour une solution KVM intégrée sur IP destiné aux applications de production et d’affichage.
La durée de l’entente pouvant résulter de la présente DOC variera en fonction de la proposition du soumissionnaire.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :
Les principaux objectifs de la présente DOC sont les suivants :
CBC/Radio-Canada souhaite obtenir des propositions pour la fourniture d’un système KVM intégré sur IP, doté d’une résolution initiale de 140 x 140 pour des appareils émetteurs/récepteurs, avec possibilité d’extension à 256 x 256 pour les appareils de la nouvelle Maison de Radio-Canada. Cette solution permettra le transfert, le contrôle et la maintenance des applications graphiques et de postproduction haut de gamme, et d’autres postes de travail, pris en charge par une infrastructure de réseau local type, sans nécessiter de commutateurs réseau local ou de réseau dédiés.
La présente DOC comprendra aussi des exigences pour des solutions KVM sur IP dotés d’une configuration similaire ou inférieure pour d’autres sites de CBC/Radio-Canada.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de choisir n’importe quelle combinaison d’options/catégories proposées dans les réponses reçues, indépendamment des combinaisons proposées par les soumissionnaires. Toute option proposée doit répondre individuellement à toutes les exigences techniques et fonctionnelles énoncées dans la présente DOC.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER :
La présente DOC est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DOC :
2.1 Le fournisseur doit prouver que sa société est soit le fabricant du matériel/logiciel ci-dessus ou son représentant désigné en Amérique du Nord. Au cas où le soumissionnaire serait un revendeur, une lettre signée par un représentant dûment autorisé du fabricant déclarant que le fabricant et l’entreprise revendeuse ont une relation d’affaires officielle.
2.2 Le soumissionnaire doit posséder un établissement en Amérique du Nord à partir duquel il assure un service de soutien complet du système.
2.3 CBC/Radio-Canada ne prendra en considération que les propositions provenant de soumissionnaires bien établis dans le domaine de la télédiffusion, qui ont déjà conclu des ventes auprès d’une clientèle nord-américaine (grands réseaux de radiodiffusion).
2.4 Le soumissionnaire doit exercer ses activités depuis au moins cinq (5) ans.
2.5 Le soumissionnaire doit donner trois (3) références (y compris les coordonnées des personnes-ressources) pour des services semblables qu’il a déjà fournis.
3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DOC
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DOC par Merx (www.merx.com/cbc/radio-canada), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Voici le lien qui donne accès au Guide de démarrage rapide Merx pour les nouveaux utilisateurs (http://bit.ly/2uYgwXs).
Afin d’obtenir les documents de la DOC, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification et signée par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans les documents.
Le(s) document(s) à remplir et à signer doit(vent) être envoyé(s) au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DOC (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).
Après réception de(s) document(s) requis et de l’évaluation positive par CBC/Radio-Canada des propositions de votre entreprise, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DOC sont prêts à être téléchargés.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DOC, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DOC, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DOC doivent comporter le numéro de référence de la DOC (DOC no MRC20181017) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de CBC/Radio-Canada :
Richard Wiebe
Premier Chef Approvisionnement
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : richard.wiebe@cbc.ca
Les Soumissionnaires peuvent avoir des questions ou avoir besoin de clarifications ou d’autres renseignements ou découvrir certaines omissions ou ambiguïtés. Dans un tel cas ou en cas de doute sur le sens de toute partie de la présente DOC, les Soumissionnaires doivent soumettre leurs questions par l’intermédiaire de Merx au plus tard à la date spécifiée à la PARTIE I : INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DOC du document principal.
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les Soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur Proposition sur le site Internet MERX (www.MERX.com) au plus tard le vendredi 9 novembre 2018 14h00:00, heure de l’Est.
Le Soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa Proposition par CBC/Radio-Canada. Le Soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la Proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les Propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DOC ne seront pas acceptées.
Remarque:
Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
