Basic Information

Reference Number

0000134346

Issuing Organization

CBC/Radio Canada

Solicitation Type

RFP - Request for Proposal (Formal)

Solicitation Number

DP20181029

Title

A/B Testing

Source ID

FD.CO.CAN.458875.C100483

Details

Location

Canada, All of Canada, All of Canada

Description

**la version française suit**

RFP # DP20181029
Title: A/B Testing

PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.

CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Proposals (“RFP) for A/B Testing.
An Agreement resulting from this RFP may potentially be for two (3) years with one (1) irrevocable option(s) to extend for one (2) year period(s).

1.SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objectives in issuing this RFP is as follows:
CBC/Radio-Canada is seeking proposals to establish a Services Agreement for use of an A/B testing platform for web, iOS and Android devices. General functions to be supported include agent eligibility,variant assignment, duration calculator, prediction of best variant, and multivariate testing. More details on the general functions will be described in the RFP package.

2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFP is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFP documents:

1. The proponent must already be providing similar services for a large media company.
2. The proponent must be responsible for managing and building their own technology.
3. The proponent must support a random assignment methodology for variant assignment
4. The proponent must have an A/B testing calculator that displays the minimum duration to run an A/B test
5. The proponent must have the ability to ensure an A/B test population does not overlap with another A/B test population when both are running concurrently
6. The proponent must have the ability to target device/user properties during experiment eligibility and assignment
7. The proponent must be able to support multivariate tests (ie. tests within a test)
8. The proponent must be able to support A/B testing for web, iOS and Android platforms at a minimum

3. TO REQUEST THE RFP DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses Merx (www.merx.com/cbc/radio-canada) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFP documents through Merx. Here is the link to the Merx Quick Get Started Steps
for new users (http://bit.ly/2NW0a93).

To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit the Confidentiality, along with the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in Section 2 above.

Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFP documents are ready for download, no earlier than 13, November, 2018.

Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.

4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFP must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFP must state the RFP reference number (RFP # DP20181029) in the “Subject” of the e-mail.

CBC/Radio-Canada Representative:
Stewart Bell
Strategic Sourcing Manager
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: stewart.bell@cbc.ca

Proponents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the RFP documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this RFP, questions must be submitted in writing by Merx as defined in PART I: INTRODUCTION , Table 1: critical dates of the RFP process.
5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) no later than 11, December, 2018 at 2:00:00 pm, Eastern Time.
The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.
Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFP Submission Closing Date will not be accepted.

CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.

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DP no DP20181029
Titre : Tests comparatifs

VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.

CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande de propositions (« DP ») relative à des tests A/B.

L’entente conclue à la suite de cette DP pourrait être d’une durée de trois (3) ans avec une (1) option irrévocable de prolongation de deux (2) ans.

1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :

Les principaux objectifs de la présente DP sont les suivants :

CBC/Radio-Canada souhaite obtenir des propositions pour établir une entente de services pour l’utilisation d’une plateforme de tests A/B pour les appareils web, iOS et Android. Les fonctions générales devant être prises en charge comprennent l’admissibilité des agents, les affectations de variante, le calcul de la durée, la prévision de la meilleure variante et les tests à variables multiples. Les fonctions générales seront décrites plus en détail dans la documentation de la DP.

2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER :
La présente DP est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DP :

Le soumissionnaire doit déjà fournir des services semblables à une autre grande entreprise médiatique.
Le soumissionnaire doit assumer la responsabilité de la gestion et du développement de sa propre technologie.
Le soumissionnaire doit prendre en charge une méthodologie d’affectation aléatoire pour les affectations de variante.
Le soumissionnaire doit disposer d’un calculateur de tests A/B qui affiche la durée minimale d’exécution d’un test A/B.
Le soumissionnaire doit avoir la capacité de s’assurer qu’il n’y a pas de chevauchements entre la population d’un test A/B et celle d’un autre test lorsque les deux tests sont exécutés en parallèle.
Le soumissionnaire doit avoir la capacité de cibler les propriétés de l’appareil/de l’utilisateur pendant les tests d’admissibilité et d’affectation.
Le soumissionnaire doit pouvoir prendre en charge des tests à variables multiples (c.-à-d. les tests dans un test).
Le soumissionnaire doit pouvoir prendre en charge des tests A/B pour les plateformes web, iOS et Android, au minimum.

3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DP
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DP par Merx (www.merx.com/cbc/radio-canada), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Voici le lien qui donne accès au Guide de démarrage rapide Merx pour les nouveaux utilisateurs (http://bit.ly/2NW0a93).

Afin d’obtenir les documents de la DP, le soumissionnaire doit fournir l’entente de confidentialité avec le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites à la section 2 ci-haut.

Après réception des documents demandés et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 13 novembre 2018.

Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.

4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DP, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP (DP no DP20181029) dans la ligne de mention « Objet ».

Représentant de CBC/Radio-Canada :

Stewart Bell
Chef, Approvisionnement stratégique
Finances et administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : stewart.bell@cbc.ca

Les soumissionnaires peuvent avoir des questions ou avoir besoin de clarifications ou d’autres renseignements, ou découvrir certaines omissions ou ambiguïtés dans cette DP. Dans un tel cas ou en cas de doute sur le sens de toute partie de la présente DP, les Soumissionnaires doivent soumettre leurs questions par écrit par l’intermédiaire de Merx conformément à la Partie I, INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DP.

5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur Proposition sur le site web MERX (www.merx.com) au plus tard le 11 décembre 2018 à 14 h, heure de l’Est.

Le Soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa Proposition par CBC/Radio-Canada. Le Soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la Proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.

Les Propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DP ne seront pas acceptées.

CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.

Dates

Publication

2018/10/30 05:12:00 PM EDT

Bid Intent

Not Available

Question Acceptance Deadline

2018/11/27 12:00:00 AM EST

Questions are submitted online

Yes

Closing Date

2018/12/11 02:00:00 PM EST

Contact Information

Stewart Bell

416-205-3001

stewart.bell@cbc.ca

Required Acknowledgement

Qualification Requirements

**la version française suit**

Qualification Requirements

To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit the Confidentiality and Non-Disclosure Agreement (NDA), along with the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the attached file.
The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.
The document(s) to be completed and signed (NDA & Qualification Request Form) must be sent, to the attention of the CBC/Radio-Canada representative for this RFP:

Stewart Bell
Strategic Sourcing Manager, Strategic Supply Management
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: stewart.bell@cbc.ca

If you have not received acknowledgment of your request within twenty-four (24) hours it is your responsibility to resubmit your request.

Following receipt of the required document(s) (NDA, Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFP documents are ready for download.

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Critères de qualification

Afin d’obtenir les documents de la DP, les soumissionnaires doivent fournir une entente de confidentialité et de non-divulgation, ainsi qu’un formulaire de demande de qualification. Ces documents doivent porter la signature d’un représentant dûment autorisé qui confirme que le soumissionnaire respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans le fichier joint.
Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés plus haut est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition et on peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».
Les documents à remplir et à signer (entente de confidentialité et de non-divulgation et formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés, à l’attention du représentant de CBC/Radio-Canada pour cette DP :

Stewart Bell
Gestionnaire de l'approvisionnement stratégique, Gestion stratégique de l'approvisionnement
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : stewart.bell@cbc.ca

Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les vingt-quatre (24) heures il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.

Après réception des documents demandés (entente de confidentialité et de non-divulgation, formulaire de demande de qualification) et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés.

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Envelope 1 - Proposal Documentation

Pricing

No pricing in this envelope

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	Yes	No
No entries

Additional Bidding Instructions

Please do not add Financial and Pricing here.

Envelope 2 - Pricing and Financial

Pricing

In attached document

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	Yes	No
No entries

Additional Bidding Instructions

Please add only the Financial and Pricing documents here.

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