Doc372512303 - RFP_Disclosure of Wrongdoing Policy

Canada Post seeks a service to help meet the objectives of its Disclosure of Wrongdoing policy. The Contractor will be responsible for implementing and maintaining the Disclosure of Wrongdoing web reporting platform. The Services provided under the platform must include, in both official languages, English and French:
1. a Hotline (Phone) Reporting Service
2. an Online (Website) Reporting Service
3. a Mail Reporting Service
The Disclosure of Wrongdoing program is available year-round, 24 hours a day, 7 days a week to receive reports on potential improper activities.
The Corporation wishes to contract with a single supplier that specializes in this domain. The contract term will be for total 5 years including initial 3 years with an option to renew for additional two 1- year periods.
Canada Post Corporation intends to conduct negotiations with suppliers on this proposed procurement. The Requirement to be performed is outlined in the ARIBA Sourcing Event: http://discovery.ariba.com/rfx/13871243


Postes Canada cherche un service qui l’aidera à atteindre les objectifs de sa politique de divulgation d’actes répréhensibles. L’entrepreneur sera responsable de la mise en œuvre et du maintien de la plateforme Web de divulgation d’actes répréhensibles. Les services fournis dans le cadre de la plateforme doivent comprendre, dans les deux langues officielles (l’anglais et le français) :
1.    un service de signalement par téléphone;
2.    un service de signalement en ligne (site Web);
3.    un service de signalement par courrier.
On peut signaler des activités potentiellement inappropriées au programme de divulgation d’actes répréhensibles toute l’année et en tout temps.
La Société souhaite conclure un contrat avec un fournisseur unique qui se spécialise dans ce domaine. La durée du contrat sera de cinq ans, y compris les trois premières années, avec option de renouvellement pour deux périodes additionnelles d’un an.
La Société canadienne des postes a l’intention de négocier avec les fournisseurs dans le cadre de cette demande d’approvisionnement. Le travail à effectuer est décrit dans le système d'approvissionnement Ariba: http://discovery.ariba.com/rfx/13871243