Information de base

Numéro de référence

0000193207

Organisation émettrice

Bluewater District School Board

Type d’appel d’offres

DDP - Demande de proposition (Formel)

Numéro d’appel d’offres

RFP 21-00120

Titre

Fire & Security, Monitoring Inspections & Maintenance

Code d’identité d’origine

PU.SC.ON.255621.C23128

Détails

Emplacement

Canada, Ontario

Point de livraison

Multiple

Type d’achat

Terme: 2021-09-01 00h00:00 HAE - 2023-08-17 00h00:00 HAE
Option: 3 + 2 years

Description

PLEASE CONTACT RFP COORDINATOR FOR COVID19 UPDATES AFFECTING THIS SOLICITATION
The purpose of this Request for Proposal (RFP) is to invite qualified Proponents to submit
proposals for the provision of the following services.
1. Monitoring of Fire & Security Systems, Alarms and Elevators
2. Inspection and Testing of Fire Safety Equipment, Systems and Alarms
3. Maintenance and Repair Services of Fire Safety Equipment, Systems and Alarms

The term of this agreement shall be for two years (2), unless otherwise provided herein,
terminating on August 31, 2023. The Board(s) reserves the right, at its sole discretion,
to exercise an option to renew the contract for up to three (3) additional two (2) year
periods, provided that prior written notice of at least sixty (60) days is given to the
supplier by the Board(s). The terms and conditions of each contract term would remain
the same as for the initial contract period.

See board website for all documents https://www.bwdsb.on.ca/departments/purchasing/tender_documents

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Dates

Publication

2021-02-17 16h04:19 HNE

Intention de soumissionner

Optionnel

Date limite pour soumettre l’intention

2021-03-08 13h00:00 HNE

Échéance de la réception des questions

2021-03-08 13h00:00 HNE

Questions sont soumises en ligne

Non

Date de fermeture

2021-03-16 15h00:00 HAE

Visite des lieux - marche

2021-02-22 00h00:00 HNE

Information du contact

Linda Mistlbachner

linda_mistlbachner@bwdsb.on.ca

Préférences, directives ou exigences de l’acheteur

Exigences générales

- Certification / Formation

- Licence d’entrepreneurs requise

- Vérification des antécédents des employés requise

- Installation requise

- Assurances requises

- Permis requis

- Service local requis

- Fiches signalétiques requises

- Entretien sur les lieux requis

- Régime des normes de sécurité

- Badges de sécurité

- Formation requise

- Information sur la garantie obligatoire

Événements pré-soumission

Type d’événement

Visite des lieux - marche

Présence

Recommendée

Date d’événement

2021-02-22 00h00:00 HNE

Lieu

Multiple

Note d’événement

If it is your intent to visit any of the sites, the site visits must be conducted during the period commencing: Monday February 22 to Friday February 26, 2021

Please contact the Head Custodian to arrange a site visit as per section 10. See Appendix J for school contact lists.

Please submit an Intent to Bid form (Page 5) at your earliest opportunity indicating if you wish to bid on this RFP and attend non mandatory site visits.
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Processus de soumission

Type de soumission

Soumission physique

Directives additionelles d’appel d’offres

Please submit an Intent to Bid form (Page 5) at your earliest opportunity indicating if you wish to bid on this RFP and attend non mandatory site visits.
This document must be submitted in order to receive notification of any changes, alternation or addenda to the bid documents.

*****If the Province of Ontario enters another lockdown period due to COVID 19, it may be necessary to issue an Addendum to submit proposals electronically. ****
Please ensure that I have your contact information should an Addendum be required.

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