**la version française suit**
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Quotations from industry in response to its Request for Quotations (“RFQ”) for Autoscript branded Teleprompter Systems and Vinten Pedestals.
1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES
The key objectives in issuing this RFQ are as follows:
CBC/Radio-Canada is seeking Quotations to establish the best prices for the supply of Autoscript branded Teleprompter Systems and Vinten Pedestals that support PTZ cameras (Sony BRC-AM7).
2. MANDATORY REQUIREMENTS
Distributors / Resellers must provide a letter signed by a duly authorized representative of the Manufacturer stating that the Manufacturer and the Distributor / Reseller company have a formal business relationship to sell the product(s) in Canada.
3. TO REQUEST THE RFQ DOCUMENTATION
CBC/Radio-Canada uses MERX (https://www.merx.com/public/solicitations/open) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFQ documents through MERX. Here is the link to the Merx Get Started for new users (https://discover.merx.com/pt-canadian-business-contract-opportunities/) and/or call 1-800-964-6379.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
Please note: All and any notices from MERX will be sent to the person registered with MERX on the Proponent’s behalf.
4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFQ must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFQ, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFQ must state the RFQ reference number (RFQ # TI20250313) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
Janice Prymak
Senior Manager, Strategic Supply Management
CBC/Radio-Canada
E-mail: Janice.prymak@cbc.ca
5. RECEIPT OF PROPOSALS
Quotations must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) no later than April 8, 2025 at 8:00:00 pm, Eastern Time.
The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.
Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFQ Submission Closing Date will not be accepted.
Note:
This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).
CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.
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VEUILLEZ LIRE TOUT CE QUI SUIT EN PORTANT UNE ATTENTION PARTICULIÈRE À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande de prix pour des systèmes de télésouffleurs de marque Autoscript et de piédestal de marque Vinten.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS
Les principaux objectifs de la demande de prix sont les suivants:
CBC/Radio-Canada est à la recherche de soumission afin d’établir les meilleurs prix pour la fourniture de systèmes de télésouffleurs de marque Autoscript et de piédestal de marque Vinten qui sont adaptés pour des caméras de type PTZ (Sony BRC-AM7).
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES
Les distributeurs/revendeurs, il doit fournir une lettre signée par un représentant dûment autorisé du fabricant déclarant que le fabricant et l’entreprise revendeuse ont une relation d’affaires officielle pour vendre les produits au Canada.
3. INSTRUCTIONS POUR OBTENIR LES DOCUMENTS DE LA DEMANDE DE PRIX
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la demande de prix par Merx (https://www.merx.com/public/solicitations/open?language=FR), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Voici le lien qui donne accès au Guide de démarrage rapide Merx pour les nouveaux utilisateurs : (https://discover.merx.com/pt-canadian-business-contract-opportunities/) et/ou appelez le 1-800-964-6379.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
Remarque : Tous les avis de Merx seront envoyés à la personne enregistrée auprès de Merx au nom du soumissionnaire.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape du processus de la demande de prix, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée à la représentante de CBC/Radio-Canada responsable de la présente de la demande de prix, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente de la demande de prix doivent comporter le numéro de référence de la demande de prix (demande de prix no TI20250313) dans la ligne d’objet du courriel.
Représentante de CBC/Radio-Canada :
Janice Prymak
Première cheffe, Gestion stratégique des approvisionnements
CBC/Radio-Canada
Courriel : janice.prymak@cbc.ca
Les soumissionnaires peuvent avoir des questions ou avoir besoin de clarifications ou d’autres renseignements, ou découvrir certaines omissions ou ambiguïtés dans la présente demande de prix. Si c’est le cas, ou en cas de doute, les questions doivent être soumises par écrit et par l’intermédiaire de Merx.
5. RÉCEPTION DE LA DEMANDE DE PRIX
Les soumissionnaires doivent être reçues par CBC/Radio-Canada, par voie électronique dans le site web de Merx (www.merx.com) au plus tard le 8 avril 2025, à 20 h (heure de l’Est).
Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Il ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge Merx sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les soumissionnaires partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la demande de prix ne seront pas acceptées.
Remarque :
Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre Cinq (Marchés publics) de l’Accord de libre-échange canadien.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
