PS24-RN-018 - SYSTÈME D’ENREGISTREMENT POUR FAC CAPITAL

Avis public : Cette DP est republiée avec des changements importants aux exigences. Elle doit être considérée comme un nouveau document de DP et examinée complètement.

AU SUJET DE FAC
FAC est le plus important prêteur à l’industrie agricole et agroalimentaire canadienne et se consacre exclusivement à l’industrie qui nourrit la planète. Les employés de FAC ont à cœur la réussite à long terme des personnes qui produisent et transforment les aliments canadiens et montrent leur soutien en offrant des solutions de financement souples, de l’information, des connaissances, ainsi que les logiciels de gestion d’entreprise AgExpert. FAC propose une combinaison d’expertise et de services conçus pour répondre aux besoins complexes et changeants des entreprises agroalimentaires. À titre de société d’État à vocation financière, FAC est un partenaire stable qui réinvestit ses profits dans l’industrie et les collectivités qu’elle sert. Pour en savoir plus, visitez fac.ca.

PERSONNE-RESSOURCE POUR LA PRÉSENTE DP

Ronke Niagwan
Directrice de l’approvisionnement
Financement agricole Canada
approvisionnement@fac.ca

PORTÉE DE LA DP

FAC dispose d’un programme d’investissement dans des fonds depuis une vingtaine d’années, mais l’a considérablement élargi au cours des dernières années en y incluant des investissements directs. Son programme actuel est mis en œuvre par le biais d’un programme d’investissement dans des fonds, dans le cadre duquel elle investit à titre de commanditaire dans des fonds gérés à l’externe. FAC envisage d’étendre son programme afin d’y inclure des investissements directs dans des entreprises par le biais de nouveaux canaux tels que le co-investissement avec un commandité, la prise de participation directe et les investissements directs de capital-risque (dans des titres de créance subordonnés et mezzanines).  FAC ne prévoit pas gérer de capitaux externes dans le cadre de son expansion, mais continuera d’utiliser ses propres capitaux pour investir à la fois dans des fonds externes et en tant qu’investisseur direct dans des entreprises. 
L’équipe de FAC Capital ne dispose pas actuellement d’un système permettant d’héberger et de gérer les investissements dans des fonds et l’expansion prévue des investissements directs. Aujourd’hui, l’information est gérée au moyen de rapports externes, de feuilles de calcul Excel, d’écritures comptables manuelles et de la gestion des flux de trésorerie, ainsi que de rapports internes et de gestion des rendements créés manuellement.

FAC est à la recherche d’une solution qui servira de « système d’enregistrement » pour des éléments tels que le pipeline de transactions, les activités d’investissement pendant la durée de vie de l’investissement (engagements, contacts, distributions, évaluations, etc.), le traitement des paiements, les flux de travail, la mesure du rendement, les rapports, les prévisions de trésorerie, les renseignements sur les clients et la gestion des politiques et des limites de risque. La solution devrait permettre la saisie des investissements d’un portefeuille de fonds externes (suivi des bénéfices bruts, frais de gestion, reports, structure, capitaux alloués, etc.) et des renseignements sur les transactions elles-mêmes et sur les clients dans le cadre des investissements directs de FAC dans des entreprises. Elle devrait aussi permettre la gestion et l’administration des composants et transactions clés liés à ces investissements. La solution devrait facilement s’intégrer avec le grand livre SAP ainsi que les produits Microsoft qu’utilise FAC. 
Le soumissionnaire retenu fournira également des services de mise en œuvre, des conseils et des indications sur la manière dont les fonctionnalités standard du système permettent l’application des pratiques exemplaires de l’industrie en matière de gestion et de tenue des portefeuilles de capital-risque et de capital-investissement.
La solution améliorera la précision, l’utilité et l’actualité des données financières et opérationnelles. Elle facilitera également la mesure des risques, les prévisions, la production de rapports et l’analyse. Nous sommes à la recherche d’une solution logicielle de pointe et d’un partenaire pour renforcer nos capacités en matière de systèmes afin d’améliorer notre efficacité opérationnelle, de réduire les risques et d’obtenir les capacités requises pour héberger et tenir nos registres d’investissements et nos dossiers clients.

Voici les deux fonctionnalités de système dont nous avons besoin :

1. Saisie des transactions/détails des investissements 
2. Comptabilité et activités d’investissement

• Une de ses deux propositions s’est classée au premier rang.
• Une de ses deux propositions s’est classée au premier rang et son autre proposition a reçu une note se trouvant dans un intervalle de 10 % sous celle de la solution la mieux notée.

• Toutes les conditions de participation des fournisseurs sont précisées dans les documents de la DP.
• Durée du contrat : à négocier, mais pourrait atteindre 10 ans.
• Options : incluses dans la durée du contrat.
• Quantité estimée de biens ou de services : sans objet.
• Délai de livraison des biens ou des services : sans objet.

• Date de publication de la DP : 16 décembre 2024 
• Les questions des fournisseurs sont acceptées jusqu’au : 7 janvier 2025 à 14 h HNC
• Les réponses de FAC aux questions des fournisseurs seront envoyées avant le : 14 janvier 2025 à 17 h HNC *
• Date/heure de clôture de la DP : 23 janvier 2025 à 14 h HNC *

• Cette possibilité est assujettie aux dispositions du chapitre 5 (Marchés publics) de l’Accord de libre-échange canadien (ALEC) et du chapitre 19 (Marchés publics) de l’Accord économique et commercial global (AECG) entre le Canada et l’Union européenne.
• FAC est soumise à la Loi sur les langues officielles du Canada. Les fournisseurs peuvent choisir de répondre à la présente DP dans la langue officielle de leur choix (anglais ou français).
• Le présent avis de possibilité concerne une DP concurrentielle et non contraignante et ne constitue pas un appel d’offres. FAC n’est pas tenue de donner suite aux travaux décrits dans la section Portée de la DP, et peut annuler cette dernière en tout temps. Le processus d’approvisionnement de FAC lui permet de mener des négociations simultanées ou consécutives avec un (1) ou plusieurs fournisseurs avant d’attribuer un contrat.

• La présente demande de propositions (DP), y compris toute annexe ou modification, peut être téléchargée par le fournisseur à partir de MERX. MERX est un système électronique d’appel d’offres pour les marchés publics canadiens accessible à l’adresse https://www.merx.com/?language=FR. Il incombe uniquement aux fournisseurs de s’assurer de leur compatibilité avec MERX.
• Les fournisseurs DOIVENT soumettre leurs propositions par voie électronique au moyen de MERX, de préférence dans un fichier PDF ou MS Word, avant la date/heure de clôture de la DP précisées dans la DP. Les propositions soumises dans d’autres formats, par d’autres méthodes ou par tout autre moyen, ou après la date/heure de clôture de la DP précisées dans la DP, peuvent être rejetées par FAC.