Musée canadien de l’histoire
100 rue Laurier Street, Gatineau QC
Demande de propositions (DP) pour des services de Gestion de l’information d’entreprise (GIE)
Le Musée recherche des Propositions des entreprises potentielles possédant une expérience technique et de gestion pour des Services pour le projet « Gestion de l’information d’entreprise (GIE) » à Gatineau (Québec) Canada. Il s’agit d’un processus de Proposition à deux enveloppes (technique et financière) en une étape visant à sélectionner le Proposant ayant obtenu la note la plus élevée qui peut ensuite être invité à négocier ou à conclure un Contrat avec le Musée.
L’entrepreneur sera requis de fournir les services décrits dans les documents de la DP, incluant, mais sans s’y limiter, les services suivants :
1. Une analyse du contexte et des risques (analyse des forces, faiblesses, possibilités et menaces)
2. La formulation d’une mission, d’une vision et d’un énoncé de valeurs en GIE
3. Une consultation du personnel du Musée identifié par le gestionnaire de projet selon les besoins et contraintes du projet afin de confirmer l’ampleur et l’état de la GI au Musée
4. L’élaboration d’un cadre de déploiement et une stratégie de gestion et de préservation à long terme des documents électroniques d’entreprise basé sur une maturité grandissante et proposant une approche modulaire pour son implémentation, incluant l’identification des outils et infrastructure requis pour amener à maturité la GI au Musée, de mêmes que les ressources humaines et les habiletés/connaissances nécessaires pour amener à maturité la GIE au Musée;
5. Un plan s’échelonnant sur cinq années fiscales donnant les étapes concrètes à suivre pour atteindre la vision.
Pour être considéré, les Propositions doivent être reçues, par l’intermédiaire du système de soumission par voie électronique de MERX, avant la date et l’heure de clôture indiquées dans l'annonce MERX. Pour tous les détails connexes, référer-vous aux Instructions aux Proposants.
Les renseignements fournis par les proposants seront évalués selon les critères établis dans la DP. Les facteurs d'évaluations utilisés auront trait aux réalisations antérieures et à l'expérience, ainsi qu'aux expertises techniques et de gestion.
Les exigences relatives à la sécurité sont identifiées dans les documents de la DP.
Il est prévu de fournir les produits livrables et compléter les travaux avant le 31 mars, 2023. Se referrer aux documents d'approvisionnement pour plus de détails.
Les firmes qui se considèrent qualifiées pour fournir ces services sont invitées à soumettre leurs propositions sur les formulaires qui sont disponibles via MERX ou bien tel qu’indiqué dans les documents d'approvisionnement.
Le musée se réserve le droit de négocier avec les proposants sur tout aspect du marché.
Les propositions pourraient être soumises dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
Les proposants pourraient obtenir le résultat du MERX une fois affiché.
