AU SUJET DE FINANCEMENT AGRICOLE CANADA (FAC)
FAC est le plus important prêteur à l’industrie agricole et agroalimentaire canadienne et se consacre exclusivement à l’industrie qui nourrit la planète. Les employés de FAC ont à cœur la réussite à long terme des personnes qui produisent et transforment les aliments canadiens et montrent leur soutien en offrant des solutions de financement souples, de l’information, des connaissances ainsi que les logiciels de gestion d’entreprise AgExpert. FAC propose une combinaison d’expertise et de services conçus pour répondre aux besoins complexes et changeants des entreprises agroalimentaires. À titre de société d’État à vocation financière, FAC est un partenaire stable qui réinvestit ses profits dans l’industrie et les collectivités qu’elle sert. Pour en savoir plus, visitez fac.ca.
PERSONNE-RESSOURCE POUR LA PRÉSENTE DP
Adam Gottselig
Directeur, approvisionnement et fournisseurs
Financement agricole Canada
approvisionnement@fac.ca
PORTÉE DE LA DP
L’équipe de la Technologie de l’information (TI) de FAC est responsable de la mise en place et de la prestation de services informatiques à la communauté et aux gestionnaires d’entreprise de FAC afin de favoriser l’excellence de l’exécution.
Pour atteindre efficacement ses objectifs d’affaires, FAC doit régulièrement ajouter des ressources internes de TI. Par la présente DP, FAC vise à sélectionner divers fournisseurs pour sa Liste de fournisseurs préqualifiés (LFP).
Les principaux objectifs de la LFP sont de permettre à FAC :
- d’adapter ses ressources avec souplesse et agilité;
- d’optimiser la vélocité et l’efficience de son processus d’approvisionnement afin d’obtenir des ressources externes pour fournir des services en temps et en matériel;
- d’accroître la concurrence en sélectionnant des fournisseurs qui cadrent le mieux avec FAC et qui ont la capacité et les ressources pour répondre à ses besoins d’affaires;
- de favoriser l’uniformité des niveaux de service, des attentes et du rendement des ressources individuelles en se familiarisant avec les fournisseurs qui figurent sur la LFP;
- de générer une valeur opérationnelle accrue en plus de trouver les ressources nécessaires pour les affectations en favorisant au fil du temps des relations mutuellement avantageuses avec les fournisseurs figurant sur la LFP.
Comme FAC utilisera la LFP de façon continue, les fournisseurs qui choisissent de ne pas participer ou qui ne sont pas choisis pour la LFP cette fois-ci auront l’occasion de demander leur inscription sur la LFP dans le cadre de concours ultérieurs. FAC prévoit publier un avis chaque année sur AchatsCanada ou MERX lorsqu'il y aura un concours visant l'ajout de fournisseurs sur la LFP. Les fournisseurs auront alors la possibilité de soumettre une proposition qui sera évaluée de la même manière que dans le cadre de la présente DP (voir Processus d’évaluation – Partie 3 de la DP pour plus de détails).
PARTICULARITÉS DE LA DP
- Toutes les conditions de participation des fournisseurs sont précisées dans les documents de la DP.
- Durée du contrat : consulter la DP pour plus de détails.
- Options : s.o.
- Quantité estimée de biens ou de services : s.o.
- Délai de livraison des biens ou des services : s.o.
CALENDRIER DE LA DP
- Date de publication de la DP : 11 juillet 2023
- Les questions des fournisseurs sont acceptées jusqu’au : 18 juillet 2023 à 14 h*
- Les réponses de FAC aux questions des fournisseurs seront envoyées avant le : 25 juillet 2023 à 17 h*
- Date et heure de clôture de la DP : 8 août 2023 à 14 h*
REMARQUE : Le fuseau horaire est celui de la Saskatchewan, soit l’heure normale du Centre. Les dates ci-dessus peuvent être modifiées à la seule discrétion de FAC. Tout changement apporté au calendrier de la DP sera communiqué à l’ensemble des fournisseurs au moyen d’une modification publiée dans MERX.
ÉLÉMENTS À CONSIDÉRER DANS LE CADRE DU PROCESSUS DE LA DP
- Cette possibilité est assujettie aux dispositions du chapitre 5 (Marchés publics) de l’Accord de libre-échange canadien (ALEC) et du chapitre 19 (Marchés publics) de l’Accord économique et commercial global (AECG) entre le Canada et l’Union européenne.
- FAC est soumise à la Loi sur les langues officielles du Canada. Les fournisseurs peuvent choisir de répondre à la présente DP dans la langue officielle de leur choix (anglais ou français).
- Le présent avis de possibilité concerne une DP concurrentielle et non contraignante et ne constitue pas un appel d’offres. FAC n’est pas tenue de donner suite aux travaux décrits dans la section Portée de la DP et peut annuler la DP en tout temps. Le processus d’approvisionnement de FAC lui permet de mener des négociations simultanées ou consécutives avec un (1) ou plusieurs fournisseurs avant d’attribuer un contrat.
SYSTÈME ÉLECTRONIQUE D’APPEL D’OFFRES MERX
- La présente demande de propositions (DP), y compris toute annexe ou modification, peut être téléchargée par les fournisseurs à partir de MERX. MERX est un système électronique d’appel d’offres pour les marchés publics canadiens accessible à l’adresse https://www.merx.com/?language=FR. Il incombe uniquement aux fournisseurs de s’assurer de leur compatibilité avec MERX.
- Les fournisseurs DOIVENT soumettre leurs propositions par voie électronique au moyen de MERX, de préférence dans un fichier PDF ou MS Word, avant la date et l’heure de clôture de la DP précisées dans la DP. Les propositions soumises dans d’autres formats, par d’autres méthodes ou par tout autre moyen, ou après la date et l’heure de clôture de la DP précisées dans la DP peuvent être rejetées par FAC.
PRIORITÉ DES DOCUMENTS
En cas de divergences entre le présent avis de possibilité et les renseignements figurant sur le site Web de MERX, le présent avis de possibilité prévaudra.
