DEMANDE DE PROPOSITIONS – LOGICIEL DE CALCUL DES PROVISIONS POUR PERTES SUR PRÊTS ET MISE EN ŒUVRE DE LA SOLUTION
À PROPOS DE FAC
FAC est le plus important prêteur à l’industrie agricole et agroalimentaire canadienne et se consacre exclusivement à l’industrie qui nourrit la planète. Les employés de FAC ont à cœur la réussite à long terme des personnes qui produisent et transforment les aliments canadiens et montrent leur soutien en offrant des solutions de financement souples, de l’information, des connaissances ainsi que les logiciels de gestion d’entreprise AgExpert. FAC propose une combinaison d’expertise et de services conçus pour répondre aux besoins complexes et changeants des entreprises agroalimentaires. À titre de société d’État à vocation financière, FAC est un partenaire stable qui réinvestit ses profits dans l’industrie et les collectivités qu’elle sert. Pour en savoir plus, visitez fac.ca.
PERSONNE-RESSOURCE POUR LA PRÉSENTE DP
Ronke Niagwan
Directrice de l’approvisionnement
Financement agricole Canada
approvisionnement@fac.ca
PORTÉE DE LA DP
FAC est une société d’État fédérale à vocation commerciale. Elle est la plus importante prêteuse à l’industrie agricole et agroalimentaire canadienne; elle offre du financement et d’autres services à plus de 103 000 clients partout au pays. Le portefeuille de prêts de FAC dépasse les 50 milliards de dollars (en dollars canadiens). Pour évaluer le risque du portefeuille de prêts, FAC inclut une provision pour pertes sur prêts dans ses états financiers conformément aux Normes internationales d’information financière (IFRS9).
FAC dispose actuellement d’une solution interne pour calculer la provision mensuelle pour pertes sur prêts. Cette solution est en place depuis plus de huit ans. La solution actuelle nécessite plusieurs vérifications manuelles et points de validation, et FAC doit consentir beaucoup d’efforts manuels pour la maintenir et l’améliorer. FAC cherche à faire évoluer son processus mensuel de calcul de la provision en mettant en œuvre une nouvelle solution numérique adaptée, exécutable en un simple clic. La nouvelle solution de calcul de la provision pour pertes sur prêts permettra l’examen et la validation complets du calcul de la provision de bout en bout, assurant ainsi la confiance dans la qualité des données et les résultats du calcul. Cette nouvelle solution permettra aux utilisateurs de configurer et d’exécuter facilement le calcul de la provision pour pertes sur prêts. L’outil permettra d’effectuer des évaluations simultanées de l’incidence du nouveau modèle proposé, des données ou des changements dans la logique de calcul avant leur mise en œuvre, et il permettra à l’utilisateur final d’analyser l’incidence en fonction des ensembles de données actuels et historiques. Cette nouvelle solution améliorera la qualité des données, le suivi des vérifications, la maintenance des codes et les capacités de déploiement et de débogage.
FAC est à la recherche d’un (1) fournisseur capable de fournir une plateforme unique qui lui permettra de répondre aux besoins d’affaires énumérés ci-dessous. Le fournisseur inscrit sur la liste restreinte devra effectuer une validation de principe réussie de la solution proposée. Le fournisseur retenu serait aussi appelé à mettre en œuvre, à intégrer ou à migrer des données dans la nouvelle solution, y compris une intégration entièrement automatisée des données dans la centrale de données ou le pipeline de FAC.
Plateforme de calcul des provisions pour pertes sur prêts
FAC est à la recherche d’une plateforme de calcul des provisions pour pertes sur prêts qui répondra à ses exigences actuelles et futures en matière de provision pour pertes sur prêts et apportera des améliorations technologiques à ce processus. La plateforme devrait être flexible pour pouvoir croître en fonction des besoins de FAC en matière de gestion du risque et des normes réglementaires d’information financière.
Convivialité et intégration des données
Le moteur de calcul et la fonction de production de rapports doivent être conviviaux et permettre aux utilisateurs de définir et de configurer les paramètres, tout en augmentant l’efficacité et en réduisant le risque d’erreur. La génération simplifiée de résultats devrait être rendue possible par une intégration automatisée des données, à l’aide de la consolidation des données, de la vérification et du rapprochement des données, et de la transformation des données fondée sur des règles qui peuvent être modifiées par les utilisateurs. Les données devraient être intégrées et automatisées tout au long de ce processus afin de garantir une bonne expérience utilisateur.
Mise en œuvre
FAC exigera du fournisseur retenu qu’il mette en place la plateforme. Elle est ouverte à l’idée d’un partenariat entre le fournisseur et un tiers aux fins de cette mise en place.
Soutien consultatif permanent
FAC pourrait demander au fournisseur retenu d’offrir un soutien consultatif permanent après la mise en œuvre.
FAC exige que toute plateforme ne soit proposée qu’une seule fois. Les fournisseurs ou revendeurs de plateformes doivent soumettre leur proposition en association avec leur partenaire de mise en œuvre privilégié. Les propositions multiples concernant la même plateforme et émanant de différents partenaires de mise en œuvre ou présentées sous forme de soumissions indépendantes NE SERONT PAS acceptées. Chaque proposition doit clairement désigner le partenaire de mise en œuvre, et le fournisseur de la plateforme est responsable d’assurer la coordination avec le partenaire choisi afin de fournir une proposition unique et complète.
Le document de la DP présente plus de détails sur la portée.
PARTICULARITÉS DE LA DP
- Toutes les conditions de participation des fournisseurs sont précisées dans les documents de la DP.
- Durée du contrat : indiquée dans la demande de propositions (maximum de 10 ans).
- Options : sans objet
- Quantité estimée de biens ou de services : sans objet
- Délai de livraison des biens ou des services : sans objet
CALENDRIER DE LA DP
- Date de publication de la DP : 3 décembre 2024
- Les questions des fournisseurs sont acceptées jusqu’au : 13 décembre 2024 à 14 h*
- Réponses de FAC aux questions du fournisseur envoyées avant le : 23 décembre 2024 à 17 h*
- Date/heure de clôture de la DP : 14 janvier 2025 à 14 h*
REMARQUE : Toutes les heures correspondent à l’heure normale du Centre (HNC), heure de la Saskatchewan. Les dates ci-dessus peuvent être modifiées à la seule discrétion de FAC. Tout changement apporté au calendrier de la DP sera communiqué à l’ensemble des fournisseurs au moyen d’une modification publiée dans MERX.
ÉLÉMENTS À CONSIDÉRER DANS LE CADRE DU PROCESSUS DE LA DP
- Cette possibilité est assujettie aux dispositions du chapitre 5 (Marchés publics) de l’Accord de libre-échange canadien (ALEC) et du chapitre 19 (Marchés publics) de l’Accord économique et commercial global (AECG) entre le Canada et l’Union européenne.
- FAC est soumise à la Loi sur les langues officielles du Canada. Les fournisseurs peuvent choisir de répondre à la présente DP dans la langue officielle de leur choix (anglais ou français).
- Le présent avis de possibilité concerne une DP concurrentielle et non contraignante et ne constitue pas un appel d’offres. FAC n’est pas tenue de donner suite aux travaux décrits dans la Portée de la DP et peut annuler la DP en tout temps. Le processus d’approvisionnement de FAC lui permet de mener des négociations simultanées ou consécutives avec un (1) ou plusieurs fournisseurs avant d’attribuer un contrat.
SYSTÈME ÉLECTRONIQUE D’APPEL D’OFFRES MERX
- La présente demande de propositions (DP), y compris toute annexe ou modification, peut être téléchargée par le fournisseur à partir de MERX. MERX est un système électronique d’appel d’offres pour les marchés publics canadiens accessible à l’adresse https://www.merx.com/?language=FR. Il incombe uniquement aux fournisseurs de s’assurer de leur compatibilité avec MERX.
- Les fournisseurs DOIVENT soumettre leurs propositions par voie électronique au moyen de MERX, de préférence dans un fichier PDF ou MS Word, avant la date/heure de clôture de la DP précisées dans la DP. Les propositions soumises dans d’autres formats, par d’autres méthodes ou par tout autre moyen, ou après la date/heure de clôture de la DP précisées dans la DP, peuvent être rejetées par FAC.
PRIORITÉ DES DOCUMENTS
En cas de divergences entre le présent avis de possibilité et les renseignements figurant sur le site Web de MERX, le présent avis de possibilité prévaudra.