French to follow
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Proposal (“RFP) for Encoder and Decoders.
1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objective in issuing this RFP is to obtain a response for Encoder and Decoder units capable of handling high-quality video and audio transmissions.
2. TO REQUEST THE RFP DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses Merx (https://www.merx4.merx.com/cbc) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFP documents through Merx. Here is the link to the Merx Quick Get Started Steps for new users (http://bit.ly/2NW0a93).
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
3. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFP must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFP must state the RFx reference number (RFP_TI20240903) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
Richard Wiebe and Alexandre Laigne
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: richard.wiebe@cbc.ca and alexandre.laigne@radio-canada.ca
4. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) no later than November 21, 2024 at 8:00:00 pm, Eastern Time.
The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.
Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFx Submission Closing Date will not be accepted.
Note:
This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).
CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada sollicite des propositions de l'industrie en réponse à sa demande de propositions (« DP ») pour des encodeurs et des décodeurs.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :
L'objectif principal de cet appel d'offres est d'obtenir une réponse pour des unités d'encodage et de décodage capables de traiter des transmissions vidéo et audio de haute qualité.
2. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DEMANDE DE PRIX
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la Dx par Merx (https://www.merx4.merx.com/cbc) le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Voici le lien qui donne accès au Guide de démarrage rapide Merx pour les nouveaux utilisateurs (http://bit.ly/2uYgwXs).
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
3. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la demande de propositions, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente demande de propositions, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente D demande de propositions doivent comporter le numéro de référence de la demande de propositions (demande de propositions TI20241025)) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de CBC/Radio-Canada :
Richard Wiebe and Alexandre Laigne
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: richard.wiebe@cbc.ca and alexandre.laigne@radio-canada.ca
4. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les Soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur Proposition sur le site Internet MERX (www.MERX.com) au plus tard le 21 novembre 2024 à 20h00:00, heure de l’Est.
Le Soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa Proposition par CBC/Radio-Canada. Le Soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la Proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les Propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la demande de propositions ne seront pas acceptées.
Remarque:
Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
