Information de base

Numéro de référence

0000278071

Organisation émettrice

CBC/Radio Canada

Type d’appel d’offres

DDP - Demande de proposition (Formel)

Numéro d’appel d’offres

FIN20240222VF

Titre

Bornes de recharge pour véhicules électriques

Code d’identité d’origine

FD.CO.CAN.458875.C110304

Type d’accord

Accord de libre-échange canadien (ALÉC)

Détails

Emplacement

Canada, Tout le Canada, Tout le Canada

DescriptionA - Rectificatif précédent

VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.

CBC/Radio-Canada sollicite des propositions de l'industrie en réponse à sa demande de propositions (« DP) » pour a fourniture de bornes de recharge pour véhicules électriques, leur installation (potentiellement) et la prestation de services connexes à tous les emplacements de CBC/Radio-Canada à l’échelle du Canada.

L’entente conclue à la suite de cette DP sera d’une durée de deux (2) ans avec quatre (4) options irrévocables de prolongation d’un (1) an.

1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :

Les principaux objectifs de la présente DP sont les suivants :

CBC/Radio-Canada est à la recherche d'un fournisseur pour Gérer l'achat et l'entretien des véhicules, ce qui comprend la recherche du véhicule en cas de besoin, le processus de commande, la facture CBC/Radio-Canada pour le paiement intégral et la tâche administrative pour aider CBC/Radio-Canada à travers le pays.

2. EXIGENCES OBLIGATOIRES :
La présente DP est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après.

Le fournisseur doit fournir des réponses concises à toutes les exigences tout en limitant la longueur de chaque réponse. L'indication "Conforme" ne constitue pas une réponse complète et des détails supplémentaires sont nécessaires pour étayer l'affirmation selon laquelle le soumissionnaire répond actuellement à chacune des exigences.

Le soumissionnaire doit fournir (livraison, installation et entretien) les stations de recharge de niveau 2, les stations de recharge de niveau 3 et le réseau dans tout le Canada. Les stations de recharge et le réseau doivent être compatibles avec tous les principaux véhicules électriques commercialisés vendus au Canada.
Soutien le protocole de données OCPP.
Assurer la communication des données à une plate-forme centrale (c'est-à-dire un outil central pour contrôler l'accès, mesurer l'énergie distribuée, les heures de branchement et de débranchement, etc.)
Toutes les bornes de recharge doivent être dotées d'un contrôle d'accès par véhicule. Le control peut être configurée pour ne pas permettre à l'équipement de distribuer de l'électricité à moins d'y être autorisé au moyen d'une télécommande ou d'une identification par radiofréquence (RFID), d'une application etc…
Couverture géographique : Le soumissionnaire doit remplir l’Annexe A1 – Exigences relatives à la couverture géographique en réponse à cette exigence et indiquer toute restriction quant à l’entretien de certaines technologies dans une région donnée.
Bilinguisme : a) Les entreprises doivent être en mesure de fournir des services et de travailler dans les deux langues officielles. Tous les documents, notamment les propositions et les rapports, peuvent être présentés à CBC/Radio-Canada en français ou en anglais. b) Les séances de formation doivent être offertes dans les deux langues officielles.

3. POUR OBTENIR LES DOCUMENTS DE LA DP
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DP par MERX (https://www.MERX4.MERX.com/cbc), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Voici le lien qui donne accès au Guide du fournisseur MERX pour les nouveaux utilisateurs https://www.merx.com/cms-portals/MERX/cms/public/help/guides/guidedufournisseur-v1.0.pdf

1. Déterminez votre éligibilité à participer selon la description de l’objectif de la DP
2. Pour obtenir les documents, vous devez être inscrit auprès de MERX. Si vous ne l’êtes pas déjà, veuillez suivre le lien du Guide du fournisseur MERX ci-dessus et/ou appelez le 1-800-964-6379.
3. Téléchargez le formulaire de qualification des Exigences Obligatoires
4. Complétez le formulaire en répondant aux questions et en fournissant des preuves à l’appui. En d’autres termes «oui» n’est pas une preuve suffisante pour être admissible
5. Envoyez le formulaire dûment rempli, par courriel, à la personne contact indiqué à la section 4 de cet avis

Le(s) document(s) à remplir et à signer doit(vent) être envoyé(s) au plus tard le 20 septembre 2024, à 15h00, heure de l’Est au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DP. CBC/Radio-Canada lancera la DP aux soumissionnaires qualifiés le 04 Octobre 2024.

Après réception de(s) document(s) requis et de l’évaluation positive par CBC/Radio-Canada des propositions de votre entreprise, vous recevrez un courriel de MERX indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés.

Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.

4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA

À cette étape-ci du processus de la DP, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP (DP no FIN20240222) dans la ligne de mention « Objet ».

Yohanna Alonso
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : yohanna.alonso@radio-canada.ca

Une fois les documents obtenus, les Soumissionnaires qui ont besoin de clarifications ou de renseignements, qui remarquent certaines omissions ou ambiguïtés sur le sens de toute partie de la présente DP, doivent soumettre leurs questions par l’intermédiaire de MERX au plus tard à la date spécifiée à la PARTIE I : INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DP du document principal.

5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les Soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur Proposition sur le site Internet MERX (www.MERX.com) au plus tard le 12 Novembre, 2024 à 20h00:00, heure de l’Est.

Le Soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa Proposition par CBC/Radio-Canada. Le Soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la Proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.

Les Propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DP ne seront pas acceptées.

Le(s) contrat(s) d’approvisionnement dérivé(s) de cette DP est/sont assujetti(s) au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.

CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.

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Dates

Publication

2024-09-11 13h17:22 HAE

Intention de soumissionner

Non disponible

Échéance de la réception des questionsA - Rectificatif précédent

2024-10-22 20h00:00 HAE

Questions sont soumises en ligne

Oui

Date de fermetureA - Dernier rectificatif

2024-11-19 20h00:00 HNE

Information du contact

YOHANNA ALONSO

514-597-6000

yohanna.alonso@radio-canada.ca

Acceptation requise

Formulaire de Qualification

Critères de qualification

Afin d’obtenir des documents de la DP, les soumissionnaires doivent soumettre le formulaire de demande de qualification signé par un représentant dûment autorisé qui confirme que le soumissionnaire respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans le fichier joint. La date limite d'envoi du formulaire est fixée au 18 septembre, 2024.
Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés plus haut est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition et on peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».
Les documents à remplir et à signer (Formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés, à l’attention du représentant de CBC/Radio-Canada pour cette DP :

Yohanna Alonso
Gestion de l’approvisionnement stratégique
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : yohanna.alonso@radio-canada.ca

Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les vingt-quatre (24) heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.

Après réception des documents demandés (entente de confidentialité et de non-divulgation, formulaire de demande de qualification) et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés.

Processus de soumission

Type de soumission

Soumission électronique

Enveloppe 1 - Proposition Technique

Fixation des prix

Aucun prix dans cette enveloppe

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Documents de la soumission	Documents définissant la proposition	Oui	Non
Aucune entrée

Enveloppe 2 - Prix

Fixation des prix

Dans un document attaché

Liste de documents de la soumission

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