Avis aux fournisseurs
Veuillez noter qu’à compter du 23 avril 2018, l’Agence de protection et de promotion de la santé, connue sous le nom de Santé publique Ontario (SPO), commencera à utiliser le Portail des appels d’offres de l’Ontario pour la publication des demandes d’approvisionnement et les avis d’attribution, en remplacement des services et du site actuellement fournis par MERX Networks Inc. Le fournisseur de services pour le Portail est BravoSolution eTendering Solution.
Les fournisseurs auront accès aux mêmes fonctionnalités qu’auparavant. De plus, le Portail comporte des fonctions comme l’envoi d’avis automatiques par courriel lorsque des demandes correspondent aux produits et aux services indiqués dans le profil du fournisseur, et une fonction de recherche approfondie permettant d’utiliser des codes UNSPSC, des mots-clés, des dates et d’autres éléments pour trouver des demandes d’approvisionnement et des renseignements sur les anciens avis d’attribution.
Le Portail offre également les fonctions suivantes :
- capacité de conserver et de mettre à jour les dossiers et les renseignements liés aux fournisseurs, d’inclure automatiquement les renseignements qui figurent dans les dossiers des fournisseurs dans les réponses aux appels d’offres et de mettre à jour automatiquement les dossiers des fournisseurs en y ajoutant les renseignements qui figurent dans les soumissions afin d’éviter les chevauchements;
- capacité de répondre aux demandes par voie électronique afin d’éliminer complètement les frais liés aux processus manuels et imprimés, notamment les frais d’impression et d’expédition;
- tableau de bord pour les fournisseurs afin de leur permettre de surveiller toutes les demandes à venir et en cours, vérifier les progrès de leurs soumissions, gérer leurs utilisateurs et leurs rôles, etc.;
- fonction de messagerie en ligne sécurisée et confidentielle pour établir des communications avec les entités contractantes au cours des activités d’approvisionnement;
- guichet, identifiant de connexion et profil de fournisseurs uniques pour toutes les demandes d’approvisionnement du gouvernement de l’Ontario et des entités du secteur parapublic qui utilisent le Portail des appels d’offres de l’Ontario.
Pour plus de détails sur le fonctionnement du Portail des appels d’offres de l’Ontario, veuillez suivre le lien suivant : https://ontariotenders.bravosolution.com/esop/nac-host/public/web-fr/about.html
Vous aurez alors accès à des guides à l’intention des utilisateurs et à du matériel de formation. Les fournisseurs peuvent également communiquer avec les services de soutien technique spécialisés de BravoSolution du lundi au vendredi de 8 h à 20 h (HNE).
Si vous avez des questions à propos des activités d’approvisionnement de SPO, veuillez nous écrire par courriel à procurement@oahpp.ca.
Cordialement,
Irene Medcof
Directrice, Approvisionnement
Santé publique Ontario
