PRÉAVIS D’ADJUDICATION DE CONTRAT (PAC)
1. Préavis d’adjudication de contrat (PAC)
Un PAC est un avis public informant la communauté des fournisseurs qu’un ministère ou organisme a l’intention d’attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l’avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente d’énoncé des capacités qui respecte les exigences établies dans le PAC, d’ici la date de clôture fixée dans le PAC, l’agent de négociation des marchés peut décider d’accorder le contrat au fournisseur préalablement désigné.
2. Définition des exigences
Le ministère des Ressources naturelles du Canada (RNCan) requiert l’embauche d’un contremaître de chantier et d’un agent de sécurité de nuit dans la Première Nation de Pikangikum.
Il s’agit d’une communauté uniquement accessible par avion, sans accès routier.
Le contremaître de chantier sera chargé de ce qui suit :
Coordonner la logistique pour la livraison des matériaux de construction et des composantes.
Organiser/superviser les modalités de travail des ressources internes, c’est-à-dire dans la communauté.
Organiser/superviser les modalités de travail des ressources externes, c’est-à-dire venant de l’extérieur de la communauté.
Organiser/superviser les modalités de travail pour la sécurité sur les lieux.
Collaborer avec la PPO et le représentant de l’autorité sanitaire de Pikangikum.
Collaborer avec le directeur d’école et l’autorité scolaire de Pikangikum.
Chercher à favoriser la confiance et l’engagement avec l’ensemble de la communauté.
L’agent de sécurité de nuit sera chargé de ce qui suit :
Parcourir les lieux, entre 19 h et 7 h, en fonction des directives fournies par le contremaître de chantier.
Assurer une coordination avec la PPO ou le contremaître de chantier en cas d’urgence.
3. Critères d’évaluation de l’énoncé de capacités
Contremaître de chantier :
1) Au moins 5 années d’expérience en construction de logements dans des communautés accessibles uniquement par avion dans le nord de l’Ontario.
2) Expérience acquise au cours des 5 dernières années relatives aux techniques de construction d’immeubles novatrices utilisant des panneaux isolants structuraux (PIS).
3) Capacité éprouvée de faire appel à des gens de métiers de Red Lake et des régions environnantes lorsque c’est nécessaire.
4) Expérience récente ( acquise au cours des 18 derniers mois ) de travail auprès de la Première Nation de Pikangikum avec la confiance et le soutien de la communauté et de la PPO.
5) Expérience de la prestation de formation pratique et de l’emploi de main-d’œuvre locale dans des réserves des Premières Nations.
6) Ressources logistiques pour planifier et livrer les matériaux de construction par barge, route de glace ou avion.
7) Au moins 5 années d’expérience de la supervision des activités de préparation des lieux, y compris le défrichage, le remblayage et les fondations/semelles en béton.
8) Expérience de l’assemblage d’immeubles et d’échafaudages en acier préfabriqués.
9) Capacité de gérer un lieu de travail sécuritaire dans une Première Nation éloignée.
10) Capacité d’examiner des dessins techniques, des spécifications et des factures de matériaux, et de les utiliser.
11) Capacité d’organiser, d’obtenir et de documenter des matériaux de construction et du matériel sur les lieux.
12) Capacité d’approuver le travail réalisé par d’autres personnes sur les lieux, y compris l’approbation de factures.
13) Processus décisionnel axé sur l’action afin d’utiliser de la manière la plus efficace les ressources accessibles.
Agent de sécurité sur les lieux
1) Capacité de travailler des quarts de nuit de 12 heures à l’extérieur pendant l’hiver.
2) Capacité de travailler avec le superviseur des lieux et la PPO pour assurer la sécurité des lieux sans confrontation.
3) Capacité de procurer des soins médicaux aux membres de la communauté qui en ont besoin.
4) Résident en règle de la Première Nation de Pikangikum.
5) Maintenir un compte actif auprès de la succursale de WE Financial dans le nord pour le paiement des services.
6) Volonté de conseiller le superviseur des lieux au sujet des améliorations au lieu et des relations avec la communauté.
Tout fournisseur intéressé doit montrer, au moyen d’un énoncé de capacités, que sa connaissance de la Première Nation de Pikangikum respecte les exigences suivantes :
Il s’agit du fournisseur sélectionné par la communauté de la Première Nation.
Connaissance de la communauté.
Capacité d’utiliser des services aériens dans un court délai.
4. Accords commerciaux
Accord de libre-échange canadien (ALEC)
5. Justification du fournisseur présélectionné
À la section 10 ci-dessous, le fournisseur mentionné est le seul fournisseur connu qui respecte les critères obligatoires énumérés dans la section 3 ci-dessus.
Si le Canada devait recevoir un énoncé des capacités d’un fournisseur qui contient suffisamment de renseignements pour indiquer qu’il satisfait aux exigences énoncées dans ce PAC, un processus concurrentiel sera déclenché avec une méthodologie d’évaluation technique et financière des offres proposées par les soumissionnaires potentiels.
6. Exception au Règlement sur les marchés de l’État
L’exception suivante au Règlement sur les marchés de l’État est invoquée pour cet achat : paragraphe 6(d) – « une seule personne est capable d’exécuter le marché ».
Le fournisseur désigné, Wilderness Woodbutcher’s Inc . , est le seul fournisseur en mesure de respecter tous les critères énumérés au paragraphe 3 ci-dessus.
7. Exclusions ou raisons justifiant le recours à l’appel d’offres limité
Les exclusions ou raisons justifiant le recours à un appel d’offres limité suivantes sont invoquées en vertu de :
aucun accord commercial ne s’applique.
8. Période du contrat
Le contrat sera en vigueur
du 16 décembre 2019 au 3 février 2020 .
9. Coût estimatif
La valeur maximale estimative du contrat est de 43 440,00 $ CA.
10. Nom et adresse de l’entrepreneur proposé
Wilderness Woodbutcher’s Inc.
C.P. 1506
Red Lake (Ontario)
P0V 2M0
11. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités
Les fournisseurs qui se considèrent entièrement qualifiés et disponibles pour fournir les services ou les biens décrits dans le présent préavis peuvent rédiger un énoncé des capacités et le soumettre, de préférence par courriel, à la personne responsable du marché identifiée dans le présent préavis au plus tard à la date et à l’heure de clôture de ce préavis. L’énoncé des capacités doit démontrer clairement comment le fournisseur répond aux exigences annoncées.
12. Date de clôture
La date de clôture pour la présentation d’un énoncé de capacités est le 13 décembre 2019.
13. Responsable du marché
Nom : Anna Weidner
Adresse : 5320-122 St, Edmonton (Alberta) T6H 3S5
Téléphone : 403-461-9360
Courriel : anna.weidner@canada.ca
