Le présent marché est assujetti à l'Accord de libre-échange canadien, à l'Entente sur les Marchés Publics de l'Atlantique et à l'Accord de Libéralisation des Marchés Publics du Québec et du Nouveau-Brunswick.
Le présent marché est assujetti à l'Accord des marchés publics de
l'Organisation mondiale du commerce.
Aucun total exigé.
***** Modification no 3 *****
Ce document a été modifié en vue de répondre aux questions des fournisseurs ci-dessous. Tous les autres renseignements demeurent inchangés. Aucune autre question ne sera acceptée..
Q1. Exemples de travaux réalisés (7.2.4). Comme agence intégrée, nous touchons à de multiples catégories, et nous nous demandons s'il est possible de fournir trois dossiers complets illustrant clairement notre expertise relativement aux services proposés.
R1. Il sera parfaitement acceptable de fournir des exemples de travaux réalisés ou des dossiers qui concernent plusieurs des services que nous cherchons à obtenir. Le fournisseur doit indiquer clairement que tel exemple ou tel dossier concerne telle catégorie de services.
Q2. L'entente de services doit-elle être remplie, signée et ajoutée en annexe à la DP?
R2. Non, car il ne s'agit que d'un exemple de notre contrat de services standard, inclus à titre d'information.
Q3. En ce qui concerne les exemples des travaux réalisés, au cours des trois dernières années, j'ai surtout offert des conseils stratégiques, des plans stratégiques et des ateliers. Comment souhaitez-vous que j'illustre ces travaux dans la section Exemples de travaux réalisés (7.2.4)?
R3. Il suffit de donner un aperçu du plan ou de la stratégie et d'ajouter un lien pour obtenir plus d'information.
Q4. Nous présenterons une soumission aux Services de recherche en marketing et on nous demande trois exemples de travaux réalisés. Notre travail porte principalement sur des rapports écrits. Voulez-vous que nous présentions les copies réelles de ces rapports ou des liens vers ces derniers seront-ils suffisants? Si nous devons soumettre des exemplaires réels, une seule copie suffira-t-elle ou devons-nous fournir une copie pour chaque proposition?
R4. Il suffit de donner un aperçu du plan ou de la stratégie et d'ajouter un lien pour obtenir plus d'information.
Q5. La section 7.2.2 exige deux références de clients pour lesquels des travaux de portée similaire ont été effectués. Voulez-vous deux références pour chaque catégorie dans laquelle nous déposons une soumission, ou deux références au total qui pourront servir dans chaque catégorie?
R5. Deux au total suffiront, mais elles doivent refléter le nombre de catégories dans lesquelles les soumissionnaires déposent un dossier.
***** Modification no 2 *****
Ce document a été modifié en vue de répondre aux questions des fournisseurs ci-dessous. Tous les autres renseignements demeurent inchangés.
Q1. En ce qui concerne la section 6.3.2 Marketing, cherchez-vous un fournisseur simplement pour travailler dans le cadre de futures campagnes de marketing? Sinon, pouvez-vous indiquer de quelles autres activités en matière de marketing vous pensez avoir besoin?
R1. Une des principales caractéristiques d'une agence de marketing par rapport à un atelier de conception graphique est la capacité d'élaborer une stratégie de marketing et un plan tactique complets plutôt qu'un travail de création ou de conception visant diverses tactiques de marketing, à l'exclusion des méthodes traditionnelles (documents imprimés, affiches, bannières, messages publicitaires imprimés et diffusés à la radio, etc.) et numériques (éléments graphiques Web, produits pour la
télévision ou la vidéo, contenu partageable dans les médias sociaux, etc.).
Q2. En ce qui concerne la section 6.3.5 Contenu/développement de sites Web, pouvez-vous préciser quel type de contenu vous recherchez (par exemple, services de rédaction, optimisation pour les moteurs de recherche, formation sur l'accessibilité, examen de la gouvernance, etc.)?
R2. Généralement, en ce qui concerne les projets d'offre permanente, les clients au sein du GNB recherchent un contenu Web en harmonie avec une campagne de marketing donnée relativement au ton et au message. Nos clients principaux insistent sur le fait que le contenu doit être composé de façon à être optimisé pour les moteurs de recherche. Nous ne pouvons pas supposer que toutes les agences gardent cela en tête. Une entreprise externe est parfois sollicitée pour créer un microsite promotionnel
et dans cette situation, nous recherchons du contenu (en tenant compte de l'optimisation pour les moteurs de recherche), une conception ou mise en page, des fonctionnalités conviviales et une formation ou orientation concernant le style afin de pouvoir facilement effectuer des mises à jour à l'interne.
***** Modification no 1 *****
Ce document a été modifié en vue de répondre aux questions des fournisseurs ci-dessous et pour y joindre des modèles d'entente de service (en français et en anglais).
Q1. Les entreprises de l'extérieur du Canada peuvent-elles présenter une soumission?
R1. Oui.
Q2. Les personnes doivent-elles venir sur place pour assister aux réunions?
R2. Les représentants des entreprises qui effectuent des travaux pour le GNB doivent pouvoir assister à des réunions en personne, au besoin. Beaucoup d'échanges sont bien sûr réalisés par voie électronique, mais il arrive que nos clients ministériels exigent que des exposés soient présentés sur place et que des réunions soient tenues en personne.
Q3. Les tâches (liées à la DP) peuvent-elles être exécutées à l'extérieur du Canada?
R3. Veuillez voir la réponse à la question no 2.
R4. Les soumissions peuvent-elles être envoyées par courriel?
R4. Non. Veuillez consulter les instructions concernant la livraison des soumissions à la section quatre du document de DP.
Q5. Chaque année, nous essayons de respecter un mandat en matière de durabilité. J'aimerais savoir si vous accepteriez de réduire le nombre de documents imprimés, de simplement accepter une soumission sur une clé USB ou une soumission en ligne ou par courriel.
R5. Veuillez consulter la section quatre du document de DP concernant le nombre de copies requises pour les documents de soumission et leur format.
Q6. Pouvez-vous nous indiquer le nombre de fournisseurs qui doivent être sélectionnés pour faire partie de la liste des fournisseurs pré-approuvés?
R6. Tous les soumissionnaires jugés admissibles à la suite du processus de DP seront inscrits sur la liste de qualification.
Q7. Notre entreprise est axée sur les voyages et le tourisme et vise les touristes chinois en particulier. D'après les renseignements fournis, je ne suis pas certain de savoir si ce type de services fait partie de la portée de l'appel d'offres.
R7. Veuillez consulter la section 6.3 du document de DP concernant les services demandés.
La présente est un avis d'appel d'offres seulement. Afin de présenter une soumission, vous devez obtenir les documents de soumission officiels en vous adressant au Réseau de possibilités d'affaires du Nouveau-Brunswick, à un service de distribution autorisé ou à une autre source telle qu'indiquée dans l'avis d'appel d'offres.
RETOURNER À :
Les soumissions peuvent être envoyées à l'adresse suivante:
Section des appels d'offres
Centre régional de Fredericton
Bureau 2300, 300, rue St. Mary's
Fredericton (N.-B.)
E3A 2S4
Télécopieur : 506-444-4200
L'ouverture publique des soumissions aura lieu lors de la journée de clôture, à 14 h (heure de l'Atlantique), au Centre régional de Fredericton, bureau 2300, 300, rue St. Mary's, Fredericton, (N.-B.) E3A 2S4.
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Toutes les soumissions doivent être indiqué en dollars canadiens.
Présenter toutes les soumissions F.À.B. destination, port payé.
Les taxes de vente ne devraient pas être incluses dans les prix unitaires, additionnés ou totaux.
Le présent appel est conduit selon les dispositions de la Loi sur la passation des marchés publics et de son règlement d'application à la date de sa publication. Les soumissionnaires peuvent consulter une copie de la Loi et du règlement en ligne gratuitement Loi sur la passation des marchés publics, Réglement ou acheter une copie sur papier auprès de l'Imprimeur de la Reine pour le Nouveau-Brunswick, C.P. 6000, Fredericton (N.-B.) E3B 5H1.
QUESTIONS:
Des questions écrites relatives à cette possibilité peuvent être soumises à l'adresse ci dessous par courriel. Pour ce faire, veuillez cliquer ici et prendre soin d'inclure le numéro de la demande de propositions ou de l'appel d'offres dans l'objet du courriel.
ADRESSE DE COURRIEL : bidquestionssoumissions@snb.ca
NOTA:
Ce compte de courriel est strictement réservé aux questions sur les appels d'offres en vigueur. Il ne faut pas soumissionner par l'intermédiaire de cette adresse.
Tous les fournisseurs qui sont embauchés pour offrir des services au nom du gouvernement du Nouveau-Brunswick doivent assurer une prestation de services en conformité avec la
Loi sur les langues officielles. Pour de plus amples renseignements, veuillez vous référer à la
Loi sur les langues officielles.
Les Conditions générales normalisées des provinces de l'Atlantique pour les marchés de biens et services s'appliquent à cet achat et sont réputées faire partie du présent document. En présentant une offre, vous approuvez et acceptez ces conditions générales. Vous pouvez obtenir les « Conditions générales normalisées des provinces de l'Atlantique » courantes par le biais du Réseau de possibilités d'affaires du Nouveau-Brunswick, le site Web du Conseil des premiers ministres de l'Atlantique ou
par l'entremise d'un fournisseur de services autorisé.
En vertu du droit canadien (et des accords internationaux), votre soumission doit avoir été faite séparément et indépendamment, sans complot, collusion ou fraude. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez la page Web suivante : http://www.bureaudelaconcurrence.gc.ca/eic/site/cb-bc.nsf/fra/accueil
Le soumissionnaire doit obtenir les documents de soumission officiels d'un service de distribution autorisé par le ministre du Service Nouveau-Brunswick afin de pouvoir présenter sa soumission. Ces services de distribution autorisés sont :
le Réseau des possibilités d'affaires du Nouveau-Brunswick (RPANB) (offert par le ministère Service Nouveau-Brunswick du gouvernement du Nouveau Brunswick),
BIDS (offert par Tendering Publications Ltée) et
MERX (offert par Mediagrif
Interactive Technologies). Pour qu'une soumission soit acceptée, il faut qu'elle soit présentée sur des formules officielles ou que l'on puisse montrer que les formules ont été obtenues de façon dûment autorisée. Dans le but de faciliter le processus d'évaluation, on demande aux soumissionnaires de répondre selon le même format que celui du document de soumission officiel.
Lorsque la valeur estimative des biens ou des services qui doivent être
obtenus est inférieure à la valeur de seuil minimale applicable de tout accord commercial pertinent, Service Nouveau-Brunswick se réserve le droit d'accorder un traitement préférentiel à un fournisseur éventuel du Nouveau-Brunswick ou de la région de l'Atlantique. Si ce droit est exercé, l'ordre de priorité suivant doit être respecté : a) premièrement, les fabricants du Nouveau-Brunswick, si les biens qui doivent être obtenus sont fabriqués au
Nouveau-Brunswick; b) deuxièmement, les fournisseurs du Nouveau-Brunswick; c) troisièmement, les fournisseurs de l'Atlantique. La préférence sera
accordée en fonction de l'écart de prix entre la soumission acceptable la plus basse et la soumission faisant l'objet du traitement préférentiel. Sauf indication contraire, il n'y a pas de limite d'écart de prix pour accorder le traitement préférentiel. La décision à l'égard du traitement préférentiel
est à la discrétion exclusive de Service Nouveau-Brunswick.
Tous les rabais indiqués dans la soumission seront considérés être sans restriction.
Le paiement des factures est la responsabilité du Ministère ou l'organisation à qui les biens ont été envoyés ou les services fournis.
Adjudication des contrats : aucun contrat ne doit être accordé ni aucun paiement versé à un vendeur à moins d'avoir été autorisé par le Ministre ou les personnes désignées par lui. Le Ministre peut accorder un contrat à un vendeur privilégié à condition qu'un contrat détaillé ait été négocié et accepté entre la Province et le vendeur. Dans ce cas, si les négociations du contrat détaillé ne sont pas terminées dans un délai raisonnable, la Province se réserve le droit d'interrompre les
négociations avec le vendeur et d'entreprendre par la suite des négociations avec le vendeur privilégié suivant.
Aucun droit ni obligation, en totalité ou en partie, du vendeur en vertu du contrat accordé ne peut être attribué ou délégué sans le consentement écrit préalable de la Direction de l'approvisionnement stratégique.
À moins d'un avis contraire de la Direction de l'approvisionnement stratégique avant la fin de l'appel d'offres, tous les prix doivent être calculés et totalisés.
Le gouvernement du Nouveau-Brunswick se réserve le droit de négocier les prix, la valeur ajoutée et toutes les autres possibilités d'économies avec le promoteur retenu au moment de l'attribution et pendant la durée du contrat.
L'équité salariale
Votre organisation compte-t-elle 50 employés ou plus?
Le gouvernement du Nouveau-Brunswick s'engage à encourager et à inciter les employeurs qui font affaire avec le gouvernement à adopter des mesures d'équité salariale.
Avant l'attribution d'un contrat d'approvisionnement en produits et services d'une valeur de plus de 1 000 000 $, les fournisseurs comptant 50 employés et plus seront tenus de suivre le module d'apprentissage sur l'équité salariale qui a été élaboré par la Direction de l'égalité des femmes. Les fournisseurs devront joindre à leur soumission une copie de leur certificat d'achèvement de la formation.
Pour faire le module et obtenir votre certificat, visitez le site www.gnb.ca/equitesalariale. Si vous avez des questions, communiquez avec le Bureau de l'équité salariale, au numéro sans frais 1-877-253-0266 ou à l'adresse de courriel peb-bes@gnb.ca.
Toutes les entreprises qui fournissent des biens et des services au gouvernement du Nouveau-Brunswick doivent se conformer au Règlement sur les matières désignées quand elles fournissent les biens et les services visés par ce règlement. Pour de plus amples renseignements, veuillez vous reporter au
site Web de Recycle NB et au
Règlement sur les matières désignées.
Dépôt direct
La Province du Nouveau-Brunswick utilise maintenant le dépôt direct comme méthode standard pour l'émission des paiements. Les fournisseurs doivent fournir l'information sur leur compte bancaire et l'adresse de télé-courriel pour l'avis de versement. Veuillez envoyer le formulaire pour le virement direct de fonds complété à Service Nouveau-Brunswick (L'adresse de télé-courrielle et l'adresse postale sont indiqué sur le formulaire).
Veuillez cliquer sur le lien ci-dessous pour visionner le formulaire pour le virement direct de fonds.
http://www2.gnb.ca/content/dam/gnb/Departments/gs-sg/pdf/Procurement/DirectDepositVirementDirect.pdf
Les documents de sollicitation seront fournis dans l'une ou l'autre des langues officielles du Nouveau-Brunswick, soit l'anglais ou le français, sur demande.
