15-30571/A
Préavis d'adjudication de contrats (PAC) pour:
Solution Téléphonique et Logiciel Komutel CTI
Services partagés Canada (SPC)
Qu’est-ce qu’un PAC :
Un PAC est un avis public destiné aux fournisseurs avisant qu'un ministère ou un organisme envisage d'attribuer un contrat de biens, services ou de construction à un fournisseur pré-identifié permettant ainsi à d'autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en soumettant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités répondant aux exigences de l’énoncé des travaux dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent d’approvisionnement peut alors procéder à l'attribution du contrat.
Définition du besoin :
Le ministère des Services partagés Canada (SPC) a un besoin de procurer un contrat de support annuel pour la maintenance et soutien technique afin d’obtenir le logiciel de télécommunications PC SIT de Komutel et d’assurer le soutien technique sur place de l’équipement connexe géré par le Service centralisé de standardistes national (SCSN) du CORFC, à St-Jean (Québec). Le but de ce préavis d’adjudication de contrats (PAC) est de signaler l’intention du gouvernement d’attribuer un contrat pour ces services à la Compagnie Komutel Inc. Komutel Inc offre la gamme complète de produits et services, y compris les ventes de matériel, l'installation et l'activation des appareils, un développement personnalisé, la formation et le soutien technique nécessaires à la solution logicielle proposée.
L'exigence proposée est dirigée vers Komutel Inc. en raison de la nature exclusive du logiciel, console SIT PC de télécommunications installé pour NCAS. Komutel est considéré comme le seul fournisseur capable de fournir un soutien pour maintenir les opérations en cours.
Avant d’attribuer le contrat, cependant le gouvernement voudrait offrir aux autres fournisseurs le privilège de démontrer qu'ils sont capables de satisfaire aux exigences énoncées dans le présent préavis en soumettant un énoncé des capacités pendant la période de 15 jours.
Les services professionnels à être effectuer sont mentionnés dans l’Énoncé des travaux ci-joint (annexe A) à divers endroits indiqués dans l'appendice A.
3.
Exception du
règlement sur les marchés de l’État et procédures d'appel d'offres limitées :
Il est proposé que le contrat soit attribué à Komutel Inc pour la fourniture de services professionnels pour les travaux d'installation. Cette exigence est adressée à Komutel Inc conformément à l'exception Section 6 (d) du règlement sur les marchés de l’État qui stipule qu’une seule personne ou entreprise est en mesure d'exécuter le contrat.
4.
Période du contrat proposé et livraison requis :
Ce contrat doit être attribué au plus tard le 1 mars 2015. Dès la notification de l'attribution du contrat, la prestation de services doit commencer immédiatement. La durée du contrat initiale commence le 1 mars pour une période de 1 an plus 2 années d’options supplémentaires.
5.
Coût estimatif du contrat proposé:
Le coût estimatif de ce contrat est de 180,000.00$ taxes incluses.
6.
Détails du fournisseur:
Komutel Inc.
15120 Lacroix boulevard
Office 202
Saint-Georges, Quebec
G5Y 1R7, Canada
7.
Le droit des fournisseurs de soumettre un énoncé de capacités : Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et disponibles à fournir les services décrits dans ce présent préavis, peuvent soumettre un énoncé de capacités par écrit à la personne-ressource indiquée ci-dessous au plus tard à la date de clôture du présent préavis. L'énoncé de capacités doit clairement démontrer comment le fournisseur satisfait aux exigences annoncées.
Exigences essentielles minimales : Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé de capacités qu'il peut remplir les exigences de l'énoncé de travail et les conditions suivantes pour être en mesure de réaliser les travaux:
•
Un minimum de 4 ans d’expérience dans la livraison de solution en télécommunications dans les 10 dernières années
Si un fournisseur potentiel soumet un énoncé de capacités pendant la période d'affichage qui
répond aux exigences énoncées dans le présent PAC, le gouvernement procédera à un
processus complet d'appel d'offres soit sur le système du gouvernement d'appels d'offres
électronique ou par des moyens traditionnels afin d'attribuer le marché.
Si aucun autre fournisseur ne soumet au plus tard à la date de clôture un énoncé de capacités
répondant aux exigences énoncées dans le présent PAC, un contrat sera adjugé au fournisseur
présélectionné.
8.
Besoin en matière de sécurité:
Cette sollicitation contient une exigence de contrôle de la sécurité à l’intention du vendeur et personnel au niveau « Fiabilité ».
9.
ESN Invocation :
SPC a invoqué Exception relative à la Securite Nationale (ESN) par un échange de lettres entre les sous-ministres adjoints pour toutes les exigences liées au courrier électronique du gouvernement du Canada, le réseau et l'infrastructure de centre de données, systèmes et services. Le 28 mai 2012, le gouvernement du Canada a annoncé par le biais du Service électronique d' appels d'offres du gouvernement selon laquelle il avait invoqué l'Exception relative à la Sécurité Nationale en vertu des accords commerciaux à l'égard des marchés relatifs à la messagerie , les réseaux et centres de données pour Services partagés Canada . En conséquence, cette exigence est soumise à l’Exception relative à la Sécurité Nationale.
10.
Date de clôture et l'heure de l'acceptation des énoncés de capacités est la suivante:
Le 17 février, 2016 à 14h Heure avancée de l’Est HAE
11.
Soumission des énoncés des capacités :
Les réponses doivent être soumises par courrier recommandé ou par une entreprise de messagerie incorporée aux Services partagés Canada par la date, l'heure et à l'adresse indiquée sur cette invitation.
En raison de la nature de la sollicitation, les réponses livré en mains propres ou transmis par télécopieur à Services partagés Canada ne seront pas acceptés. Les fournisseurs peuvent adresser leurs questions ou soumettre un énoncé de capacités à :
Jessica Blackburn
Agent d’approvisionnements
Réseaux, Utilisateurs et Cyber sécurité (RUC)
Acquisitions et relations avec les fournisseurs
Services partagés Canada 180 rue Kent, 13-K143
Ottawa, ON, K1P 0B6
Adresse courriel:
jessica.blackburn@canada.ca
Tél: (613) 286-3272
