INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT(EDI)
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER DANS LES VILLES DE
TORONTO ET MARKHAM (ONTARIO)
NUMÉRODE DOSSIER : 81000170
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants :
Section A – Éléments du bail
un bail d’une durée d’environ dix (10) ans, commençant le ou vers le 1 er
juillet 2018, assorti d’une (1) option de prolongation du bail de cinq (5) ans;
environ 1,704 mètres carrés utilisables (m 2 u) pour des locaux à bureaux contigus; et 223 m 2 u pour des locaux d’entreposage intérieur;
les locaux proposés doivent être disponibles environ vingt-cinq (25)semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;
les locaux proposés devraient respecter ou pouvoir respecter les critères suivants : 1. être situés au-dessus du niveau du sol, être contigus et libres de toute obstruction;
2. se trouver dans un immeuble de bureaux; les immeubles de type industriel et ceux incluant des espaces industriels ne seront pas pris en considération;
3. se trouver à moins de 500 mètres d’un arrêt de transport en commun et d’un espace de stationnement public (excluant le stationnement dans la rue);
4. être entièrement accessible aux personnes handicapées;
5. les dimensions des locaux proposés doivent permettre une utilisation et une conception efficaces;
6. les terres et bâtiments adjacents doivent être utilisés de façon compatible avec l’utilisation prévue des locaux;
7. être situés dans un immeuble où les services de chauffage, de ventilation et de climatisation peuvent être fournis après les heures normales de travail, lesquels pourraient être requis de façon périodique.
les locaux proposés doivent se trouver dans la ville de Markham ou de Toronto et à l’intérieur des limites géographiques suivantes (les limites géographiques incluent les emplacements situés d’un côté ou de l’autre d’une rue):
nord : Autoroute 7
sud : Chemin York Mills à promenade Don Valley à autoroute 401
est :
Route Markham
ouest : Rue Yonge
les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les
normes relatives aux lieux loués
de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.
Note: TPSGC pourrait vouloir, suite à un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
SectionB – Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette EDI par écrit à l’adresse suivante:
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
10 e
étage – 4900, rue Yonge
Toronto (Ontario) M2N 6A6
Aux soins de : Abby Ogunleye
ou par télécopieur au : 416-512-5544
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée à la sectionF.
Veuillez indiquer le numéro de dossier
81000170
sur toute correspondance.
Section C – Date limite
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une EDI pour ce projet potentiel de location, les propriétaires ou leurs agents sont invités à répondre au plus tard le
23 juin 2016 . Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.
Section D – Renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et autres éléments de design, et les places de stationnement (privé ou public). Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la sectionA, ci-dessus. Toute réponse présentée à TPSGC par des agents doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.
Section E –Exigences de sécurité
Si cette EDI donne lieu à un futur processus d’appel d’offre, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « Fiabilité » approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne(DSIC) de TPSGC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web de la DSIC de TPSGC, à l’adresse http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca/. Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne‑ressource dont les coordonnées figurent à la sectionF.
Section F – Renseignements supplémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Abby Ogunleye, gestionnaire principale de projet, Location, par téléphone, au416-512-5543, ou par courriel, à Abby.Ogunleye@pwgsc-tpsgc.gc.ca.
Section G – Liste des espaces disponibles
Cette EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des espaces disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.
Section H – Pas un processus de sollicitation
Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de proposition, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les informations fournies suite à cette EDI pourraient être incluses dans une liste de locaux disponibles et TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon cette information ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancpreclude Contractor ownership of the Foreground;
10. The period of the proposed contract or the delivery date(s)
The proposed contracts are for the period October 1, 2014 to September 30, 2015 with an option to renew for (4) four additional years (October 1, 2015 to September 30, 2016, October 1, 2016 to September 30, 2017, October 1, 2017 to September 30, 2018, and October 1, 2018 to September 30, 2019).
For contract “a” listed under section 12 below, the contract is for the period of October 1, 2014 to September 30, 2015 with an option to renew for (2) two additional years (October 1, 2015 to September 30, 2016, October 1, 2016 to September 30, 2017).
11. A cost estimate of the proposed contract
See individual amounts under section 12 below. All amounts include GST, if applicable.
12. Name and address of the pre-identified supplier
a)
Cindy Juanita Allan
Vancouver, BC
Estimated Cost: up to $20,000.00 for the initial period and up to $20,000.00 for each option year
*With an option to extend the contract for two (2) additional one-year periods.
b)
Glenn Beach
Prince George, BC
Estimated Cost: up to $18,000.00 for the initial period and up to $18,000.00 for each
option year
*With an option to extend the contract for four (4) additional one-year periods.
c)
Theresa Campbell
Fort St.John , BC
Estimated Cost: up to $15,000.00 for the initial period and up to $15,000.00 for each option year
*With an option to extend the contract for four (4) additional one-year periods.
d)
Jack Chester Holdings
Prince George, BC
Estimated Cost: up to $15,000.00 for the initial period and up to $15,000.00 for each option year
*With an option to extend the contract for four (4) additional one-year periods.
e)
Tracey Downey
Prince George, BC
Estimated Cost: up to $18,000.00 for the initial period and up to $18,000.00 for each option year
*With an option to extend the contract for four (4) additional one-year periods.
13. Suppliers' right to submit a statement of capabilities
Suppliers who consider themselves fully qualified and available to provide the goods, services or construction services described in the ACAN, may submit a statement of capabilities in writing to the contact person identified in this notice on or before the closing date and time of this notice. This statement of capabilities must clearly demonstrate how the supplier meets the advertised requirements.
14. The closing date and time for a submission of a statement of capabilities
The closing date and time for accepting statements of capabilities is September 17, 2014 at 2:00 PM (PST).
15. Enquiries and submission of statement of capabilities
Enquiries and statement of capabilities are to be directed to:
Contracting Authority: Liliane Matheson Correctional Service of Canada Community Corrections Administration Office #200- 1945 McCallum Road,
Abbotsford, BC
V2S 3N2 Telephone: 604-851-3234 Facsimile: 604-870-2402 E-mail address: Liliane.Matheson@csc-scc.gc.ca
