Entente sur le commerce : OMC-AMP/ALÉNA/ACI/et les ALE entre Canada et Pérou/Colombie/Panama Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission Stratégie d'approvisionnement concurrentielle :
Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nature des besoins :
Projet de transformation de la capacité de gestion du personnel militaire (TCGPM)
1) Objectif :
Le présent avis vise à informer lindustrie de lapproche dapprovisionnement prévue du Canada pour lacquisition de services dun intégrateur de solutions (IS) à lappui de la TCGPM.
2) Aperçu des besoins de la TCGPM :
Le ministère de la Défense nationale (MDN) a besoin dune capacité de gestion du personnel militaire (GPM) moderne, souple et intégrée, comprenant les ressources humaines (RH) et la paye pour les Forces armées canadiennes (FAC). Ce besoin découle de la Stratégie de défense Le Canada dabord.
Le projet de TCGPM a été mis sur pied pour gérer le développement et la mise en uvre dune nouvelle capacité de GPM qui consiste à élaborer un cadre réglementaire et politique moderne, à transformer les processus opérationnels de GPM et à mettre en uvre un système de gestion de linformation moderne et intégré fondé sur le logiciel de planification des ressources de lentreprise (PRE) commercial, Oracle PeopleSoft. La nouvelle capacité de GPM porte le nom de « Gardien ».
La portée du projet est définie comme étant la mise en uvre et lintégration de Gardien, ce qui comprend notamment :
a. la transformation des activités du MDN et des FAC qui prennent en charge la prestation de services de RH et de la paye, y compris la transformation des politiques, la réingénierie des processus opérationnels et la formation;
b. la configuration et la mise en uvre dOracle PeopleSoft qui remplacera les anciennes applications de RH et de paye des FAC;
c. la modernisation de linfrastructure de TI de soutien (de concert avec Services partagés Canada);
d. la migration de données des anciennes applications à Gardien.
e. létablissement et lintégration dinterfaces entre Gardien et les autres applications et systèmes du MDN, ainsi quavec les autres ministères fédéraux et les partenaires externes qui ont besoin des données sur les RH et la paye des FAC;
f. la transition de Gardien vers un état « en service ».
2.1 État davancement du projet de TCGPM :
Comme décrit dans la demande W8474-11MP01/K (publiée sur Achatsetventes.gc.ca le 2015/07/20), le Canada a chargé Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) (anciennement Travaux publics et Services gouvernementaux Canada) de mener à bien lexécution des travaux de définition concernant la solde militaire dans Phoenix (la nouvelle solution de paye du gouvernement du Canada). Pour faire avancer ces travaux, le MDN et SPAC ont tenu conjointement des ateliers avec lentrepreneur de la modernisation des services et des systèmes de paye de SPAC afin détablir et dévaluer la portée des travaux et établiront un certain nombre de produits livrables liés à la définition de la solde militaire dans Phoenix dici la fin de la phase de définition de la solde militaire dans Phoenix en novembre 2016.
Lautorité contractante
IS du projet de TCGPM rendra accessible à lindustrie tous les documents datelier pertinents de la solde militaire dans Phoenix (p. ex. : présentations PowerPoint, documents présentant les décisions et les résultats clés) une fois terminés. De plus, tous les produits livrables subséquents pertinents liés à la définition de la solde militaire dans Phoenix seront mis à la disposition de lindustrie une fois terminés.
Tout soumissionnaire éventuel intéressé par le besoin visant un IS dans le cadre du projet de TCGPM qui souhaiterait obtenir des copies des documents décrits précédemment, à mesure quils deviennent disponibles, devrait communiquer avec lautorité contractante
IS du projet de TCGPM par courriel. Seuls les fournisseurs qui auront signé un accord de non-divulgation et qui détiennent les attestations de sécurité nécessaires pourront consulter ces documents.
3. Besoin visant un IS dans le cadre du projet de TCGPM :
3.1 Aperçu du besoin visant un IS :
Le MDN a besoin dun entrepreneur pour offrir des services professionnels dintégration de solutions pour appuyer le projet de la TCGPM dans le développement et la mise en uvre de Gardien dans les domaines de lanalyse des systèmes et des besoins, du développement et de lintégration dapplications, de la restructuration des processus opérationnels, de lintégration de linformation, de la migration des données, de la sécurité des données et des applications ainsi que pour fournir des ressources techniques spécialisées pour venir appuyer léquipe de soutien en service technique des FAC et du MDN, au besoin.
3.2 Approche dapprovisionnement visant un IS dans le cadre de la TCGPM :
Le Canada utilisera une stratégie dapprovisionnement à plusieurs étapes pour le besoin dun IS dans le cadre de la TCGPM. La stratégie comporte une étape dinvitation à se qualifier (ISQ), une étape dexamen et de précision des exigences (EPE) et une étape de demande de propositions (DDP).
Le Canada prévoit publier une ISQ au début janvier 2016 afin de sélectionner les soumissionnaires éventuels qui démontrer quils ont les capacités dentreprise et lexpérience nécessaires pour livrer un Applicant Tracking System (ATS) and career site hosting which will:
a) Ensure effective workflow by using one integrated system for every step of the recruitment process; b) Ensure efficient posting and management of internal and external job ads; c) Ensure efficient collection, screening and management of applications; d) Access information quickly and report on recruitment metrics; e) Track Employment Equity data as per Canadian Employment Equity Act; f) Ensure ability to manage relationships with applicants (including correspondence); g) Reduce administrative efforts by having an automated and centralized Applicant Tracking System that reduces the data entry function; and
h) Reduce time to hire by having an automated and centralized Applicant Tracking System that alleviates the date entry function such as sending electronic résumés to hiring managers.
The data flow for the proposed system is as follows:
1. Human Resources (HR) enters job information into the web base ATS for viewing by applicants; 2. Applicants enter personal information on-line (i.e. apply for job); 3. ATS sends an automatic acknowledgment e-mail to applicants; 4. HR will perform a preliminary search and/or screening of job applications received.
Résumés are kept on the Service Provider server; 5. Manager reviews and approves applicants for interviews.
Managers can be given access to the résumés, within their own job requisition, or they can be e-mailed electronically from the HR Advisor to the hiring manager; 6. HR updates the applicant records in the ATS; 7. Interviews are set and potential candidates are contacted; 8. Interviews completed – Manager decides on successful candidate for job; 9. Results are sent to candidates via e-mail; 10. HR updates ATS, Job is closed in ATS; and 11. Candidates move to talent pool (electronic file in the ATS server).
