2B0KB-123327/B - Initiative de transformation services courriels (2B0KB-123327/B)

Entente sur le commerce : AUCUNE Processus de demande des soumissions :

Pièce jointe : Oui (MERX) Électronique Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : S/O - P&D/LI seulement Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nature des besoins :

**AVIS À L'INDUSTRIE**

La date de l'atelier sur la DDR destiné à l'industrie a été modifiée du 5 Juillet 2012 au 6 Juillet 2012 dans la modification numéro 003.

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Initiative de transformation des services de courriels - Demande de renseignements

Suite à la l'Avis de séance de consultation de l'industrie qui fut publié sous 2B0KB-123327/A, le présent document est une demande de renseignements (DDR) liée à l'Initiative de transformation des services de courriel (ITSC) de Services partagés Canada (SPC), initiative visant à fournir une nouvelle solution de courriel à SPC ainsi qu'aux ministères et organismes auxquels SPC offre des services de technologie de l'information (TI), qui sont appelés " partenaires " de SPC dans le présent document. SPC fournira aussi ce nouveau service aux autres organismes du gouvernement du Canada de manière facultative.

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) et SPC souhaitent obtenir l'avis de l'industrie sur les sujets suivants : (i) aptitude à répondre aux exigences obligatoires prévues décrites à la partie III; (ii) questions posées à la partie IV de la présente demande de renseignements; (iii) Recommandations de l'industrie sur une approche à faible risque que pourrait prendre en

considération SPC en vue d'offrir au GC un service de courriel consolidé correspondant

aux résultats liés aux opérations, aux échéanciers et à la réductions des coûts mentionnés

dans l'ensemble du présent document; et (iv) aptitude à répondre aux critères d'évaluation (obligatoires et cotés) (provisoires) prévus à

l'annexe D.

Le GC souhaite utiliser l'avis obtenu aux points (i), (ii) et (iii) pour consolider son approche d'approvisionnement et déterminer la marche à suivre pour l'acquisition, la mise en uvre et la gestion de la solution de courrier électronique. Il souhaite en outre utiliser l'avis obtenu au point (iv) pour déterminer les critères d'évaluation obligatoires et cotés auxquels les organismes devront répondre à la prochaine étape du processus d'approvisionnement, dans le cadre de laquelle le Canada établira un sous-ensemble de répondants retenus en vue d'étapes ultérieures du processus d'approvisionnement.

Atelier sur la DDR destiné à l'industrie:

Le Canada tiendra des séances d'une journée entière pour renseigner les répondants sur la situation actuelle des systèmes de courriel de SPC ainsi que la portée de la nouvelle solution de courriel et les exigences et les difficultés techniques connexes. Les répondants pourront ainsi fournir dans leur réponse à la DDR des renseignements supplémentaires qui permettront au Canada de prendre des décisions plus éclairées dans le cadre de sa stratégie et de ses exigences de transformation des systèmes de courriel.

Cette séance est cédulée pour le 6 juillet 2012 dans la région de la Capitale Nationale et le service de vidéoconférence sera disponible pour les régions. Un comité formé de plusieurs représentants du gouvernement du Canada présentera des renseignements et répondra aux questions de l'industrie.

Le formulaire d'inscription est fourni à l'annexe J et doit être envoyer au plus tard à 16 h (heure avancée de l'Est), le 27 juin 2012.

Réunions individuelles possibles sur la demande de renseignements :

Après clôture de la DDR, à la discrétion du Canada, des réunions pourront avoir lieu avec les répondants pour obtenir des précisions ou des explications supplémentaires sur leur réponse à la DDR.

Séances d'information sur la sécurité par le CSTC:

Dans le cadre de la Journée de l'industrie qui a eu lieu le 12 juin 2012, le Centre de la sécurité des télécommunications du Canada (CSTC) a présenté aux entreprises sur place des renseignements non classifiés sur la cybersécurité et sur les menaces à l'approvisionnement.

Le CSTC a offert de fournir aux organisations intéressées à participer aux étapes subséquentes du processus d'approvisionnement lié à l'Initiative de transformation des services de courriel des renseignements délicats sur les menaces à l'approvisionnement. Une ou deux séances d'information seront offertes de juin à juillet 2012, à l'étape de la consultation de l'industrie.

Tous les représentants des organisations qui comptent participer aux séances d'information sur les menaces à l'approvisionnement

doivent signer l'entente de confidentialité qui se trouve à l'Annexe H et l'envoyer avec leur formulaire d'inscription (décrit ci-dessous et disponible à l'annexe I). Cette entente n'est pas négociable et doit être signée par un dirigeant de l'entreprise qui a les pouvoirs nécessaires pour accepter les modalités de l'entente.

Les formulaires d'enregistrement ainsi que les ententes de confidentialité sont disponibles aux annexes H et I et doivent être envoyés au plus tard le 27 juin 2012, à 16 h HAE.

Exemption relative à la sécurité nationale :

Le processus d'approvisionnement associé à cette initiative est visé par une exception relative à la sécurité nationale et, par conséquent, est exclu de toutes les obligations prévues par les accords commerciaux. Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.