Le présent marché est assujetti à l'Accord de libre-échange canadien.
SERVICES D'IMPRIMERIE ET DE RELIURE
***** AMENDEMENT #2 *****
Cette invitation à soumissionner a été modifiée pour répondre aux questions potentielles des soumissionnaires et pour inclure des pièces jointes dans les documents de soumission qui fournissent des éclaircissements supplémentaires :
Q1. J'ai une question concernant les ressources étudiantes EGLA (version française). Il est indiqué qu'il y a : 2 ensembles d'onglets à deux niveaux. 40 onglets au total. MAIS, ci-dessous, ils listent deux niveaux de 28 onglets chacun pour un total de 56 onglets au total. Quel est le nombre correct ?
R1.
Ressources étudiantes anglaises:
Ensemble 1 Ligne 1 = 14 onglets
Ensemble 1 Ligne 2 = 14 onglets
Ensemble 2 Ligne 1 = 12 onglets
69 au total - 7,5 x 11 unilatéral
38 au total - 8 x 11 unilatéral
Ressources étudiantes françaises:
1 onglet pleine longueur
Ensemble 1 Ligne 1 = 14 onglets
Ensemble 1 Ligne 2 = 14 onglets
Ensemble 2 Ligne 1 = 14 onglets
Ensemble 2 Ligne 2 = 14 onglets
75 au total - 7,5 x 11 unilatéral
74 au total - 8 x 11 unilatéral
Une répartition et une configuration détaillées des ressources étudiantes en anglais et en français sont jointes dans le document d'appel d'offres.
Q2. Ce site dispose-t-il d'un quai de chargement ?
R2. Il y a une porte de réception de 8'x8' au niveau du sol. Le fret doit arriver dans un camion avec hayon élévateur et transpalette.
Q3. Dispose-t-il d'un monte-charge ?
R3. Il n'y a qu'un ascenseur pour passagers, mais les articles seront stockés au rez-de-chaussée.
Q4. Les palettes entrent-elles par une porte étroite ? Si oui, quelle est la largeur de la porte ?
R4. Non, il y a des doubles portes dans la zone de courrier/réception. La largeur totale est de 6 pieds.
Q5. Pouvons-nous emballer plusieurs articles sur une palette ?
R5. Nous avons la capacité de stocker plusieurs palettes avec plusieurs cartons/boîtes. La hauteur maximale pour une palette emballée, y compris le transpalette, est de 79 pouces.
Q6. Pouvez-vous manipuler un carton de 30 livres ?
R6. Oui.
Q7. Avons-nous besoin d'un conducteur qui empile les cartons sur les étagères ?
R7. Non, les cartons peuvent rester sur les palettes lors de la réception.
Q8. Pouvez-vous partager des photos pour voir à quoi ressemble la zone de livraison ?
R8. Voir le document joint "Delivery Area Pictures".
Q9. Dans le fichier des spécifications d'impression, vous avez les onglets imprimés sur deux faces, mais les illustrations des onglets ne montrent aucune information sur le verso de chaque onglet. Y a-t-il une impression réelle sur le verso de l'onglet, ou voulez-vous simplement que le mylar coloré sur l'onglet soit au verso de l'onglet ? S'il y a une impression sur le verso de l'onglet, s'agit-il uniquement des informations sur l'extension de l'onglet qui s'impriment au verso, c'est-à-dire que
ce serait uniquement de l'encre noire ? Faites-vous référence au mylar coloré sur l'extension de l'onglet, ou voulez-vous une bande de mylar sur le verso de l'onglet au niveau du bord de reliure ?
R9. Voir le document joint "Front-Back Student Resources Tab Example". Nous pensons qu'il répondra suffisamment à toutes vos questions. Il explique en détail ce dont nous avons besoin.
Toutes les autres informations restent les mêmes.
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***** AMENDEMENT #1 *****
Cette modification a été créé pour ajuster un processus administratif interne - il n'y a aucun changement aux conditions.
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PORTÉE
Cet Appel d'Offres concerne la fourniture et la livraison de Ressources EGLA - Anglais et Français, comme décrit dans la description des articles ci-dessous, pour les articles un (1) à neuf (9).
Les frais d'expédition et de livraison doivent être inclus dans le prix de l'appel d'offres.
CRITÈRES D'ATTRIBUTION DU CONTRAT
Le contrat sera accordé l'offre conforme dont les prix sont les plus bas et qui respecte ou surpasse les spécifications mentionnées dans la section "Description des articles" ci-dessous et le document joint "Spécifications d'impression EGLA K-2" pour tous les articles de cet appel d'offres.
Avant l'attribution d'un contrat, Le soumissionnaire présentant la soumission conforme la plus basse doit fournir, avant l'attribution du contrat, les coordonnées de deux (2) références pour qui il a effectué des travaux de portée et de nature similaires à ceux décrits dans le présent AO au cours des cinq (5) dernières années.
Outre les références fournies par le soumissionnaire, le Ministère peut consulter d'autres ministères, organismes et districts scolaires de la province pour obtenir des renseignements sur le rendement antérieur au travail du soumissionnaire au cours des deux (2) années précédentes.
Le défaut de présenter les références requises ou les résultats de la vérification des références qui ne sont pas satisfaisants pour le Ministère entraîneront la disqualification du soumissionnaire, à la seule et entière discrétion du Ministère.
L'offre la plus basse n'est pas nécessairement acceptée.
Une combinaison de livraison, de références et de prix sera prise en compte lors de l'attribution de cet appel d'offres.
LIVRAISON
La livraison est demandée pour le 30 août 2024, au Ministère de l'Éducation, Place 2000, 250 rue King, bureau 364, Fredericton, Nouveau-Brunswick, E3B 9M9, dans les quantités spécifiées.
EXIGENCES
LES FOURNISSEURS DOIVENT SIGNER ET DATER LEUR OFFRE DANS L'ESPACE PRÉVU CI-DESSOUS
COMMENT REMPLIR LES PRIX
Il n'y a pas de feuilles de prix supplémentaires à remplir avec cette offre. Les fournisseurs doivent soumissionner directement sur cette invitation à soumissionner.
Les fournisseurs sont invités à soumettre leur PRIX UNITAIRE - le prix pour un seul produit dans l'article de l'appel d'offres - dans la colonne "Prix unitaire". Les fournisseurs doivent ensuite multiplier leur prix unitaire par la "quantité par unité" pour calculer le "prix total". Le "prix unitaire incluant la remise" et le "prix total" ne doivent pas inclure les taxes.
Le Prix Total de l'Offre pour chaque article sera reflété par le prix total par article.
Aucune offre partielle ne sera acceptée.
Les soumissionnaires doivent indiquer un 'Total Brut' lors de la soumission d'une offre.
Les frais de livraison DOIVENT être inclus dans les prix.
** Avant la livraison, le fournisseur retenu doit envoyer les épreuves à Éducation et Développement de la Petite Enfance, 250, rue King, Fredericton, N.-B., E3B 5H1, à l'attention de Lori Thomas.**
QUESTIONS DES FOURNISSEURS
Toutes les demandes de renseignements doivent être reçues sept (7) jours calendaires avant la date de clôture; toute demande de renseignements reçue moins de sept (7) jours calendaires avant la date de clôture ne peut garantir une réponse. Veuillez mentionner le numéro d'appel d'offres et la date de clôture dans vos communications afin d'assurer une réponse rapide et précise.
REMARQUE : Pour accélérer les demandes, nous recommandons que les demandes de renseignements soient soumises par courriel à bidquestionssoumissions@gnb.ca.
La présente est un avis d'appel d'offres seulement. Afin de présenter une soumission, vous devez obtenir les documents de soumission officiels en vous adressant au Réseau de possibilités d'affaires du Nouveau-Brunswick, à un service de distribution autorisé ou à une autre source telle qu'indiquée dans l'avis d'appel d'offres.
Les documents de sollicitation seront fournis dans l'une ou l'autre des langues officielles du Nouveau-Brunswick, soit l'anglais ou le français, sur demande.
Instructions relatives à la présentation d'une soumission
1. Depuis le 15 avril 2020, Service Nouveau-Brunswick n'accepte plus les soumissions en format papier et la Section des appels d'offres est fermée au public. L'ouverture publique des soumissions n'a plus lieu; cependant, les résultats continuent d'être affichés sur le RPANB.
2. Les soumissions ne sont plus acceptées que par transmission électronique, comme ceci:
a. Par soumission électronique dans le système RPANB (lorsque ce service est disponible);OU
b. Par télécopieur, au 506-444-4200 (télécopies versées dans une boîte de réception de courrier électronique dédiée).
Remarque : Les soumissions en réponse à une demande de propositions (DP) transmises par télécopieur ne seront pas acceptées;OU
c. Par courrier électronique, aux adresses: SoumissionsNB@snb.ca ou NBBids@snb.ca (ne soumettre la proposition à aucune autre adresse de courriel).
Cliquez ici
Consignes pour les soumissions pour les consignes pour les soumissions électroniques.
d. Afin d'éviter tout dédoublement, veuillez éviter d'envoyer une même soumission par différentes voies électroniques.
3. Toute soumission doit être signée comme il se doit par une personne autorisée.
a. En ce qui concerne les soumissions envoyées par courrier électronique ou par télécopieur : les signatures dactylographiées (peu importe la police de caractères employée) qui ne figurent pas sur la soumission elle-même (c'est-à-dire dans le corps du courriel ou
sur la feuille d'envoi par télécopieur) ne seront PAS acceptées.
4. Toute soumission doit être lisible et correctement remplie, et elle doit comporter le bon numéro d'appel d'offres.
5. Le soumissionnaire est seul responsable de veiller à ce que sa soumission, y compris toutes les piècesjointes, soit reçue avant la date et l'heure de clôture indiquées dans les documents d'appel d'offres.
Lors de l'envoi par courrier électronique, la soumission complète doit être jointe au courriel; tout texte inclus dans le corps du courriel ne sera pas évalué.
a. Le soumissionnaire assume tous les risques liés à l'envoi de sa soumission par voie électronique, y compris, mais sans s'y limiter, les retards de transmission entre l'ordinateur du soumissionnaire et le système de courrier électronique de la province, le système du RPANB ou le télécopieur.
b. La date et l'heure de la réception officielle de l'offre seront l'heure de réception enregistrée dansle système du RPANB (dans le cas d'une soumission électronique) ou l'heure
de réception dansle système de courrier électronique de la province (dans le cas d'une soumission envoyée par télécopieur ou par courrier électronique).
6. Toutes les soumissions doivent être indiqué en dollars canadiens. Les taxes de vente ne devraient pas être incluses dans les prix unitaires, additionnés ou totaux.
7. Présenter toutes les soumission F.A.B. destination, port payé.
8. Le présent appel est conduit selon les dispositions de la Loi sur la passation des marchés publics et de son règlement d'application à la date de sa publication.
Dépôt direct
La Province du Nouveau-Brunswick utilise maintenant le dépôt direct comme méthode standard pour l'émission des paiements. Les fournisseurs doivent fournir l'information sur leur compte bancaire et l'adresse de télé-courriel pour l'avis de versement. Veuillez envoyer le formulaire pour le virement direct de fonds complété à Service Nouveau-Brunswick (L'adresse de télé-courrielle et l'adresse postale sont indiqué sur le formulaire).
Veuillez cliquer sur le lien ci-dessous pour visionner le formulaire pour le virement direct de fonds.
https://www2.snb.ca/content/dam/snb/Procurement/DirectDepositVirementDirect.pdf
Pour présenter une soumission, le soumissionnaire doit se procurer les documents officiels d'appel d'offres auprès d'un service de distribution autorisé par le ministre de Service Nouveau-Brunswick. Les services de distribution actuellement autorisés sont
le Réseau des possibilités d'affaires du Nouveau-Brunswick (RPANB) (exploité par Service Nouveau-Brunswick, un ministère du gouvernement du Nouveau-Brunswick),
BIDSAlert (exploité par Tendering Publications Ltée) et
MERX
(exploité par Mediagrif Interactive Technologies). Toute soumission devrait être présentée au moyen des documents de soumission officiels obtenus d'un de ces services de distribution autorisés.
Le gouvernement du Nouveau-Brunswick se réserve le droit de négocier les prix, la valeur ajoutée et toutes les autres possibilités d'économies avec le promoteur retenu au moment de l'attribution et pendant la durée du contrat.
Les Conditions générales normalisées des provinces de l'Atlantique pour les marchés de biens et services s'appliquent à cet achat et sont réputées faire partie du présent document. En présentant une offre, vous approuvez et acceptez ces conditions générales. Vous pouvez obtenir les « Conditions générales normalisées des provinces de l'Atlantique » courantes par le biais du Réseau de possibilités d'affaires du Nouveau-Brunswick, le site Web du Conseil des premiers ministres de l'Atlantique ou
par l'entremise d'un fournisseur de services autorisé.
Tous les fournisseurs qui sont embauchés pour offrir des services au nom du gouvernement du Nouveau-Brunswick doivent assurer une prestation de services en conformité avec la
Loi sur les langues officielles. Pour de plus amples renseignements, veuillez vous référer à la
Loi sur les langues officielles.
Restrictions relatives à la COVID-19 pour les travailleurs qui entrent au Nouveau-Brunswick
Tous les fournisseurs et travailleurs qui entrent dans la province du Nouveau-Brunswick afin d'y travailler doivent se conformer aux exigences établies par Travail sécuritaire NB et la Santé publique, y compris en matière d'isolement, le cas échéant.
Cliquez ici pour obtenir plus d'information sur ces exigences.
QUESTIONS:
Des questions écrites relatives à cette possibilité peuvent être soumises à l'adresse ci dessous par courriel. Pour ce faire, veuillez cliquer ici et prendre soin d'inclure le numéro de la demande de propositions ou de l'appel d'offres dans l'objet du courriel.
ADRESSE DE COURRIEL : bidquestionssoumissions@snb.ca
NOTA:
Ce compte de courriel est strictement réservé aux questions sur les appels d'offres en vigueur. Il ne faut pas soumissionner par l'intermédiaire de cette adresse.
Politique de vaccination des fournisseurs COVID-19
Les fournisseurs doivent respecter l'ensemble des politiques et normes de santé et de sécurité du GNB y compris, sans s'y limiter, l'ensemble des politiques et normes de santé et de sécurité relatives à la COVID-19, le cas échéant. Rendez-vous sur le site web suivant pour voir cette directive ainsi qu'une foire aux questions : www.gnb.ca/rpanb.
En vertu du droit canadien (et des accords internationaux), votre soumission doit avoir été faite séparément et indépendamment, sans complot, collusion ou fraude. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez la page Web suivante : http://www.bureaudelaconcurrence.gc.ca/eic/site/cb-bc.nsf/fra/accueil
L'équité salariale
Votre organisation compte-t-elle 50 employés ou plus?
Le gouvernement du Nouveau-Brunswick s'engage à encourager et à inciter les employeurs qui font affaire avec le gouvernement à adopter des mesures d'équité salariale.
Avant l'attribution d'un contrat d'approvisionnement en produits et services d'une valeur de plus de 1 000 000 $, les fournisseurs comptant 50 employés et plus seront tenus de suivre le module d'apprentissage sur l'équité salariale qui a été élaboré par la Direction de l'égalité des femmes. Les fournisseurs devront joindre à leur soumission une copie de leur certificat d'achèvement de la formation.
Pour faire le module et obtenir votre certificat, visitez le site www.gnb.ca/equitesalariale. Si vous avez des questions, communiquez avec le Bureau de l'équité salariale, au numéro sans frais 1-877-253-0266 ou à l'adresse de courriel peb-bes@gnb.ca.
Tous les rabais indiqués dans la soumission seront considérés être sans restriction.
Adjudication des contrats : aucun contrat ne doit être accordé ni aucun paiement versé à un vendeur à moins d'avoir été autorisé par le Ministre ou les personnes désignées par lui. Le Ministre peut accorder un contrat à un vendeur privilégié à condition qu'un contrat détaillé ait été négocié et accepté entre la Province et le vendeur. Dans ce cas, si les négociations du contrat détaillé ne sont pas terminées dans un délai raisonnable, la Province se réserve le droit d'interrompre les
négociations avec le vendeur et d'entreprendre par la suite des négociations avec le vendeur privilégié suivant.
Aucun droit ni obligation, en totalité ou en partie, du vendeur en vertu du contrat accordé ne peut être attribué ou délégué sans le consentement écrit préalable de la Direction de l'approvisionnement stratégique.
À moins d'un avis contraire dans cet avis d'appel d'offres ou dans les pièces jointes, tous les prix doivent être calculés et totalisés.
Toutes les entreprises qui fournissent des biens et des services au gouvernement du Nouveau-Brunswick doivent se conformer au Règlement sur les matières désignées quand elles fournissent les biens et les services visés par ce règlement. Pour de plus amples renseignements, veuillez vous reporter au
site Web de Recycle NB et au
Règlement sur les matières désignées.
PAIEMENT DES FACTURES
Le paiement des factures est la responsabilité du Ministère ou l'organisation à qui les biens ont été envoyés ou les services fournis.
Lorsque la valeur estimative des biens ou des services qui doivent être obtenus est inférieure à la valeur de seuil minimale applicable de tout accord commercial pertinent, Service Nouveau-Brunswick se réserve le droit d'accorder un traitement préférentiel à un aspirant-fournisseur néo-brunswickois. Si ce droit est exercé, l'ordre de priorité suivant doit être respecté : a) premièrement, les fabricants néo-brunswickois, si les biens qui doivent être obtenus sont fabriqués au Nouveau-Brunswick;
b) deuxièmement, les vendeurs néo-brunswickois.
Lorsque l'évaluation des soumissions est fondée sur le prix :
- La préférence sera accordée en fonction de l'écart de prix entre la soumission acceptable la plus basse et la soumission faisant l'objet du traitement préférentiel.
- L'écart de prix pour qu'un traitement préférentiel soit accordé à un aspirant-fournisseur néo-brunswickois sera limité à 10 %. Lorsque la soumission acceptable la plus basse avant traitement préférentiel est un vendeur du Nouveau-Brunswick, l'écart de prix pour qu'un traitement préférentiel soit accordé à un fabricant néo-brunswickois sera limité à 5 %.
- Le traitement préférentiel sera appliqué en accordant le marché au fournisseur du Nouveau-Brunswick.
Lorsque l'évaluation des soumissions se fait par attribution de points :
- L'applicabilité des préférences sera déterminée en fonction de l'écart de prix entre la composante de prix de la soumission acceptable ayant le plus de points et la composante de prix de la ou des soumissions recevant le traitement préférentiel.
- L'écart de prix pour qu'un traitement préférentiel soit accordé à un aspirant-fournisseur néo-brunswickois sera limité à 10 %. Lorsque la soumission acceptable ayant le plus de points avant traitement préférentiel est un vendeur du Nouveau-Brunswick, l'écart de prix pour qu'un traitement préférentiel soit accordé à un fabricant néo-brunswickois sera limité à 5 %.
- Le traitement préférentiel sera appliqué en ajoutant un maximum de 5 % du pointage total possible au total des points des fabricants du Nouveau-Brunswick et 4 % au total des points des vendeurs du Nouveau-Brunswick. Si aucun fabricant du Nouveau-Brunswick n'a été retenu pour le traitement préférentiel, les vendeurs du Nouveau-Brunswick pourraient recevoir un maximum de 5 % de plus du total de points possible plutôt que 4 %.
La décision d'accorder un traitement préférentiel ou non est à la discrétion exclusive de Service Nouveau-Brunswick. Pour être admissible, un aspirant-fournisseur doit répondre à la définition d'aspirant-fournisseur néo-brunswickois selon le règlement en vertu de la
Loi sur la passation des marchés publics. Tout fabricant néo-brunswickois devrait préciser, dans sa soumission, qu'il est un fabricant néo-brunswickois pour avoir droit au traitement préférentiel accordé aux fabricants
néo-brunswickois.
Service Nouveau-Brunswick se réserve le droit d'accorder un traitement préférentiel à un aspirant-fournisseur néo-brunswickois lorsque ce traitement préférentiel est conforme aux accords commerciaux pertinents et au règlement en vertu de la
Loi sur la passation des marchés publics. Si ce droit est exercé, l'ordre de priorité suivant doit être respecté : a) premièrement, les fabricants néo-brunswickois, si les biens qui doivent être obtenus sont fabriqués au Nouveau-Brunswick; b)
deuxièmement, les vendeurs néo-brunswickois.
Lorsque l'évaluation des soumissions est fondée sur le prix :
- La préférence sera accordée en fonction de l'écart de prix entre la soumission acceptable la plus basse et la soumission faisant l'objet du traitement préférentiel.
- L'écart de prix pour qu'un traitement préférentiel soit accordé à un aspirant-fournisseur néo-brunswickois pourra varier entre 2.5 % et 10 % selon la valeur estimée totale du marché, conformément avec les fourchettes de prix établies dans le règlement en vertu de la
Loi sur la passation des marchés publics.
- Le traitement préférentiel sera appliqué en accordant le marché au fournisseur du Nouveau-Brunswick.
Lorsque l'évaluation des soumissions se fait par attribution de points :
- L'applicabilité des préférences sera déterminée en fonction de l'écart de prix entre la composante de prix de la soumission acceptable ayant le plus de points et la composante de prix de la ou des soumissions recevant le traitement préférentiel.
- L'écart de prix pour qu'un traitement préférentiel soit accordé à un aspirant-fournisseur néo-brunswickois pourra varier entre 2.5 % et 10 % selon la valeur estimée totale du marché, conformément avec les fourchettes de prix établies dans le règlement en vertu de la
Loi sur la passation des marchés publics.
- Le traitement préférentiel sera appliqué en ajoutant un maximum de 5 % du pointage total possible au total des points des fabricants du Nouveau-Brunswick et 4 % au total des points des vendeurs du Nouveau-Brunswick. Si aucun fabricant du Nouveau-Brunswick n'a été retenu pour le traitement préférentiel, les vendeurs du Nouveau-Brunswick pourraient recevoir un maximum de 5 % de plus du total de points possible plutôt que 4 %.
La décision d'accorder un traitement préférentiel ou non est à la discrétion exclusive de Service Nouveau-Brunswick. Pour être admissible, un aspirant-fournisseur doit répondre à la définition d'aspirant-fournisseur néo-brunswickois selon le règlement en vertu de la
Loi sur la passation des marchés publics. Tout fabricant néo-brunswickois devrait préciser, dans sa soumission, qu'il est un fabricant néo-brunswickois pour avoir droit au traitement préférentiel accordé aux fabricants
néo-brunswickois.
