Le présent marché est assujetti à l'Accord de libre-échange canadien, à l'Accord économique et commercial global du Canada et de l'Union Européenne, à l'Accord des marchés publics de l'Organisation mondiale du commerce, et à l'Accord de partenariat transpacifique global et progressiste.
Aucun total exigé.
Construction d'édifices (y compris travaux d'emplacement)
Construction reliée aux transports
Autres services de construction
CONSTRUCTION D'ÉDIFICES COMMERCIAUX
*****Amendment #7
Question 1:
In the RFP documents DTI state that you are assuming a duration for the project schedule for your evaluations. Would you please confirm how many months DTI is assuming for both preconstruction and also construction phases of the project.
Response 1
RFP respondents are expected to adhere to the dates identified in the schedule included with the RFP and structure the development of the project schedule to suit their response to the RFP.
All other information remains the same.
*****
*** Amendment #6 ***
Please note of the following proponent question, response and clarification:
Question 1
Appendix A2 Financial Proposal requests 'Estimated Expenses' for each of the key personnel. Please provide a list of what items are expected to be included in this value.
Can DTI provide a response?
Response 1
There is no expectation that proponents will identify specific expenses in Appendix A2, but Proponents may include expenses as part of time-based rates, if it is applicable to their response to the proposal.
Clarification of Amendment 5, Question 2
As stated by previous amendment: "Proponents are expected to provide staff resources as they see fit, to complete to the requirements of the RFP, under the compensation structure as outlined." The compensation structure outlined in Article 5.2 of CCDC 5b is the total of 5.2.1, 5.2.2 and 5.2.3 combined. It would not be to a proponents' benefit to duplicate costs for staff resources or non-reimbursable expenses in any of the three categories in Article 5.2.
Proponents are required to provide all information related to their costs by completing Appendix A2 - Financial Proposal Form, such that they will not be pursuing additional compensation to complete the required services, other than for costs directly related to the construction work or reimbursable expenses, as identified in CCDC 5b Schedule A2 Reimbursable Expenses Related to Schedule A1.
All other information remains the same.
*** Amendment #5 ***
Please note the closing date for this RFP has been extended to November 9th, 2023.
The following proponent questions have been received:
Question 1
Reference Amendment 4, Question 3 - The response to the question does not appear to be complete. The last paragraph I was referring to that doesn't seem to apply was: "Proponents should identify the professionals who will be directly responsible for the signing off on each of the above functions." Please clarify.
Response 1
Reference 7.2.2 2 Project Team Organization Chart - 4th Paragraph.
Change "Proponents should identify the professionals who will be directly responsible for the signing off on each of the above functions." to read "Proponents should identify the professionals who will be directly responsible for each of the above functions."
Question 2
Reference A2 - Financial Proposal Form and CCDC5B Contract - Schedule B and Amendment 4, Questions 6-9
Weekly rates are required for Key Personnel however they are not requested for Support Personnel including but not limited to Project Coordinator(s), Assistant Superintendent(s) and Project Administrator(s) that will be involved during the Construction and Post-Construction Phases of the project. Are these personnel to be included in the percent fee for work or can these roles be added to Appendix A2 - Financial Proposal Form?
Response 2
Only the individuals listed are to be included in the Price Table
Question 3
Reference A2 - Financial Proposal Form
For the key personnel roles identified, is the rate per individual or per role? For example, if we anticipate 2 individuals for a specific role required to perform the work, is the rate to increase to reflect the additional individual?
Response 3
Individuals
All other information remains the same.
*** Amendment #4 ***
Please note of the following proponent questions & clarifications:
Question 1:
Can we request an extension of at least one week to the current RFP closing date.
Response 1:
We will not be extending the RFP closing date at this time.
Question 2:
Reference 6.6.6.3.4.1 - Please confirm the year that applies to the May 31st date for the North Property Line.
Response 2:
2025
Question 3:
Reference 7.2.2.2 - given the change from "Design-Build" to "Construction Management' in Amendment 2, please confirm the last paragraph in this section no longer applies and should be deleted.
Response 3:
Reference 7.2.2 2 Project Team Organization Chart
Question 4:
Paragraph 3 - Revise sentence "Provide a brief, written description of significant functional relationships among participants and how the proposed organization will function as an integrated Design-Build team." to Construction Management team.
Reference 7.2.2.4
Paragraph 4 - Are resumes only required for the identified key personnel shown in the organizational chart?
Response 4a:
Yes.
Question 4b:
Paragraph 4 - What is meant by "area of Work"?
Response 4b:
Reference 7.2.2.4 - Paragraph 4 change "area of Work" to "Position"
Question 4c:
Currently it indicates that the Project Manager is to be a Professional Engineer. Please confirm it would be acceptable for either the Project Manager or Construction Manager to hold this designation or neither since this is not a design-build contract.
Response 4c:
reference amendment #3 for clarification on this item.
Question 5:
Reference 8.1.2.2 - There are 2 ranges identified that score 10 points (bullets 4 and 5), could you please clarify?
Response 5 :
Change: All fee offers where the price difference (higher or lower) as compared to the median is greater than twenty percent (>20%) and less than or equal to twenty five percent (# 25%) will receive 10 points. Change to: All fee offers where the price difference (higher or lower) as compared to the median is greater than twenty percent (>20%) and less than or equal to twenty five percent (# 25%) will receive 5 points.
Question 6:
In regards to appendix A2 - Financial proposal Form please provide clarification on the following:
- Construction management Fee % - as per the CCDC 5B are we correct that this % is just for Fee for our services (ie: profit) and is not to include the required staff salaries (salaries - would be cost of the work)?
Response 6:
Correct! The staff rates are separate and are to be listed as per Appendix A2 as time based rates. These would not be included in the % fee.
Question 7:
- PM, CM, Super, etc ... cost per week and expenses per week - are any of these staff costs to be included within the Construction Management Fee % line item, or are these items to be kept separate and not included in the Construction Management Fee % line item?
Response 7:
Staff cost per week and staff expenses per week should not be included in the Construction Management Fee %.
Question 8:
- Other "non-reimbursable costs" - if Fee % is strictly for services / profit, and staff costs are strictly kept separate - if necessary are proponents allowed to provide an additional line item section for other costs?
Response 8:
No additional line items are to be included on the Financial Proposal Form
Question 9:
Additional question: are you not expecting proponents to have a coordinator working on this project, or are you expecting proponents to have a coordinator(s) work on this project?
Response 9:
Section 7.2.2.4 Key Personnel lists the personnel required to be identified in response to the proposal. Proponents are expected to provide staff resources as they see fit to complete to the requirements of the RFP under the compensation structure as outlined.
All other information remains the same.
*******
*** Amendment #3 ***
Please note of the following proponent questions & clarifications:
Question 1:
In section 7.2.2.4 Key Personnel you have indicated that both the Project Manager and Quality Manager have the requirement to be Professional Engineers. We are requesting that this not be a requirement. We have several staff that that meet all the requirements you are requesting, with years of experience and they have completed similar if not larger projects than this except that they are not engineers. We employ technologists, and other professionals that are equally qualified at project
managers and quality managers that fit this role as well as individuals with experience that have moved into these roles based on previous experience. We are requesting that the requirement to be an engineer be removed. You will still be able to evaluate our staff and determine their abilities in the staff resumes that are part of this submission.
Response 1: The preference is that the Project Manager and Quality Manager be a Professional Engineer or Architect, however this is dependent on relevant experience of the individual.
All other information remains the same.
*** Amendment #2 ***
Please note of the following proponent questions & clarifications:
Question 1
We have a request for a clarification on this tender for Fredericton Justice Building Construction Management Services #0674009-24. No sure if it's intentional but you refer to the CM as Design-Builder and the Contract as the Design-Build Subcontract. It is our understanding that all the design is complete and that this is not a design-build project.
Response: The RFP should not have used the terminology "Design Builder" or referred to a Design-Build Subcontract". Please ignore these. Correct, this is not a design-build project. The design IS complete.
Question 2
In 2.1 Request for Proposal Terminology - the parties that are to enter into a written agreement are identified as the Owner and the Design-Builder. In the same section Design Services are defined as the professional design and related services required by the Contract. Prime Members are the proponents team who will be responsible for 40% of the design of the project. In 7.2.2.2 Project Team Organizational Chart - It states that we are to provide a brief description of how the
organization will function as an integrated Design-Build team. The terms used are consistent with terms used in a design build scenario, which would require a different contract than the CCDC 5B.
Please confirm that the Construction Manager shall not be responsible for the professional design services, or the performance of the Consultant(s), which are to be hired and retained by the Owner.
Response: We confirm that the Construction Manager is not responsible for the professional design services, or the performance of the Consultant(s), which are to be hired and retained by the Owner.
Please note of the following clarifications:
Reference 2.1 Request for Proposal Terminology
Agreement/Contract change "Design-Builder" to "Construction Manager".
Reference 2.1 Request for Proposal Terminology
Design Services - there are no professional design services required under the CM contract.
Reference 2.1 Request for Proposal Terminology
Prime Member(s) - Delete reference to "40% of the design of the Project."
Reference 7.2.2 Project Team Organization Chart
Paragraph 3 - Revise sentence "Provide a brief, written description of significant functional relationships among participants and how the proposed organization will function as an integrated Design-Build team." to Construction Management team.
Reference 7.2.3 Experience of the Proponent
Paragraph 2, Bullet 3 - "Dates of design, construction, management and/or warranty periods." Delete reference to Design.
Reference 8.2 Final Selection and Negotiation
Paragraph 2, change "The terms and conditions found in the Appendix B - Design-Build Signing Agreement (Appendix B1 - CCDC 5B - 2010" to Appendix A5- Construction Management Contract - for Services and Construction CCDC 5B - 2010
All other information remains the same.
*** Amendment #1 ***
This amendment is to confirm the VENDOR MEETING: for October 11, 2023 at 1:00 p.m.
Page 5 of the attached "RFP Document" states October 12, 2023, which is incorrect.
All other information remains the same.
La présente est un avis d'appel d'offres seulement. Afin de présenter une soumission, vous devez obtenir les documents de soumission officiels en vous adressant au Réseau de possibilités d'affaires du Nouveau-Brunswick, à un service de distribution autorisé ou à une autre source telle qu'indiquée dans l'avis d'appel d'offres.
Dépôt direct
La Province du Nouveau-Brunswick utilise maintenant le dépôt direct comme méthode standard pour l'émission des paiements. Les fournisseurs doivent fournir l'information sur leur compte bancaire et l'adresse de télé-courriel pour l'avis de versement. Veuillez envoyer le formulaire pour le virement direct de fonds complété à Service Nouveau-Brunswick (L'adresse de télé-courrielle et l'adresse postale sont indiqué sur le formulaire).
Veuillez cliquer sur le lien ci-dessous pour visionner le formulaire pour le virement direct de fonds.
https://www2.snb.ca/content/dam/snb/Procurement/DirectDepositVirementDirect.pdf
Instructions relatives à la présentation d'une soumission
1. Depuis le 15 avril 2020, Service Nouveau-Brunswick n'accepte plus les soumissions en format papier et la Section des appels d'offres est fermée au public. L'ouverture publique des soumissions n'a plus lieu; cependant, les résultats continuent d'être affichés sur le RPANB.
2. Les soumissions ne sont plus acceptées que par transmission électronique, comme ceci:
a. Par soumission électronique dans le système RPANB (lorsque ce service est disponible);OU
b. Par télécopieur, au 506-444-4200 (télécopies versées dans une boîte de réception de courrier électronique dédiée).
Remarque : Les soumissions en réponse à une demande de propositions (DP) transmises par télécopieur ne seront pas acceptées;OU
c. Par courrier électronique, aux adresses: SoumissionsNB@snb.ca ou NBBids@snb.ca (ne soumettre la proposition à aucune autre adresse de courriel).
Cliquez ici
Consignes pour les soumissions pour les consignes pour les soumissions électroniques.
d. Afin d'éviter tout dédoublement, veuillez éviter d'envoyer une même soumission par différentes voies électroniques.
3. Toute soumission doit être signée comme il se doit par une personne autorisée.
a. En ce qui concerne les soumissions envoyées par courrier électronique ou par télécopieur : les signatures dactylographiées (peu importe la police de caractères employée) qui ne figurent pas sur la soumission elle-même (c'est-à-dire dans le corps du courriel ou
sur la feuille d'envoi par télécopieur) ne seront PAS acceptées.
4. Toute soumission doit être lisible et correctement remplie, et elle doit comporter le bon numéro d'appel d'offres.
5. Le soumissionnaire est seul responsable de veiller à ce que sa soumission, y compris toutes les piècesjointes, soit reçue avant la date et l'heure de clôture indiquées dans les documents d'appel d'offres.
Lors de l'envoi par courrier électronique, la soumission complète doit être jointe au courriel; tout texte inclus dans le corps du courriel ne sera pas évalué.
a. Le soumissionnaire assume tous les risques liés à l'envoi de sa soumission par voie électronique, y compris, mais sans s'y limiter, les retards de transmission entre l'ordinateur du soumissionnaire et le système de courrier électronique de la province, le système du RPANB ou le télécopieur.
b. La date et l'heure de la réception officielle de l'offre seront l'heure de réception enregistrée dansle système du RPANB (dans le cas d'une soumission électronique) ou l'heure
de réception dansle système de courrier électronique de la province (dans le cas d'une soumission envoyée par télécopieur ou par courrier électronique).
6. Toutes les soumissions doivent être indiqué en dollars canadiens. Les taxes de vente ne devraient pas être incluses dans les prix unitaires, additionnés ou totaux.
7. Présenter toutes les soumission F.A.B. destination, port payé.
8. Le présent appel est conduit selon les dispositions de la Loi sur la passation des marchés publics et de son règlement d'application à la date de sa publication.
Pour présenter une soumission, le soumissionnaire doit se procurer les documents officiels d'appel d'offres auprès d'un service de distribution autorisé par le ministre de Service Nouveau-Brunswick. Les services de distribution actuellement autorisés sont
le Réseau des possibilités d'affaires du Nouveau-Brunswick (RPANB) (exploité par Service Nouveau-Brunswick, un ministère du gouvernement du Nouveau-Brunswick),
BIDSAlert (exploité par Tendering Publications Ltée) et
MERX
(exploité par Mediagrif Interactive Technologies). Toute soumission devrait être présentée au moyen des documents de soumission officiels obtenus d'un de ces services de distribution autorisés.
Le gouvernement du Nouveau-Brunswick se réserve le droit de négocier les prix, la valeur ajoutée et toutes les autres possibilités d'économies avec le promoteur retenu au moment de l'attribution et pendant la durée du contrat.
Tous les fournisseurs qui sont embauchés pour offrir des services au nom du gouvernement du Nouveau-Brunswick doivent assurer une prestation de services en conformité avec la
Loi sur les langues officielles. Pour de plus amples renseignements, veuillez vous référer à la
Loi sur les langues officielles.
Restrictions relatives à la COVID-19 pour les travailleurs qui entrent au Nouveau-Brunswick
Tous les fournisseurs et travailleurs qui entrent dans la province du Nouveau-Brunswick afin d'y travailler doivent se conformer aux exigences établies par Travail sécuritaire NB et la Santé publique, y compris en matière d'isolement, le cas échéant.
Cliquez ici pour obtenir plus d'information sur ces exigences.
Les Conditions générales normalisées des provinces de l'Atlantique pour les marchés de biens et services s'appliquent à cet achat et sont réputées faire partie du présent document. En présentant une offre, vous approuvez et acceptez ces conditions générales. Vous pouvez obtenir les « Conditions générales normalisées des provinces de l'Atlantique » courantes par le biais du Réseau de possibilités d'affaires du Nouveau-Brunswick, le site Web du Conseil des premiers ministres de l'Atlantique ou
par l'entremise d'un fournisseur de services autorisé.
Politique de vaccination des fournisseurs COVID-19
Les fournisseurs doivent respecter l'ensemble des politiques et normes de santé et de sécurité du GNB y compris, sans s'y limiter, l'ensemble des politiques et normes de santé et de sécurité relatives à la COVID-19, le cas échéant. Rendez-vous sur le site web suivant pour voir cette directive ainsi qu'une foire aux questions : www.gnb.ca/rpanb.
En vertu du droit canadien (et des accords internationaux), votre soumission doit avoir été faite séparément et indépendamment, sans complot, collusion ou fraude. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez la page Web suivante : http://www.bureaudelaconcurrence.gc.ca/eic/site/cb-bc.nsf/fra/accueil
QUESTIONS:
Des questions écrites relatives à cette possibilité peuvent être soumises à l'adresse ci dessous par courriel. Pour ce faire, veuillez cliquer ici et prendre soin d'inclure le numéro de la demande de propositions ou de l'appel d'offres dans l'objet du courriel.
ADRESSE DE COURRIEL : bidquestionssoumissions@snb.ca
NOTA:
Ce compte de courriel est strictement réservé aux questions sur les appels d'offres en vigueur. Il ne faut pas soumissionner par l'intermédiaire de cette adresse.
Les documents de sollicitation seront fournis dans l'une ou l'autre des langues officielles du Nouveau-Brunswick, soit l'anglais ou le français, sur demande.
L'équité salariale
Votre organisation compte-t-elle 50 employés ou plus?
Le gouvernement du Nouveau-Brunswick s'engage à encourager et à inciter les employeurs qui font affaire avec le gouvernement à adopter des mesures d'équité salariale.
Avant l'attribution d'un contrat d'approvisionnement en produits et services d'une valeur de plus de 1 000 000 $, les fournisseurs comptant 50 employés et plus seront tenus de suivre le module d'apprentissage sur l'équité salariale qui a été élaboré par la Direction de l'égalité des femmes. Les fournisseurs devront joindre à leur soumission une copie de leur certificat d'achèvement de la formation.
Pour faire le module et obtenir votre certificat, visitez le site www.gnb.ca/equitesalariale. Si vous avez des questions, communiquez avec le Bureau de l'équité salariale, au numéro sans frais 1-877-253-0266 ou à l'adresse de courriel peb-bes@gnb.ca.
Tous les rabais indiqués dans la soumission seront considérés être sans restriction.
Adjudication des contrats : aucun contrat ne doit être accordé ni aucun paiement versé à un vendeur à moins d'avoir été autorisé par le Ministre ou les personnes désignées par lui. Le Ministre peut accorder un contrat à un vendeur privilégié à condition qu'un contrat détaillé ait été négocié et accepté entre la Province et le vendeur. Dans ce cas, si les négociations du contrat détaillé ne sont pas terminées dans un délai raisonnable, la Province se réserve le droit d'interrompre les
négociations avec le vendeur et d'entreprendre par la suite des négociations avec le vendeur privilégié suivant.
Aucun droit ni obligation, en totalité ou en partie, du vendeur en vertu du contrat accordé ne peut être attribué ou délégué sans le consentement écrit préalable de la Direction de l'approvisionnement stratégique.
À moins d'un avis contraire dans cet avis d'appel d'offres ou dans les pièces jointes, tous les prix doivent être calculés et totalisés.
Toutes les entreprises qui fournissent des biens et des services au gouvernement du Nouveau-Brunswick doivent se conformer au Règlement sur les matières désignées quand elles fournissent les biens et les services visés par ce règlement. Pour de plus amples renseignements, veuillez vous reporter au
site Web de Recycle NB et au
Règlement sur les matières désignées.
PAIEMENT DES FACTURES
Le paiement des factures est la responsabilité du Ministère ou l'organisation à qui les biens ont été envoyés ou les services fournis.
Lorsque la valeur estimative des biens ou des services qui doivent être obtenus est inférieure à la valeur de seuil minimale applicable de tout accord commercial pertinent, Service Nouveau-Brunswick se réserve le droit d'accorder un traitement préférentiel à un aspirant-fournisseur néo-brunswickois. Si ce droit est exercé, l'ordre de priorité suivant doit être respecté : a) premièrement, les fabricants néo-brunswickois, si les biens qui doivent être obtenus sont fabriqués au Nouveau-Brunswick;
b) deuxièmement, les vendeurs néo-brunswickois.
Lorsque l'évaluation des soumissions est fondée sur le prix :
- La préférence sera accordée en fonction de l'écart de prix entre la soumission acceptable la plus basse et la soumission faisant l'objet du traitement préférentiel.
- L'écart de prix pour qu'un traitement préférentiel soit accordé à un aspirant-fournisseur néo-brunswickois sera limité à 10 %. Lorsque la soumission acceptable la plus basse avant traitement préférentiel est un vendeur du Nouveau-Brunswick, l'écart de prix pour qu'un traitement préférentiel soit accordé à un fabricant néo-brunswickois sera limité à 5 %.
- Le traitement préférentiel sera appliqué en accordant le marché au fournisseur du Nouveau-Brunswick.
Lorsque l'évaluation des soumissions se fait par attribution de points :
- L'applicabilité des préférences sera déterminée en fonction de l'écart de prix entre la composante de prix de la soumission acceptable ayant le plus de points et la composante de prix de la ou des soumissions recevant le traitement préférentiel.
- L'écart de prix pour qu'un traitement préférentiel soit accordé à un aspirant-fournisseur néo-brunswickois sera limité à 10 %. Lorsque la soumission acceptable ayant le plus de points avant traitement préférentiel est un vendeur du Nouveau-Brunswick, l'écart de prix pour qu'un traitement préférentiel soit accordé à un fabricant néo-brunswickois sera limité à 5 %.
- Le traitement préférentiel sera appliqué en ajoutant un maximum de 5 % du pointage total possible au total des points des fabricants du Nouveau-Brunswick et 4 % au total des points des vendeurs du Nouveau-Brunswick. Si aucun fabricant du Nouveau-Brunswick n'a été retenu pour le traitement préférentiel, les vendeurs du Nouveau-Brunswick pourraient recevoir un maximum de 5 % de plus du total de points possible plutôt que 4 %.
La décision d'accorder un traitement préférentiel ou non est à la discrétion exclusive de Service Nouveau-Brunswick. Pour être admissible, un aspirant-fournisseur doit répondre à la définition d'aspirant-fournisseur néo-brunswickois selon le règlement en vertu de la
Loi sur la passation des marchés publics. Tout fabricant néo-brunswickois devrait préciser, dans sa soumission, qu'il est un fabricant néo-brunswickois pour avoir droit au traitement préférentiel accordé aux fabricants
néo-brunswickois.
