ECJM-ITQ-2023-2732 - Système de sécurité

L’information contenue dans cet avis décrit brièvement les besoins de l’organisme et n’est fournie qu’à titre indicatif. Les soumissionnaires doivent consulter la demande de proposition pour obtenir la description complète des besoins et toutes les instructions connexes.

Contexte
Le directeur général des élections du Canada (« DGEC ») est un agent du Parlement et exerce la direction et la supervision générales de la tenue d’élections et de référendums au niveau fédéral. Le DGEC assure la direction du Bureau du directeur général des élections, communément appelé Élections Canada (EC).

Obectif
Élections Canada pour la prestation de solutions de service et de soutien au personnel de sécurité dans les bureaux d’Élections Canada (bureaux de scrutin) partout au Canada, pendant la période électorale.

Période du contrat
La présente invitation à se qualifier (ISQ) est la première phase d’un processus d’approvisionnement d’Élections Canada pour les systèmes de sécurité. Le présent processus d’ISQ n’est pas une demande de soumissions ni un appel d’offres. Aucun contrat ne sera attribué à la suite des activités tenues pendant la phase de l’ISQ. La présente ISQ a pour seule fin de produire une liste de fournisseurs pour les services de systèmes de sécurité qui sera utilisée exclusivement par les directeurs du scrutin (DS), au besoin. Sur cette liste figureront des fournisseurs qualifiés qui peuvent fournir des services reliés aux systèmes de sécurité durant les scrutins dans diverses régions.

Présentation de la réponse
Pour cette ISQ, les répondants peuvent utiliser le service Connexion postel de la Société canadienne des postes pour envoyer électroniquement leur proposition. Pour en savoir plus, se reporter à la partie 2, Instructions à l’intention des répondants et à la partie 3, Instructions pour la préparation de la réponse.

La réponse doivent être adressées à l’autorité contractante et envoyées, sous pli scellé, à l’Unité de réception des propositions, au plus tard à la date et à l’heure de clôture indiquées sur la page couverture de l’ISQ.
Si vous voulez envoyer votre soumission par service de messagerie ou venir la déposer en personne, notez que les heures d’ouverture de l’Unité de réception des propositions du Centre d’affaires sont du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h (heure de Gatineau, Québec).

La réponse envoyées par courrier électronique ou par télécopieur ne seront pas acceptées.
Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.

Méthode de sélection
Le processus d’évaluation et de sélection se déroulera comme suit :

Étape 1 – Évaluation technique obligatoire

À l’étape 1, toutes les réponses seront évaluées selon les critères d’évaluation technique obligatoires énoncés dans la pièce jointe 1 de la partie 4 A – Critères d’évaluation obligatoires de l’ISQ. Toute réponse qui ne respecte pas un critère d’évaluation technique obligatoire sera déclarée irrecevable et sera rejetée.

Étape 2 – Sélection de répondants qualifiés

À l’étape 2, les répondants jugés admissibles à l’étape 1 seront inclus dans la liste des fournisseurs qualifiés à titre de répondants qualifiés.

Demandes de renseignements
Les demandes de renseignements et autres communications destinées aux représentants d’Élections Canada doivent être adressées UNIQUEMENT à l’autorité contractante, qui sera la principale personne-ressource du soumissionnaire. Les soumissionnaires qui communiquent avec toute autre personne pourraient être disqualifiés.
Les demandes de renseignements doivent être faites par écrit et envoyées à proposition@elections.ca au plus tard à la date d’échéance indiquée dans la . Les soumissionnaires qui présentent une demande de renseignements après cette date pourraient ne pas recevoir de réponse.
Les parties intéressées qui souhaitent obtenir les documents relatifs à cette doivent les télécharger à partir de la page suivante : https://achatsetventes.gc.ca/donnees-sur-l-approvisionnement/appels-d- réponse. Les documents téléchargés sur cette page ont préséance sur toute autre copie disponible.
Vous trouverez d’autres renseignements sur Élections Canada à elections.ca.

Comptes rendus
Les répondants peuvent demander un compte rendu des résultats de l’ISQ. Ils devraient en faire la demande à l’autorité contractante identifiée dans la présente ISQ dans les 15 jours ouvrables suivant la réception des résultats de l’ISQ. Le compte rendu peut être fait par écrit, par téléphone ou en personne, à la seule discrétion d’Élections Canada