J078342 - Entretien préventif d’équipement de reliure

Demande de Proposition: J078342
Titre: Entretien préventif d’équipement de reliure.

BESOIN
Le Bureau de sécurité de Statistique Canada souhaite traiter avec un seul fournisseur entretien préventif d’équipement de reliure.

ACCORDS DE LIBRE-ÉCHANGE
Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord sur les marchés publics de Canada-Corée.

LANGUE
Ce bureau central de Statistique Canada fournit des services d'achat au public dans leurs langues officielles.

CONDITIONS RÉGISSANT LA DEMANDE DE PROPOSITIONS (DP)
Statistique Canada n’effectuera aucun paiement direct à l’égard des coûts supportés aux fins de la présentation et du dépôt de soumissions en réponse à cette DP.

PÉRIODE ESTIMATIVE DU CONTRAT
La période du contrat s’échelonnera de la date du contrat au 31 mars 2027 inclusivement.

OPTION DE PROLONGATION DU CONTRAT
L’entrepreneur accorde au Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat pour au plus trois (3) périodes supplémentaires d’une (1) année chacune, selon les mêmes conditions.

Conditionnellement Réservé
Il s’agit d’un appel d’offres ouvert. Par contre, il sera conditionnellement réservé dans la cadre de la Stratégie d’approvisionnement auprès des entreprises autochtones (SAEA) du gouvernement du Canada si deux offres ou plus ont été reçues d’entreprises autochtones certifiées selon les critères de la SAEA et qui sont répertoriées dans le Répertoire des entreprises autochtones du gouvernement du Canada (https://www.sac-isc.gc.ca/fra/1100100033057/1610797769658).

SOUMISSION/ DATE DE CLÔTURE ET PRÉSENTATION DES SOUMISSIONS
Les fournisseurs intéressés devraient exprimer leur intérêt pour cette acquisition comme indiqué ci-dessous:

Nom : Abbas Khokhar
Titre : Coordonnateur
Organisation : Statistique Canada
Adresse : 150 Tunney’s Pasture Driveway, Ottawa, Ontario K1A 0T6
E-Mail: statcan.macsbids-smcsoumissions.statcan@statcan.gc.ca
La date limite des soumissions concernant cette DP est le 05 janvier 2024 à 14 :00 HAP.

Toutes les soumissions reçues après cette date et cette heure seront retournées au soumissionnaire sans être ouvertes. Comme stipulé dans la politique de contrat du conseil du trésor, il incombe au soumissionnaire que tous les documents requis soient reçus à leur destination exigée avant la date et l’heure de fermeture de la DP.

Les soumissions doivent être présentées uniquement au :
MACS BIDS
statcan.macsbids-smcsoumissions.statcan@statcan.gc.ca
Statistique Canada n’assumera aucune responsabilité pour les propositions envoyées à tout autre endroit. Les propositions reçues après cette date et cette heure seront retournées sans avoir été ouvertes.

DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS

Toutes les demandes de renseignements doivent être présentées par écrit à l'autorité contractante au moins cinq (5) jours ouvrables avant la date de clôture des soumissions. Pour ce qui est des demandes de renseignements reçues après ce délai, il est possible qu'on ne puisse pas y répondre.

Les soumissionnaires devraient citer le plus fidèlement possible le numéro de l'article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question et prendre soin d'énoncer chaque question de manière suffisamment détaillée pour que le Canada puisse y répondre avec exactitude. Les demandes de renseignements techniques qui ont un caractère exclusif doivent porter clairement la mention « exclusif » vis-à-vis de chaque article pertinent. Les éléments portant la mention « exclusif » feront l'objet d'une discrétion absolue, sauf dans les cas où le Canada considère que la demande de renseignements n’a pas un caractère exclusif. Dans ce cas, le Canada peut réviser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire, afin d'en éliminer le caractère exclusif, et permettre la transmission des réponses à tous les soumissionnaires. Le Canada peut ne pas répondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permet pas de les diffuser à tous les soumissionnaires.

COMPTES RENDUS
Les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de demande de soumissions. Les soumissionnaires devraient en faire la demande à l'autorité contractante dans les 15 jours ouvrables suivant la réception des résultats du processus de demande de soumissions. Le compte rendu peut être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.