LES SOUMISSIONS REÇUES PAR FAX ET PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE SERONT ACCEPTÉES COMME OFFICIELLES.
ACTUELLEMENT, PARCS CANADA N'ACCEPTE PAS LES SOUMISSIONS VIA SAP ARIBA, VOUS DEVEZ SOUMETTRE VOTRE OFFRE PAR TÉLÉCOPIEUR OU PAR COURRIEL COMME INDIQUÉ DANS LE DOCUMENT DE SOLLICITATION.
LES SOUMISSIONS REÇUES EN PERSONNE OU PAR COURRIER NE SERONT PAS ACCEPTÉES.
La seule adresse électronique acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est soumissionsami-bidsrpc@pc.gc.ca. Les soumissions soumises par courrier électronique directement à l'autorité contractante ou à une adresse électronique autre que soumissionsami-bidsrpc@pc.gc.ca ne seront pas acceptées.
La seule transmission par télécopieur acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est le 1-855-983-1808.
La taille maximale du fichier de courrier électronique que Parcs Canada est en mesure de recevoir est de 15 mégaoctets. Le soumissionnaire est responsable de toute erreur attribuable à la transmission ou à la réception de la soumission envoyée par courriel en raison de la taille du fichier.
Le soumissionnaire doit être conscient de la taille du courriel dans son ensemble, et pas seulement des pièces jointes. Veuillez prendre en considération que certaines pièces jointes, lorsqu'elles sont envoyées, peuvent être redimensionnées pendant le transfert du courriel. Si la taille du courriel est trop importante, le soumissionnaire doit envoyer l'offre dans plusieurs courriels correctement étiquetés avec le numéro de la demande, le nom du projet, et indiquer combien de courriels sont inclus (ex. 1 de 2).
Les courriels contenant des liens vers les documents de demandes de soumissions ne seront pas acceptés. Les documents de demandes de soumissions doivent être envoyés sous forme de pièces jointes aux courriels.
INSTRUCTIONS PARTICULIÈRES AUX SOUMISSIONNAIRES (IP)
Ceci est un processus de sélection en deux phases. Les soumissionnaires répondant au présent processus de sélection doivent soumettre leur soumission en deux phases. Cette publication est la première phase (Phase 1) d’un processus de demande de soumissions en deux phases (Phase 2): la première phase évaluera les qualifications de tous les soumissionnaires intéressés; la deuxième phase (Phase 2) invitera les fournisseurs qualifiés à soumettre des qualifications additionnelles et une soumission financière pour le projet d’après les plans et devis. Après l’attribution du contrat à la Phase 2 la liste des soumissionnaires préqualifiés ne sera plus valide et ne sera pas utilisée lors d’un appel d’offres subséquent. La liste de qualification expirera dans les 180 jours ou lors de l’attribution d’un contrat au cours de la phase 2, selon la première éventualité, et la liste de préqualification ne sera pas utilisée dans le cadre d’un autre appel d’offres.
Après l’évaluation des soumissions à la Phase 1, les soumissionnaires seront informés du résultat de leur qualification et de l’état d’avancement de l’appel d’offres. Parcs Canada se réserve le droit de lancer un autre appel d’offres de phase 1 par un « contrat B » si il est jugé que la concurrence pourrait être insuffisante pour passer à la phase 2. Les soumissionnaires qualifiés lors de la première phase « Contrat A » ne seront pas tenus de soumettre un nouvel appel d’offres pour le « Contrat B » pendant la phase 1. Les soumissionnaires qui n’ont pas réussi à démontrer qu’ils se conformaient aux exigences dans le « Contrat A » de la phase 1 peuvent présenter un nouvel appel d’offres, qui sera considéré comme le « Contrat B » de la phase 1.
À la phase 2, les soumissionnaires recevront une DEMANDE DE PROPOSITION pour soumettre des qualifications additionnelles et une soumission financière relative aux plans et devis. Veuillez noter que l’IS utilisée à la Phase 2 de ce processus sera une IS à 2-enveloppes, incluant une composante d’évaluation technique, un plan d'avantages pour les autochtones (PAA) et une composante d’évaluation des prix. Le modèle en pièce-jointe est uniquement fourni aux soumissionnaires afin qu’ils puissent prendre connaissance des conditions générales.
LISTE DE SOUMISSIONNAIRES PRÉQUALIFIÉS :
La liste des soumissionnaires préqualifiés de la phase 1 ne sera pas publiée. Un avis d’adjudication de contrat au soumissionnaire retenu de la phase 2 sera publié sur http://canadabuys.canada.ca/fr/occasions-de-marche
BESOIN
Parcs Canada est à la recherche d’un entrepreneur en conception-construction pour la construction de dix (10) à trente (30) unités de logement unifamiliales détachées modulaire permanentes comprenant de deux (2) à quatre (4) chambres par unité dans la zone de logements pour le personnel de Whistlerville, adjacente au terrain de camping de Whistler. La construction doit être achevée d’ici l’automne 2025, suivant des travaux d’amélioration des services publics pour desservir la zone (dans le cadre d’un contrat distinct). Les unités de logement doivent être quatre saisons et s’inscrire dans l’architecture du parc.
Les exigences spécifiques sont à déterminer et seront détaillées dans l’étape 2 – Demande de proposition.
Aux fins de cautionnement et d’assurance, la valeur du projet est estimée comme suit : au-delà de 5,000,001$, taxes en sus.
PÉRIODE DU CONTRAT / DATE DE LIVRAISON
L’entrepreneur doit effectuer et terminer les travaux d’ici le 31 octobre 2025 au plus tard.
MARCHÉS RÉSERVÉS AUX ENTREPRISES AUTOCHTONES
Ce marché peut être réservé dans le cadre de la stratégie de passation des marchés du gouvernement fédéral pour les entreprises autochtones (SAEA), comme indiqué à l'annexe 9.4 du Guide des approvisionnements, intitulée " Exigences relatives au programme de marchés réservés aux entreprises autochtones ".
L'autorité contractante, en consultation avec le chargé de projet, déterminera si un marché réservé dans le cadre de la SAEA, un marché réservé conditionnel dans le cadre de la SAEA ou un appel d'offres restreint sur invitation sera utilisé pour la phase 2. Cette décision sera prise en fonction des résultats de la phase 1. Les éléments suivants guideront cette décision avant l'appel d'offres de la phase 2 ;
a. Si au moins 3 soumissionnaires éligibles au REA se préqualifient, la SAEA marché réservé s'appliquera et les entreprises non au REA ne seront pas invitées à soumissionner lors de la phase 2.
b. Si 2 soumissionnaires éligibles du REA se qualifient à la phase 1 en plus d'une ou plusieurs entreprises non au REA, une SAEA conditionnelle sera appliquée à la phase 2.
c. Si 1 ou 0 soumissionnaire éligible du REA est préqualifié lors de la première phase, en plus de 1 ou plusieurs soumissionnaires non au REA tous les soumissionnaires préqualifiés seront invités à participer à la phase 2.
d. Si un seul soumissionnaire autochtone est présélectionné à la phase 1, Parcs Canada envisagera un processus d'attribution de contrat négocié.
Parcs Canada se réserve le droit de prendre en compte d'autres facteurs pour déterminer l'applicabilité de la SAEA avant la phase 2.
PARTENARIAT AVEC DES ENTREPRISE AUTOCHTONES
Pour ajouter le nom de votre entreprise à la liste des entreprises autochtones intéressées, veuillez communiquer avec l’autorité contractante, dont les coordonnées se trouvent sous l'onglet Coordonnées.
À la phase 2, les soumissionnaires seront évalués sur la garantie ferme d’utiliser les services de sous traitants autochtones, ou de se procurer du matériel et de l’équipement auprès de sous-traitants autochtones.
La liste des entreprises autochtones intéressées à un avis d’appel d’offres précis ne remplace pas les procédures d’attribution de l’appel d’offres en vigueur pour le marché, ni n’a aucune incidence sur elles. Les entreprises doivent encore répondre aux demandes de soumissions et déposer une offre concurrentielle selon les critères établis.
Les istes d’entreprises intéressées sont offertes uniquement pour faciliter la tâche des fournisseurs. Parcs Canada n'offre pas ce qui suit :
• aucune garantie à cet égard ni à l'égard de quoi que ce soit d'autre;
• ne cautionne pas les entreprises inscrites à une liste;
• ne se porte pas responsable de la réutilisation de cette information par d'autres organisations ou entités.
Note aux soumissionnaires : Conformément aux critères d'évaluation du plan d’avantages pour les autochtones, les sous-traitants doivent être confirmés en tant qu'entreprises autochtones pour pouvoir obtenir des points. La vérification des entreprises autochtones relève de la responsabilité du soumissionnaire.
DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS
Les demandes de renseignements de nature technique et contractuelle doivent être présentées à l’autorité contractante.
Les demandes de renseignements concernant la présente demande de soumissions doivent être présentées par écrit et devraient être reçues au plus tard dans le vendredi 20 décembre 2024 à 9 h 00 (HNR) pour y répondre. Les demandes de renseignements reçues après ce délai risquent de NE PAS recevoir une réponse.
RENSEIGNEMENTS
Le Règlement sur les parcs nationaux exige que tous les travaux soient effectués en conformité avec les ordonnances, les lois, les règles et les règlements liés à la Loi sur les parcs nationaux.
Les entrepreneurs qui s’estiment qualifiés pour offrir les services en question et qui ont l’intention de présenter une soumission doivent obtenir les documents d’appel d’offres auprès du service d’appels d’offres électroniques du gouvernement à http://canadabuys.canada.ca/fr/occasions-de-marche. Par ailleurs, ils pourront se procurer, par ce service, tout addenda éventuel. Les entreprises qui choisissent de préparer leur offre en se fondant sur des documents provenant d’autres sources le font à leurs propres risques. Les soumissions tardives ne seront pas prises en considération.
L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs les conditions de tout marché.
Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles. Parcs Canada a mis tous les efforts possibles pour présenter des documents équivalents dans les deux langues officielles, toutefois, si vous trouvez des différences entre les documents anglais et les documents français, s.v.p. veuillez aviser l’agent au contrat dont le nom apparaît sur cette opportunité, le plus tôt possible pour que nous remédiions à la situation.
