DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS (DDR) pour K-OSS – Edmonton (K OSS EDM 202408)
Le gouvernement du Canada (GC) recherche des informations sur la disponibilité d’espaces existants ou à construire combinant des bureaux et des entrepôts ou des aires de stationnement à louer (aménagés ou construits à des fins de location) dans la région métropolitaine d’Edmonton (RME), qui seraient prêts à être occupés une fois que les exigences d’aménagement clé en main du ministère auront été satisfaites.
Les répondants doivent être en mesure de respecter les critères ci-dessous.
Préalable
Les répondants doivent fournir une confirmation écrite qu’ils ont, ou qu’on leur a accordé, l’autorisation de soumettre une réponse à la présente DDR et qu’ils ont en outre l’autorisation de négocier les modalités d’un bail ultérieur, si un tel bail est proposé.
Le cas échéant, les répondants doivent confirmer qu’ils sont propriétaires du terrain et qu’ils acceptent de fournir un titre de propriété valide pour le terrain en question afin d’être pris en considération pour une procédure d’appel d’offres, s’il y en a une.
Critères relatifs à l’emplacement
1. Les espaces doivent être situés dans la RME. Dans ce contexte, la RME est définie comme l’ensemble des communautés adjacentes aux limites municipales de la ville d’Edmonton, y compris Fort Saskatchewan, Namao, Sherwood Park, Beaumont, Nisku, Leduc, Devon et Acheson.
2. La RME exclut la ville d’Edmonton proprement dite.
Modalités du bail
Bail initial de dix (10) ans, commençant à la date ou vers la date d’achèvement des travaux d’aménagement clés en main, avec trois (3) options de prolongation de cinq (5) ans. Ces options de prolongation de bail pourront faire l’objet de négociations.
Exigences
1. Le propriétaire doit fournir un aménagement clé en main pour répondre aux exigences d’aménagement du ministère du gouvernement du Canada à Edmonton.
2. Estimation des besoins en terrains et en espaces :
• la superficie totale des bâtiments est d’environ 5 326,4 m2 (57 332,89 pi2);
• la superficie totale de l’aire extérieure est d’environ 26 080,05 m2 (280 723,32 pi2);
• la superficie totale combinée des bâtiments et de l’aire extérieure est d’environ 31 406,45 m2, soit environ 7,761 acres (3,141 hectares).
Remarque : Cette estimation correspond à 5 % près au besoin final, sur la base des informations actuellement disponibles.
3. Enceinte clôturée et sécurisée utilisée pour l’entreposage des véhicules, immédiatement adjacente à l’emplacement de l’espace intérieur requis. L’aire d’entreposage des véhicules doit être préparée avec, au minimum, une base de gravier concassé compacté, selon des normes de conception en génie civil approuvées par ingénieur agréé.
4. Exigences en matière de construction – une combinaison d’espaces réservés et d’espaces partagés, ainsi qu’une combinaison d’espaces de type entrepôt et aire de stationnement, intégrés ou adjacents à des espaces de bureaux commerciaux standards afin d’accueillir plusieurs unités différentes. Le bâtiment sera fonctionnel et accessible aux utilisateurs 24 heures sur 24, et ce, toute l’année.
5. L’exigence fonctionnelle englobe plusieurs unités, chacune touchée par des exigences intérieures et extérieures. Certains espaces sont partagés et d’autres sont réservés à une unité. Chaque unité aura besoin d’un espace de bureau commercial standard; d’autres espaces seront classés dans la catégorie des espaces d’entreposage, et d’autres encore seront des espaces personnalisés ou spécialisés.
6. Les exigences précises en matière d’espace excluraient les bureaux situés au deuxième étage d’un bâtiment à plusieurs étages ou les entrepôts qui ne sont pas immédiatement adjacents à de vastes espaces ouverts pouvant accueillir des centaines de places d’entreposage de véhicules.
7. Les pièces intérieures nécessitent plusieurs espaces partagés et occupables. La description fonctionnelle comprendra les exigences qui s’inscrivent dans la portée pour les portes de garage, les rampes, les rayonnages et les étagères, les ouvrages de menuiserie, les installations mécaniques et électriques, les palans, les équipements de lavage et les systèmes de pulvérisation, les dévidoirs de tuyaux rétractables, l’équipement de soutien connexe, les systèmes mécaniques et électriques et les fonctions connexes. Les unités doivent être aménagées comme suit (les détails suivront pour les entreprises invitées à soumissionner).
Espace à usage général – Environ 142,7 m2 (1 536,01 pi2) pour accueillir :
• des espaces d’accès public, conçus selon les normes d’accès facile;
• cinq salles ou zones, ainsi qu’une barrière de comptoir sécurisée;
• une salle de bain d’accès facile (située dans les espaces d’accès public).
Espace de l’unité 1 – Environ 2 998,4 m2 (32 274,51 pi2) pour accueillir :
• un quai de chargement et de déchargement, avec plusieurs portes de garage;
• des baies d’aménagement de véhicules;
• plusieurs zones d’entreposage pour les pièces, les batteries, les dossiers et autres;
• un (1) bureau fermé;
• un espace de bureau pour vingt-quatre (24) postes de travail;
• des casiers et une buanderie;
• des salles d’eau;
• un atelier de transformation des métaux.
Espace de l’unité 2 – Environ 346,8 m2 (3 732,92 pi2) pour accueillir :
• des baies d’aménagement de véhicules;
• un (1) bureau fermé;
• des établis;
• des espaces d’entreposage;
• une salle de serveur;
• une aire de services, des toilettes, une salle d’entretien et une salle mécanique et électrique.
Espace de l’unité 3 – Environ 1 682,8 m2 (18 113,51 pi2) pour accueillir :
• deux (2) bureaux fermés;
• un espace de bureau pour vingt-huit (28) postes de travail;
• des compartiments intérieurs de différentes tailles pour l’entreposage de véhicules et d’équipement;
• un compartiment intérieur à usage spécial;
• des espaces d’entreposage spécialisés et pour l’équipement;
• un bureau et des rangements pour dossiers;
• une aire d’exercice;
• un espace pour se changer et se doucher;
• une buanderie;
• une aire de services, des toilettes, une salle d’entretien et une salle mécanique et électrique.
Espace de l’unité 4 – Environ 155,7 m2 (1 675,94 pi2) pour accueillir :
• deux (2) bureaux fermés;
• un espace de bureau pour dix (10) postes de travail;
• deux (2) salles de travail ou petites salles de conférence;
• un espace d’entreposage et de photocopie;
• une salle de serveur;
• une aire de services, des toilettes, une salle d’entretien et une salle mécanique et électrique.
8. L’espace extérieur requis pour les unités comprend ce qui suit, sans s’y limiter (les détails suivront pour les entreprises invitées à soumissionner).
Unités 1, 2 et 4 – Environ 24 046,35 m2 (258 832,76 pi2) pour accueillir :
• des places de stationnement de différentes tailles;
• deux (2) places de stationnement faciles d’accès;
• un quai de réception dans la zone extérieure.
Unité 3 – Environ 2 033,7 m2 (21 890,56 pi2) pour accueillir :
• des places de stationnement isolées* de différentes tailles.
* Par « isolées », on entend qu’elles se trouvent dans une zone distincte clôturée.
9. Système d’alarme incendie et gicleurs pour les bureaux ainsi que pour les entrepôts et les aires de stationnement.
10. Le bailleur est responsable du financement des dépenses en immobilisations liées à la construction ou à l’aménagement à des fins de location de l’espace et de l’aire de stationnement extérieure. Dans les cas où un remboursement est accordé, les détails sont indiqués dans le contrat de location.
11. Le bailleur agira en tant que gestionnaire de projet et sera chargé de trouver un consultant principal (pour la conception, l’administration de la construction et les services post-construction), ainsi qu’un entrepreneur principal (pour la construction).
12. Le bailleur est responsable de la conception, de la fourniture et de l’installation de tout le mobilier démontable. Par « mobilier démontable » on entend, entre autres, les rayonnages d’entrepôt, les postes de travail de bureau, les chaises, les classeurs métalliques, les étagères mobiles, les huches, les cloisons mobiles et les autres éléments de ce type. Il ne faut pas confondre les ouvrages de menuiserie avec le mobilier démontable.
13. Le gouvernement du Canada (GC) agit à la fois en tant que locataire et en tant que responsable technique. L’équipe de projet du GC est dirigée par le représentant du ministère, qui peut consulter d’autres personnes ou déléguer des tâches en vue de fournir de la rétroaction et d’examiner les commentaires.
14. Il n’est pas souhaitable qu’il y ait des locataires dans les espaces adjacents à l’espace loué par le GC.
Considérations liées aux biens
Les répondants qui satisfont aux exigences ci-dessus doivent également préciser s’ils satisfont aux aspects suivants liés aux biens.
1. Le complexe est clôturé et sécurisé.
2. Le bâtiment ou le site est conforme au Code national du bâtiment et au Code national de prévention des incendies ainsi qu’aux codes et règlements provinciaux ou municipaux relatifs à l’immeuble ou à la propriété.
3. Le site et le bâtiment répondent aux normes environnementales en vigueur et ne sont pas contaminés.
La présente DDR vise à établir la disponibilité d’espaces répondant aux exigences susmentionnées ainsi que les possibilités de réaménagement en fonction des besoins. Si vous disposez d’espaces qui satisfont à la plupart sinon à toutes les exigences susmentionnées, veuillez énumérer les éléments qui existent déjà et préciser s’il est possible d’aménager les autres éléments dans l’espace actuel.
Si vous proposez un espace avec possibilité de réaménagement, veuillez préciser si l’une ou l’autre des exigences ci-dessus ou des considérations liées aux biens pourrait poser problème, et confirmez le niveau d’expertise et l’expérience acquise pour construire un espace similaire.
Les renseignements fournis par le propriétaire ou par son mandataire doivent comprendre l’emplacement de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie des locaux et des détails concernant le type de places de stationnement (publiques ou privées), le cas échéant. Toute réponse présentée par un mandataire doit être accompagnée d’une autorisation du propriétaire du bien immobilier.
Le ou les représentants du ministère pourraient demander à visiter ou à inspecter les lieux moyennant un préavis raisonnable pour s’assurer qu’ils répondent aux critères de la présente DDR.
Exigences relatives à la sécurité
Si la présente DDR donne lieu à un processus d’appel d’offres, les propriétaires et les agents des locaux proposés pourraient devoir posséder une habilitation de sécurité valide. Le niveau d’habilitation sera déterminé au cas par cas, en fonction de facteurs tels que la fréquence des visites sur le site, l’accès requis et d’autres facteurs que le ministère peut juger applicables.
L’habilitation de sécurité est délivrée par la GRC et uniquement par la GRC. Une habilitation de sécurité accordée par SPAC ou tout autre type d’habilitation de sécurité délivrée par le gouvernement fédéral ne sera pas prise en considération.
Il ne s’agit pas d’une demande de soumissions
Il est à noter que le présent avis ne constitue ni un appel d’offres ni une demande de propositions. Cette démarche vise seulement à recueillir des renseignements sur la disponibilité de locaux à louer.
Le GC ne sera pas tenu de demander des soumissions ni de louer des locaux. Pour ce besoin éventuel en matière de locaux ou pour tout autre besoin semblable, le GC se réserve le droit de lancer une invitation à soumissionner, conformément aux renseignements qu’elle recevra à la suite de cette annonce ou conformément à toute autre information qui pourrait lui être présentée avant la date limite de réception des offres. Elle se réserve également le droit de lancer un appel d’offres.
Le GC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de bail et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
Les répondants sont responsables des dépenses engagées pour préparer et livrer leur réponse dans le cadre de la présente DDR.
Réponses
Veuillez envoyer votre réponse par écrit par l’un des moyens suivants :
par courriel, à l’adresse : NWR_Leasing_Mailbox@rcmp-grc.gc.ca;
par la poste ou par messagerie, à l’adresse :
Gendarmerie royale du Canada
À l’attention de : Agent des locations de la RNO
11140, 109e Rue
Edmonton (Alberta) T5G 2T4
Date limite pour répondre : Il incombe au répondant de s’assurer que sa réponse écrite nous parvienne au plus tard le :
31 octobre 2024 à 18 h HNR
Les candidats doivent respecter la date limite afin d’être pris en considération pour une procédure d’appel d’offres, s’il y en a une.
