ECGZ-RFP-2023-2355 - Tables d’assemblage à hauteur réglable

L’information contenue dans cet avis décrit brièvement les besoins de l’organisme et n’est fournie qu’à titre indicatif. Les soumissionnaires doivent consulter la DP pour obtenir la description complète des besoins et toutes les instructions connexes.

Contexte
Le directeur général des élections du Canada (DGE) est un agent du Parlement. Il dirige et surveille de façon générale la conduite des élections et des référendums fédéraux. Le DGE dirige le Bureau du directeur général des élections, communément appelé Élections Canada.
Élections Canada dépend de processus manuels de traitement du matériel pour la préparation des fournitures en vue des scrutins. Si différentes méthodes d’automatisation ont été envisagées, la nature unique du processus de préparation électorale rend impossible son automatisation intégrale. Par conséquent, EC a constamment besoin d’équipement pour que son personnel puisse traiter et manipuler tout un éventail de produits de façon sûre.
Les postes de travail qui seront remplacés dans le cadre du présent contrat sont des tables à hauteur fixe, qui sont utilisées depuis les années 1980. De nombreux employés ont dit s’inquiéter pour leur santé et sécurité parce que les postes ne s’ajustent pas et sont endommagés par des décennies d’utilisation. Comme la nature des tâches nécessite de travailler debout pendant de longues périodes, il est crucial que les postes de travail favorisent une position ergonomique pour les employés, quelles que soient leur taille et posture.
Le Centre de distribution d’Élections Canada s’efforce d’être le plus accessible possible, et les postes de travail ajustables permettront de répondre aux besoins d’un éventail beaucoup plus large d’employés.
Sept (7) tables ajustables ont été achetées en 2013, et elles ont grandement amélioré les conditions de travail de certains employés travaillant sur place, particulièrement en ce qui a trait à la mobilité et à l’accessibilité. La direction a aussi constaté que la possibilité d’ajuster la hauteur du poste de travail a donné lieu à une importante augmentation de la productivité.
Le remplacement des surfaces de travail s’inscrit dans un projet en cours visant à analyser les possibilités d’automatisation des processus centraux. Certains outils envisagés, comme les systèmes convoyeurs, s’accompagnent de critères bien précis concernant le poids pouvant être supporté et la hauteur de travail, critères auxquels les tables actuelles ne répondent pas.

Besoin
EC a besoin de vingt-cinq (25) tables à hauteur réglable et très résistantes pour l’assemblage et le traitement de matériel.

Sécurité
Aucune exigence relative à la sécurité ne s’applique à l’appel d’offres.

Période du contrat
Le contrat s’étendra de la date d’entrée en vigueur jusqu’au 31 mai 2024 (« durée initiale »).

Présentation des soumissions
Pour cette DP, les soumissionnaires peuvent utiliser le service Connexion postel de la Société canadienne des postes pour envoyer électroniquement leur proposition. Pour en savoir plus, se reporter à la partie 2, Instructions à l’intention des soumissionnaires, et à la partie 3, Instructions pour la préparation des soumissions, de la DP.
Les soumissions doivent être adressées à l’autorité contractante et envoyées, sous pli scellé, à l’Unité de réception des propositions, au plus tard à la date et à l’heure de clôture indiquées sur la page couverture de la DDP.
Si vous voulez envoyer votre soumission par service de messagerie ou venir la déposer en personne, notez que les heures d’ouverture de l’Unité de réception des propositions du Centre d’affaires sont du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h (heure de Gatineau, Québec).
Les soumissions envoyées par courrier électronique ou par télécopieur ne seront pas acceptées.
Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.
Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.

Méthode de sélection
Stratégie d’approvisionnement concurrentiel : Note combinée la plus élevée pour la qualité technique et le prix

Demandes de renseignements
Les demandes de renseignements et autres communications destinées aux représentants d’Élections Canada doivent être adressées UNIQUEMENT à l’autorité contractante, qui sera la principale personne-ressource du soumissionnaire. Les soumissionnaires qui communiquent avec toute autre personne pourraient être disqualifiés.
Les demandes de renseignements doivent être faites par écrit et envoyées à proposition@elections.ca au plus tard à la date d’échéance indiquée dans la DP. Les soumissionnaires qui présentent une demande de renseignements après cette date pourraient ne pas recevoir de réponse.
Les parties intéressées qui souhaitent obtenir les documents relatifs à cette DP doivent les télécharger à la page suivante : https://achatsetventes.gc.ca/donnees-sur-l-approvisionnement/appels-d-offres. Les documents téléchargés sur cette page ont préséance sur toute autre copie disponible.
Vous trouverez d’autres renseignements sur Élections Canada à elections.ca.

Comptes rendus
Une fois le soumissionnaire retenu annoncé, les autres soumissionnaires pourront demander un compte rendu des résultats du processus d’appel d’offres relatif à la DP. Le cas échéant, ils doivent en faire la demande auprès de l’autorité contractante, conformément aux modalités de la DP. Le compte rendu pourra alors être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.