ECCP-RFP-2023-2367 - Transpalettes à conducteur porté

L’information contenue dans cet avis décrit brièvement les besoins de l’organisme et n’est fournie qu’à titre indicatif. Les soumissionnaires doivent consulter la DP pour obtenir la description complète des besoins et toutes les instructions connexes.

Contexte:
Le directeur général des élections du Canada (DGE) est un agent du Parlement. Il dirige et surveille de façon générale la conduite des élections et des référendums fédéraux. Le DGE dirige le Bureau du directeur général des élections, communément appelé Élections Canada.

Les installations du 440, chemin Coventry sont vieillissantes; un ingénieur a recommandé dans un rapport que la manutention soit assujettie à une limite de vitesse et de poids afin de protéger la dalle du deuxième étage. Par conséquent, équipement supplémentaire est nécessaire pour ajouter à la capacité opérationnelle du premier étage et affecter au deuxième étage deux des chariots actuels, qui seront calibrés en fonction de la limite de vitesse.

Besoin:
EC a besoin de deux transpalettes électriques à conducteur porté pour les installations du 440, chemin Coventry. EC souhaite faire l’acquisition d’appareils pouvant répondre aux exigences de manutention de son Centre de distribution tout en s’assurant que les limites de vitesse requises pour l’intégrité structurelle du deuxième étage sont respectées.

Sécurité:
Option 1 – Il n’y a pas d’exigence relative à la sécurité
Aucune exigence relative à la sécurité ne s’applique à l’appel d’offres.

Période du contrat:
Option 1 – Durée initiale sans option de prolongation
Le contrat s’étendra de la date d’entrée en vigueur jusqu’au 30 septembre 2024 (« durée initiale »).
Présentation des soumissions

Pour cette DP, les soumissionnaires peuvent utiliser le service Connexion postel de la Société canadienne des postes pour envoyer électroniquement leur proposition. Pour en savoir plus, se reporter à la partie 2, Instructions à l’intention des soumissionnaires, et à la partie 3, Instructions pour la préparation des soumissions, de la DP.
Les soumissions doivent être adressées à l’autorité contractante et envoyées, sous pli scellé, à l’Unité de réception des propositions, au plus tard à la date et à l’heure de clôture indiquées sur la page couverture de la DP.

Si vous voulez envoyer votre soumission par service de messagerie ou venir la déposer en personne, notez que les heures d’ouverture de l’Unité de réception des propositions du Centre d’affaires sont du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h (heure de Gatineau, Québec).

Les soumissions envoyées par courrier électronique ou par télécopieur ne seront pas acceptées.
Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.
Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.

Méthode de sélection:
Stratégie d’approvisionnement concurrentiel : Coût le moins élevé

Demandes de renseignements:
Les demandes de renseignements et autres communications destinées aux représentants d’Élections Canada doivent être adressées UNIQUEMENT à l’autorité contractante, qui sera la principale personne-ressource du soumissionnaire. Les soumissionnaires qui communiquent avec toute autre personne pourraient être disqualifiés.

Les demandes de renseignements doivent être faites par écrit et envoyées à proposition@elections.ca au plus tard à la date d’échéance indiquée dans la DP. Les soumissionnaires qui présentent une demande de renseignements après cette date pourraient ne pas recevoir de réponse.

Les parties intéressées qui souhaitent obtenir les documents relatifs à cette DP doivent les télécharger à la page suivante : https://achatsetventes.gc.ca/donnees-sur-l-approvisionnement/appels-d-offres. Les documents téléchargés sur cette page ont préséance sur toute autre copie disponible.

Vous trouverez d’autres renseignements sur Élections Canada à elections.ca.

Comptes rendus:
Une fois le soumissionnaire retenu annoncé, les autres soumissionnaires pourront demander un compte rendu des résultats du processus d’appel d’offres relatif à la DP. Le cas échéant, ils doivent en faire la demande auprès de l’autorité contractante, conformément aux modalités de la DP. Le compte rendu pourra alors être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.