INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI)
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
DANS LA VILLE DE SAINT-JEAN-SUR-RICHELIEU
NUMÉRO DE DOSSIER R.118117.600
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants:
Section A – Éléments du bail
un bail d’une durée d’environ 10 années, commençant le ou vers le 1 er
avril 2024, assorti d’une option de prolongation du bail de trois (3) années et d’une option de prolongation du bail de deux (2) années ;
environ 1 652 mètres carrés utilisables (m 2 u) pour des locaux à bureaux contigus et de 91 m 2 u pour des locaux d’entreposage contigus ainsi que 12 places de stationnement réservées et sécurisées;
les locaux proposés doivent être disponibles environ 20 semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;
les locaux proposés devraient respecter ou pouvoir respecter les critères suivants:
les locaux proposés devraient être répartis sur un maximum de trois (3) étages contigus;
les immeubles proposés doivent offrir un taux de fenestration et une configuration du local acceptable au locataire;
les locaux proposés doivent se trouver dans un immeuble à bureaux ou un immeuble commercial ou de type industriel. Les espaces résidentiels ne seront pas pris en considération;
les immeubles situés dans les inondables ne seront pas pris en considération;
Les locaux doivent être accessibles par le transport en commun à moins de 500 mètres de l’entrée la plus près de l’immeuble où se trouvent les locaux potentiels;
L’immeuble où seront situés les locaux doit être accessible pour les personnes à mobilité réduite;
L’immeuble où seront situés les locaux devront obtenir une certification minimale de gestion environnementale et de performance des bâtiments (BOMA BEST ou LEED EBOM et ENERGY STAR).
Les locaux d’entreposage doivent avoir une hauteur libre de 6 mètres, équipés d’une porte de garage motorisée et desservis par un débarcadère.
Le plancher des locaux d’entreposage doit avoir une grande capacité portante capable de supporter de lourdes étagères.
les locaux proposés doivent se trouver dans les limites de la ville de Saint-Jean-sur-Richelieu.
les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les
normes relatives aux lieux loués
de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.
Note: TPSGC pourrait vouloir, suite à un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B – Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette EDI par écrit à l’adresse suivante:
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Place Bonaventure, portail Sud-ouest
800, de la Gauchetière O, bureau 7300
Montréal (Québec)
H3A 1L6
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée
à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier R.118117.600 sur toute correspondance.
Section C – Date limite
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une expression d’intérêt pour ce projet potentiel de location, les propriétaires/mandataires sont invités à répondre au plus tard le
7 octobre 2022 . Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.
Section D – Renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les mandataires des parties devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et autres éléments de design, et le type de places de stationnement (privé ou public). Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A, ci-dessus. Toute réponse présentée à TPSGC par des mandataires doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.
Section E – Exigences de sécurité
Si cette EDI donne lieu à un futur processus d’appel d’offre, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « fiabilité » approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de TPSGC avant le début des travaux d’aménagement. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web de la DSIC de TPSGC, à l’adresse
http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca . Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne‑ressource dont les coordonnées figurent à la section F.
Section F – Renseignements supplémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Maude Ducharme, Agente principale de Location par téléphone, au 438-337-0148, ou par courriel, à
maude.ducharme@tpsgc-pwgsc.gc.ca .
Section G – Liste des espaces disponibles
Cette EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des espaces disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.
Section H – Pas un processus de sollicitation
Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de proposition, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les informations fournies suite à cette EDI pourraient être incluses dans une liste de locaux disponibles et TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon cette information ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
