INVITATION À SOUMETTRE UNE DÉCLARATION D’INTÉRÊT (EDI) CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUERDANS LA VILLE D’ABBOTSFORDNUMÉRO DE DOSSIER 81002450 Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants :Section A : Éléments du bailUn bail d’une durée d’environ cinq (5) ans, commençant le ou vers le 1er décembre 2023, assorti d’une option visant à prolonger la durée du bail d’une (1) période supplémentaire de cinq (5) ans;Environ quatre cent trois et un dixième (403,1) mètres carrés utilisables (m2u) pour des locaux à bureaux contigus, ainsi que six (6) places de stationnement;Les locaux proposés doivent être disponibles environ seize (16) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation; Les locaux proposés devraient respecter ou pouvoir respecter les critères suivants :être sur un étage contigu (sur le même étage) dans un immeuble à bureaux ou un immeuble commercial,comprendre des services de nettoyage et de conciergerie fournis pendant les heures de bureau (de 6 h à 18 h, du lundi au vendredi),plomberie à l’intérieur des locaux (pour les douches),être situés à moins de 10 kilomètres de l’aéroport international d’Abbotsford,comporter six (6) places de stationnement situées dans une zone sécurisée (par exemple, une clôture extérieure ou un stationnement souterrain sécurisé);Les locaux proposés doivent se trouver dans la ville d’Abbotsford et à l’intérieur des limites géographiques suivantes (les limites géographiques incluent les emplacements situés d’un côté ou de l’autre d’une rue) :Au nord : Chemin DownesAu sud : Chemin Boundary (frontière entre les États-Unis et le Canada)À l’est : Autoroute 11 (chemin Sumas)À l’ouest : Chemin BardnerLes locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les normes relatives aux lieux loués de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.Remarque : TPSGC pourrait vouloir, suite à un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.Note à l’intention de l’agent de location : si une évaluation des menaces et des risques est jugée nécessaire pour une propriété donnée, veuillez consulter les Services juridiques. Il se pourrait que tous les sites proposés doivent alors faire l’objet d’une telle évaluation.Section B : RéponsesLes parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette EDI par écrit à l’adresse suivante :Travaux publics et services gouvernementaux Canada219-800, rue BurrardVancouver (Colombie-Britannique) V6Z 0B9Ou par télécopieur au : 604-775-6634;Ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée à la section F.Veuillez indiquer le numéro de dossier : 81002450 sur tout élément de correspondance.Section C : Date limite pour la présentation des réponses Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une expression d’intérêt pour ce projet potentiel de location, les propriétaires/agents/mandataires sont invités à répondre au plus tard le 27 septembre 2022. Toute réponse reçue après cette date pourrait ne pas être considérée.Section D : Renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties intéresséesNote à l’intention de l’agent de location : la section D peut être modifiée en fonction de la dynamique et du caractère sensible du projet dans la région, de sorte qu’un élément peut être enlevé ou ajouté; mais la terminologie devrait demeurer la même. Les références à la section A et au texte «?Toute réponse présentée… par des agents?» sont génériques et doivent être conservées.Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et autres éléments de design, et le type de places de stationnement (privé ou public). Ils devraient aussi comprendre des détails donnant suite aux critères indiqués à la section A ci-dessus. Toute réponse présentée à TPSGC par un agent doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation du propriétaire du bien immobilier.Note à l’intention de l’agent de location : dans les sections C et D précédentes, lorsque la transaction se fait au Québec, le terme «?agents?» doit être modifié par «?mandataires?» afin de respecter le Code civil.Section E : Exigences relatives à la sécurité Si cette EDI donne lieu à un futur processus d’appel d’offres, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau «?Fiabilité?» approuvée et délivrée par le Programme de sécurité des contrats (PSC) de TPSGC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web du PSC de TPSGC, à l’adresse suivante : https://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/esc-src/index-fra.html. Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne-ressource identifiée à la section F. Section F : Renseignements supplémentairesPour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Brent Heed par téléphone en composant le 236-330-6491, ou par courriel à l’adresse : brent.heed@tpsgc-pwgsc.gc.ca.Section G : Liste des locaux disponibles La présente EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des locaux disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs. Section H : Il ne s’agit pas d’une demande de soumissionsIl est à noter que le présent avis ne constitue ni un appel d’offres ni une demande de propositions. Cette démarche vise seulement à recueillir des renseignements sur la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les informations fournies suite à cette EDI pourraient être incluses dans une liste de locaux disponibles et TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon cette information ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et d’inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
