Annonce publique d’une expression d’intérêt (EDI)
INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI)
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
DANS LA VILLE DE PORT HAWKESBURY, EN NOUVELLE‑ÉCOSSE
DOSSIER N O 81002370
Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants :
Section A – Éléments du bail
un bail d’une durée d’environ dix (10) ans, commençant le ou vers le 1 juin 2023, assorti de deux (2) options de prolongation de bail de deux (2) ans chacune;
environ 306,7 mètres carrés utilisables (m 2 u) pour des locaux à bureaux contigus ainsi que sept (7) places de stationnement réservées;
les locaux proposés doivent être disponibles environ 20 semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;
les locaux proposés doivent se trouver dans la ville de Port Hawkesbury, en Nouvelle‑Écosse;
la préférence pourrait être accordée aux locaux présentant l’une ou la totalité des caractéristiques suivantes : possédant des vitrines très visibles, étant situé sur une route principale, offrant un accès piétonnier direct depuis la rue;
les locaux proposés doivent être situés dans des locaux existants ou à construire et devraient respecter, ou pouvoir respecter, les critères suivants :
1. les locaux proposés doivent être contigus sur un étage au niveau du sol;
2. l’immeuble proposé doit posséder l’espace nécessaire à l’installation de supports à vélos;
3. la longueur des locaux doit être d’au plus trois (3) fois sa largeur. Aucune dimension des locaux ne doit être inférieure à 7,5 mètres. L’espace entre toutes les colonnes de soutien des locaux proposés, dans toutes les directions, doit être au minimum de six (6) mètres;
4. le grand public doit pouvoir accéder aux locaux au moyen d’une (1) seule entrée commune.
les caractéristiques physiques du terrain et de l’immeuble, ainsi que l’espace et le milieu qui l’entourent, y compris l’utilisation des terrains voisins, doivent être compatibles avec l’utilisation que SPAC et/ou les locataires prévus comptent faire des locaux en question;
SPAC pourrait ne pas considérer les locaux et les immeubles dont la configuration est inadéquate, qui sont situés à proximité de lieux utilisés à des fins incompatibles, qui ne répondent pas aux exigences de SPAC et/ou du futur occupant en matière de sécurité ou dont le zonage actuel n’est pas adéquat;
les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les
normes relatives aux lieux loués
de SPAC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne‑ressource mentionnée à la section F.
Remarque : SPAC pourrait vouloir, sous réserve d’un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B – Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette EDI par écrit à l’adresse suivante :
Services publics et Approvisionnement Canada
161 St Peter’s Road
2 e
étage, bureau 204
Charlottetown (Île‑du‑Prince‑Édouard) C1A 5P7
ou par courriel à l’adresse de la personne‑ressource indiquée plus bas à la section F.
Veuillez indiquer le numéro
de dossier 81002370 sur tous les éléments de correspondance.
Section C – Date limite
Puisque la présente pourrait être la seule invitation à soumettre une expression d’intérêt pour ce projet potentiel de location, les propriétaires, leurs agents ou leurs mandataires sont invités à répondre au plus tard le 15 mars 2022. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait être rejetée.
Section D – Renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et les autres éléments de conception, ainsi que le type de places de stationnement (privé ou public). Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A, ci-dessus. Toute réponse présentée à SPAC par des agents doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.
Section E – Exigences relatives à la sécurité
Si cette EDI donne lieu à un futur processus d’appel d’offres, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « Fiabilité » approuvée et délivrée par le Programme de sécurité des contrats (PSC) de SPAC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web du PSC de SPAC, à l’adresse https://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/esc-src/index-fra.html . Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne‑ressource dont les coordonnées figurent à la section F.
Section F – Renseignements supplémentaires
Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Cynthia Livingston, par téléphone au 782‑377‑1187 ou par courriel à l’adresse Cynthia.Livingston@pwgsc-tpsgc.gc.ca
.
Section G – Liste des espaces disponibles
Cette EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Ces renseignements pourraient être inclus dans une liste des espaces disponibles et utilisés lors de besoins potentiels futurs.
Section H – Pas un processus d’invitation à soumissionner
Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de propositions, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. SPAC n’invitera pas nécessairement les parties intéressées à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les renseignements fournis à la suite de la présente pourraient être inclus dans une liste de locaux disponibles et SPAC pourrait publier une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location fondés sur ces renseignements ou sur tout autre renseignement qui pourrait venir à son attention avant la publication d’un appel d’offres. Il pourrait également lancer un appel d’offres public. SPAC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des appels d’offres de location en invitant seulement les parties qui, selon lui, répondent le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
