INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI)
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
DANS LA VILLE DE BRIDGEWATER ET DES COMMUNAUTÉS ENVIRONNANTES PINE GROVE (NOUVELLE-ÉCOSSE).
NUMÉRO DE DOSSIER 81002355
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants :
Section A – Éléments du bail
un bail d’une durée d’environ dix ans, commençant le ou vers le 1 er
décembre 2022, assorti d’une option de prolongation du bail pour une (1) période additionnelle de cinq (5) ans;
environ 357,1 mètres carrés utilisables (m 2 u) pour des locaux à bureaux contigus, de 250,0 m 2 u pour des locaux d’entreposage contigus, de 250,04 pour une enceinte extérieure, ainsi que sept (7) places de stationnement réservées;
les locaux proposés doivent être disponibles environ vingt (20) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;
les locaux proposés devraient être situés à l’intérieur des limites géographiques suivantes :
o Municipalité de Bridgewater;
o Route 10 en direction nord-est sur le chemin MacCaulloch;
o Route 10 en direction est sur Cook Lane et incluant le chemin Harold Whynot;
Les limites géographiques incluent les emplacements situés d’un côté ou de l’autre d’une rue;
l’immeuble abritant les locaux proposés doit être accessible par transport en commun. Un arrêt de transport en commun doit se trouver à une distance de marche d’un maximum de 500 mètres de l’entrée principale de l’immeuble. La distance de marche doit être calculée en empruntant uniquement les trottoirs et les passages pour piétons. Le service de transport en commun doit être offert au moins toutes les 60 minutes entre 7 h et 18 h, du lundi au vendredi inclusivement; la route entre l’arrêt de transport en commun et l’immeuble doit pouvoir se faire à pied et être accessible;
ou
une aire de stationnement commerciale ou municipale doit être située à une distance de marche d’un maximum de 500 mètres de l’entrée de l’immeuble la plus proche des locaux à bureaux proposés; la distance de marche doit être calculée en empruntant uniquement les trottoirs et les passages pour piétons;
ou
si l’une ou l’autre des exigences susmentionnées ne peut être respectée, 14 places supplémentaires sont requises pour le stationnement des employés; ces places doivent être situées à une distance
de marche maximale de 500 mètres à partir de l’entrée du bâtiment;
les locaux proposés doivent être situés dans des immeubles existants ou à construire et respecter, ou pouvoir respecter, les critères suivants :
1. les locaux proposés doivent être contigus sur un étage et au niveau du sol;
2. deux douches et des aires de casiers doivent être fournies dans le cadre des améliorations locatives, lesquelles seront conservées par le locateur durant toute la durée du bail;
3. les hauteurs minimale et maximale des plafonds sont respectivement de 2 440 mm et 3 050 mm, lorsque la mesure est effectuée entre le dessus du plancher fini et la sous-face du plafond suspendu; la distance minimale entre le dessus du plancher fini et la sous-face d’une retombée est de 2 440 mm;
4. l’entrepôt doit être divisée en deux parties : une aire d’entreposage chauffée et une aire d’entreposage non chauffée;
5. trois (3) portes basculantes pour le chargement au niveau du sol doivent être fournies : une (1) pour l’aire d’entreposage chauffée, de 3,0 mètres de large par 3,7 mètres de haut; deux (2) pour l’aire d’entreposage non chauffée, de 3,7 mètres de large par 3,7 mètres de haut; une porte piétonne en acier de 914 mm par 2 133 mm doit desservir chaque porte basculante; des portes piétonnes en acier de 914 mm par 2 133 mm doivent être fournies entre les aires d’entreposage chauffée et non chauffée et l’aire des bureaux;
6. le rayon de virage pavé minimal pour les véhicules devant chaque porte de chargement est de 21,3 mètres;
7. la hauteur minimale du plafond fini de tout l’entrepôt, mesurée depuis la surface finie du plancher jusqu’en dessous du plus bas obstacle du plafond ne doit, en aucun cas, être inférieure à 4,5 mètres et il doit y avoir suffisamment d’espace pour permettre l’installation ou l’utilisation de portes basculantes;
8. les aires d’entreposage de l’entrepôt doivent mesurer au moins 12,2 mètres de profondeur pour permettre l’entreposage de grandes embarcations;
9. l’enceinte extérieure doit être complètement clôturée par une clôture galvanisée à mailles losangées de calibre 9 (mailles en losange n’excédant pas 50 mm) d’une hauteur de 2,438 mètres, surmontée de 3 rangs de fil barbelé incliné à 45 degrés vers l’extérieur; la clôture doit comporter deux barrières grillagées galvanisées doubles, à battants, et doit avoir une largeur totale de 4,24 mètres pour faciliter l’accès et pouvoir recevoir un cadenas; chaque section de barrière doit comporter une roue sur l’extrémité non fixée à un poteau; la roue doit être de dimension adéquate pour supporter le poids de la barrière et faciliter l’ouverture des barrières; l’espace libre maximal entre la surface du terrain et la sous-face de la barrière est de 50 mm;
10. il doit être possible d’accéder au toit pour y installer une antenne;
11. les caractéristiques matérielles des terrains et de l’immeuble, ainsi que l’espace et le milieu qui les entourent, y compris l’utilisation des terrains voisins, doivent être compatibles avec l’utilisation que TPSGC et/ou les locataires prévus compte faire des locaux en question;
12. TPSGC pourrait ne pas considérer les locaux ou les immeubles dont la configuration ne lui convient pas, qui sont situés à proximité de lieux utilisés à des fins incompatibles, qui ne répondent pas à la sécurité de TPSGC et/ou du futur occupant et/ou des exigences en matière de sécurité ou dont le zonage actuel n’est pas adéquat.
les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les
normes relatives aux lieux loués
de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.
Note: TPSGC pourrait vouloir, suite à un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B – Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette EDI par écrit à l’adresse suivante:
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
161, chemin St Peters
2 e étage, bureau 204
Charlottetown, Î.-P.-É.
C1A 5P7
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée
à la section F.
Veuillez indiquer le numéro
de dossier 81002355 sur toute correspondance.
Section C – Date limite
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une expression d’intérêt pour ce projet potentiel de location, les propriétaires/agents/mandataires sont invités à répondre au plus tard le 14 janvier 2022. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.
Section D – Renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et autres éléments de design, et le type de places de stationnement (privé ou public. Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A, ci-dessus. Toute réponse présentée à TPSGC par des agents doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.
Section E – Exigences de sécurité
Si cette EDI donne lieu à un futur processus d’appel d’offre, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « fiabilité » approuvée et délivrée par le Programme de sécurité des contrats (PSC) de TPSGC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web du PSC de TPSGC, à l’adresse
http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca . Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne‑ressource dont les coordonnées figurent à la section F.
Section F – Renseignements supplémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Cynthia Livingston, par téléphone, au 782-377-1187, ou par courriel, à
cynthia.livingston@tpsgc-pwgsc.gc.ca
.
Section G : Liste des locaux disponibles
Cette EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des espaces disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.
Section H – Pas un processus de sollicitation
Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de proposition, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les informations fournies suite à cette EDI pourraient être incluses dans une liste de locaux disponibles et TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon cette information ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
