Annonce publique d’une expression d’intérêt
INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
DANS LA MUNICIPALITÉ RÉGIONALE D’HALIFAX
NUMÉRO DE DOSSIER 81002269
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants :
Section A – Éléments du bail
un bail d’une durée d’environ sept (7) ans, commençant le ou vers le 1 er mai 2023, assorti d’option(s) de prolongation du bail pour une (1) période supplémentaire de cinq (5) ans chacune;
environ 158 mètres carrés utilisables (m 2 u) de locaux à bureaux contigus, 1 750 m 2 u de locaux d’entreposage contigus, enceinte extérieure de 4 335 m 2 u
(l’enceinte extérieure peut avoir une superficie totale de 4 335 m 2 u ou être séparée en deux aires de 500 m 2 u
et 3 835 m 2 u) et onze (11) places de stationnement;
les locaux proposés doivent être disponibles environ douze (12) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;
les locaux proposés doivent se trouver dans les limites géographiques officielles de la municipalité régionale d’Halifax et dans les parcs industriels et commerciaux suivants :
parc industriel Burnside,
parc industriel de Woodside,
parc logistique Atlantic Gateway-Halifax,
parc commercial Ragged Lake,
parc industriel Beechville,
parc commercial de Bayers Lake,
parc commercial Atlantic Acres,
parc commercial Aerotech,
parc commercial West Bedford,
parc commercial Upper Tantallon,
parc industriel Bedford,
Bedford Commons
parc commercial Sackville;
les locaux proposés peuvent se trouver dans des immeubles existants ou dans des immeubles à construire et devraient satisfaire ou pouvoir satisfaire aux critères suivants :
1. Les locaux proposés doivent être contigus sur un même étage au rez-de-chaussée.
2. Les caractéristiques physiques du terrain, de l’immeuble, de la zone et du milieu avoisinant, y compris l’utilisation des terres voisines, devront être compatibles avec l’utilisation que TPSGC et/ou le futur occupant comptent faire des locaux en question.
3. TPSGC pourrait ne pas tenir compte des locaux ou des immeubles dont la configuration ne lui convient pas, qui sont situés à proximité de lieux utilisés à des fins incompatibles, qui ne répondent pas à ses exigences ou aux besoins du futur occupant en matière de sécurité ou dont le zonage actuel n’est pas adéquat.
4. Le bâtiment doit avoir deux (2) quais de chargement permettant d’accéder aux deux (2) entrepôts. Chaque zone doit comprendre une (1) porte basculante au niveau du sol et une (1) porte au niveau du quai, toutes deux devant être facilement accessibles.
5. Les deux entrepôts doivent posséder une porte escamotable attenante.
6. L’entrepôt proposé doit avoir une hauteur de dégagement minimale de 5,49 mètres entre le plancher et la sous-face de l’élément le plus bas de la structure du plafond.
7. Les rampes et les quais de chargement doivent être de taille et de configuration suffisantes pour permettre le chargement au sol et le déchargement des semi-remorques et pour permettre une maniabilité facile et un accès sécuritaire et pratique aux zones de chargement et aux rues adjacentes.
8. Les entrepôts doivent être séparés l’un de l’autre par une barrière visuelle et de sécurité d’une hauteur de 3,05 m, à la satisfaction du locataire.
9. l’espace proposé doit avoir un rayon de virage pavé sans entrave de 20 m pour les semi-remorques de 16,16 m aux entrées des enceintes extérieures et des entrepôts.
les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les Normes relatives aux locaux loués de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.
Note : TPSGC pourrait vouloir, suivant un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B – Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette expression d’intérêt par écrit à l’adresse suivante :
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
161, chemin St Peters
2 e étage, bureau 204
Charlottetown (Île-du-Prince-Édouard) C1A 5P7
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier 81002269 sur toute correspondance.
Section C – Date limite
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une expression d’intérêt pour ce projet potentiel de location, les propriétaires/agents/mandataires sont invités à fournir une réponse au plus tard le 24 décembre 2021. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être prise en considération.
Section D – Renseignements fournis par les parties intéressées ou leurs mandataires
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou leurs mandataires devraient comprendre le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé, y compris les toilettes, les sorties et autres éléments de conception, et le type de places de stationnement (privé ou public). Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A, ci-dessus. Toute réponse présentée à TPSGC par des mandataires doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.
Section E – Exigences de sécurité
Si cette invitation à présenter une expression d’intérêt donne lieu à un futur processus d’appel d’offres, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « Fiabilité » approuvée et délivrée par le Programme de sécurité des contrats (PSC) de TPSGC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web du PSC de TPSGC, à l’adresse
http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca . Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne-ressource dont les coordonnées figurent à la section F.
Section F – Renseignements supplémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Cynthia Livingston, agente principale de la location, par téléphone au 782-377-1187, ou par courriel à
Cynthia.Livingston@pwgsc-tpsgc.gc.ca
.
Section G – Liste des espaces disponibles
Cette invitation à présenter une expression d’intérêt vise à inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits aux présentes. Les renseignements relatifs aux locaux proposés pourraient être ajoutés à une liste des espaces disponibles et utilisés lors de besoins potentiels futurs.
Section H – Il ne s’agit pas d’une demande de soumissions
Veuillez noter qu’il ne s’agit ni d’un appel d’offres ni d’une demande de propositions. Cette démarche vise seulement à recueillir des renseignements sur la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement les parties intéressées à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les renseignements fournis à la suite de cette invitation à présenter une expression d’intérêt pourraient être inclus dans une liste de locaux disponibles, et TPSGC pourrait publier une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon ces renseignements ou selon toute autre information qui pourrait être portée à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
