INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À BUREAUX À LOUER DANS LA VILLE DE VANCOUVER
DOSSIER N O : 81001773
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) demande aux parties intéressées de fournir des informations sur la location possible de locaux répondant aux critères suivants :
Section A : Éléments du bail
un bail d’une durée d’environ huit (8) ans commençant le ou vers le 1 er
janvier 2024, assorti de trois (3) options prolongation du bail d’un (1) an chacune;
environ 1 781,9 mètres carrés
utilisables
(m 2 u) pour des locaux à bureaux contigus;
les locaux proposés doivent être disponibles environ vingt (20) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;
les locaux proposés doivent respecter ou pouvoir respecter les critères suivants :
1.
les locaux doivent être contigus;
2. ils doivent se trouver entre le rez-de-chaussée et le troisième étage et accessibles en tout temps par les ascenseurs ou les escaliers;
3.
ils doivent être entièrement accessibles à tous les clients, quelle que soit leur mobilité;
4.
ils doivent se trouver à moins de 500 mètres des services de transport en commun accessibles par un trottoir des deux côtés de la rue.
les locaux proposés doivent se trouver dans la ville de Vancouver et à l’intérieur des limites géographiques suivantes (les limites géographiques comprennent les emplacements se trouvant de chaque côté de la rue) :
Nord : The Shoreline
Sud : baie de False Creek
Est : rue Main
Ouest : rue Thurlow
Les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document sur les normes relatives aux lieux loués de TPSGC, dont vous pouvez obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource dont les coordonnées sont indiquées à la section F.
Remarque : TPSGC pourrait vouloir, à la suite d’un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés, et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire pour évaluer les menaces possibles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B : Réponses
Les parties intéressées doivent soumettre leur réponse à la présente expression d’intérêt (EDI) par écrit à l’adresse suivante :
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
800, rue Burrard, pièce 219
Vancouver (Colombie-Britannique)
V6Z 0B9
ou par télécopieur au 604-775-6634
ou par courriel à la personne-ressource dont le nom est indiqué à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier 81001773
dans tous les éléments de correspondance.
Section C : Date limite
Puisque cette annonce pourrait être la seule invitation à soumettre une EDI pour ce projet de location, les propriétaires, agents et mandataires sont invités à répondre au plus tard le 21 décembre 2021 . Toute réponse reçue après cette date pourrait ne pas être prise en considération.
Section D : Renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties intéressées doivent comprendre ce qui suit :
le numéro de dossier;
l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble;
le zonage actuel;
l’emplacement exact des locaux dans l’immeuble;
la superficie mesurée des locaux;
les dessins architecturaux indiquant où se situent les locaux proposés et les toilettes, les sorties et les autres éléments de conception;
les stationnements privés et publics.
Ils doivent également comprendre les critères énumérés ci-dessus à la section A. Les agents qui soumettent une réponse à la présente EDI doivent fournir à TPSGC une lettre d’autorisation à cet effet.
Section E : Exigences liées à la sécurité
Si la présente EDI donne lieu à un futur processus d’appel d’offres, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « fiabilité », approuvée et délivrée par le Programme de sécurité des contrats de TPSGC avant l’attribution du contrat. On invite toutes les parties intéressées par ce projet de location à obtenir le niveau d’attestation de sécurité demandé à l’avance. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web du Programme de sécurité des contrats de TPSGC à
http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca . Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne dont les coordonnées sont indiquées à la section F.
Section F : Renseignements additionnels
Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Peter Switzer, agent principal de location, au 778-231-4791 ou à peter.switzer@pwgsc-tpsgc.gc.ca.
Section G : Liste des locaux disponibles
La présente EDI est publiée pour inviter les parties intéressées à démontrer qu'elles souhaiteraient satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Ces renseignements pourraient être inclus dans une liste de locaux disponibles et utilisés pour des demandes de soumissions subséquentes.
Section H : Pas un processus de demande de soumissions
Notez que la présente n’est pas un appel d’offres ni une demande de propositions, mais seulement une recherche de locaux à louer disponibles. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement de locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les renseignements fournis à la suite de cette EDI pourraient être inclus dans une liste de locaux disponibles et TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant la diffusion d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
