Annonce publique d’une déclaration d’intérêt (DI)
INVITATION À SOUMETTRE UNE DÉCLRATION D’INTÉRÊT (DI)
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
DANS LA VILLE D’ANTIGONISH
NUMÉRO DE DOSSIER 81001473
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants :
Section A : Éléments du bail
Un bail d’une durée d’environ sept (7) ans, commençant le ou vers le 1 er décembre 2023, assorti de deux (2) options de prolongation du bail de deux (2) ans chacune;
environ 327,37 mètres carrés utilisables (m²u) pour des locaux à bureaux contigus et sept (7) place de stationnement;
les locaux proposés doivent être disponibles environ seize (16) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;
les locaux proposés peuvent se trouver dans des immeubles existants ou dans des immeubles à construire et devraient satisfaire ou pouvoir satisfaire aux critères suivants :
1. les locaux proposés doivent être situés au rez-de-chaussée; La préférence peut être accordée aux espaces présentant l’une ou l’autre des caractéristiques suivantes : une façade de magasin très visible, sur une route principale, avec un accès piétonnier direct depuis la rue ou un arrêt de transport en commun à moins de 500 mètres de l’entrée principale de l’immeuble;
2. les immeubles situés dans des plaines inondables ne seront pas pris en considération;
3. les locaux proposés devraient se trouver dans un immeuble à bureaux ou un immeuble commercial; les immeubles de type industriel et institutionnel ou incluant des espaces industriels ne seront pas pris en considération;
4. la longueur de l’espace proposé ne doit pas être supérieure à trois (3) fois sa largeur. Aucune dimension des locaux ne doit être inférieure à 7,5 mètres. L’espace entre toutes les colonnes de soutien, suivant toutes les directions dans les locaux proposés, doit être au minimum de six (6) mètres;
5. les locaux à bureaux proposés doivent avoir une hauteur minimale et maximale de plafond respectivement de 2 591 mm et 3 050 mm, lorsque la mesure est effectuée entre le dessus du plancher fini et la sous-face du plafond suspendu. La distance minimale entre le dessus du plancher fini et la sous-face d’une retombée est de 2 591 mm;
6. Les caractéristiques physiques du terrain et de l’immeuble, ainsi que l’espace et l’environnement qui l’entourent, y compris les terres avoisinantes, doivent être compatibles avec l’utilisation que le locataire compte faire des lieux loués.
les locaux proposés doivent se trouver à Antigonish;
les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les normes relatives aux lieux loués de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.
Remarque : TPSGC pourrait vouloir, sous réserve d’un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés, et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B : Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette DI par écrit à l’adresse suivante :
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
161, chemin St Peters
2 e
étage, bureau 204
Charlottetown, Î.-P.-É.
C1A 5P7
ou par télécopieur au : 902-569-6113
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier 81001473 sur toute la correspondance.
Section C : Date limite
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une expression d’intérêt pour ce projet potentiel de location, les propriétaires/agents/mandataires sont invités à répondre au plus tard le 5 novembre 2021. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.
Section D : Renseignements fournis par les parties intéressées ou par les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou par les agents des parties intéressées devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et d’autres éléments de conception, ainsi que les stationnements (privés ou publics). Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A ci-dessus. Toute réponse à la présente DI présentée à TPSGC par des agents doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation à cet effet.
Section E : Exigences de sécurité
Si cette DI donne lieu à un futur processus d’appel d’offres, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « fiabilité », approuvée et délivrée par le Programme de sécurité des contrats (PSC) de TPSGC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web du PSC de TPSGC, à l’adresse
http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca . Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne-ressource dont les coordonnées figurent à la section F.
Section F : Renseignements supplémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Cynthia Livingston, conseillère principale en location, par téléphone au 782-377-1187 ou par courriel à l’adresse suivante :
Cynthia.Livingston@pwgsc-tpsgc.gc.ca
.
Section G : Liste des espaces disponibles
La présente invitation à soumettre une DI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les exigences décrites dans cette annonce. Cette information peut être incluse dans une liste des espaces disponibles et utilisée lors de demandes de soumissions potentielles futures.
Section H : Pas un processus d’invitation à soumissionner
Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de propositions, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les informations fournies suite à cette DI pourraient être incluses dans une liste de locaux disponibles et TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon cette information ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
