Nature des besoins :
Voici un résumé de l’énoncé des travaux pour ce besoin.
Le Service Correctionnel du Canada (SCC), division de l’Apprentissage et Perfectionnement, a besoin des services d’hébergement commercial, de location de salle et de services de traiteur pour des recrues qui iront suivre le Programme de Formation Correctionnel (PFC) à Port-Cartier, Québec. Deux (2) PFC d'une durée de 14 semaines se dérouleront durant la période de cette offre à commandes. Approximativement 16 recrues y participeront.
Objectifs : Offrir des services d’hébergement à la nuitée pour les recrues qui participeront au PFC. Ces services d’hébergement comprennent la fourniture de trois repas par jour sur place ou en format pour apporter, la disponibilité d’une salle de conférence pour permettre la continuité de la formation dans l’éventualité où cette formation ne pourrait pas se donner à l’établissement et le service de transport entre le lieu d’hébergement et l’établissement, au fur et à mesure des besoins.
Produits livrables :
Hébergement
L’entrepreneur doit :
Fournir à chaque recrue une (1) chambre individuelle;
Fournir un service sur place et désigner un point de contact, en français et en anglais, pour offrir un service, et ce, 24 heures par jour, 7 jours sur 7;
Fournir un enregistrement à l’hôtel de 6 h à 1 h le lendemain. En dehors de ces heures, l’entrepreneur doit fournir un espace d’entreposage sécurisé des bagages sur demande;
Permettre aux recrues un départ tardif jusqu’à 15 h sans frais pour une nuitée supplémentaire pour accommoder le temps de voyagement des recrues et/ou tout changement;
Fournir un stationnement sans frais;
Rendre accessible un centre de conditionnement physique à l’hôtel ou à moins de cinq (5) kilomètres de l’hôtel. Si le centre de conditionnement physique est accessible sur place, ce service doit être inclus dans les frais de nuitée. Si le centre de conditionnement physique est à l’extérieur, les frais seront à la charge des recrues;
Fournir les caractéristiques suivantes
dans les
chambres individuelles :
Aucun tapis;
Salle de bain privée complète, incluant shampoing et savon;
Un lit double ou grand lit (queen), bureau de travail avec chaise, cadran de réveil avec alarme, garde-robe et télévision avec chaînes locales gratuites;
Internet haute vitesse gratuit;
Appels locaux gratuits;
Planche et fer à repasser;
Nettoyage de la chambre hebdomadaire, remplacement des serviettes et commodités, si nécessaire;
Des draps, literies, serviettes, oreillers et toutes autres literies doivent être mis à la disposition des recrues;
Changement de literie au minimum une (1) fois par semaine;
Inclure des services de buanderie sur les lieux dans les frais de nuitée soit, deux (2) lavages et deux (2) séchages par semaine, par recrue. Les recrues seront responsables d’obtenir les produits de buanderie qui comprennent, sans s’y limiter, les détergents, l’assouplisseur, etc.
Location de salle de conférence
L’entrepreneur doit fournir dans les salles de conférence :
une (1) ou deux (2) salles de conférence qui se barre sous clé* (selon les dimensions des salles) pour pouvoir respecter la distanciation sociale entre les 16 recrues et les quatre (4) formateurs;
des tables, des chaises, un projecteur et un écran.
* un (1) employé du SCC sera responsable de la clé de la salle de conférence.
Services de traiteur et de repas
L’entrepreneur doit fournir les services de traiteur et de repas comme suit pour toutes les recrues participant au PFC:
Durant les jours ouvrables
Du lundi au vendredi (sauf jours fériés*)
Déjeuner
Dîner
Souper
Déjeuner continental ou américain, incluant thé, café ou tisane au choix
Sacs à lunch séparé incluant un breuvage.
Prêt le matin même au plus tard 7 h.
Repas chaud au site de l’hébergement incluant breuvage
Durant les jours fériés* et les fins de semaine
Déjeuner
Dîner
Souper
Déjeuner continental ou américain, incluant thé, café ou tisane au choix
Repas chaud au site de l’hébergement incluant breuvage
Repas chaud au site de l’hébergement incluant breuvage
* Jours fériés :
1 er
janvier, Vendredi saint, lundi de Pâques, journée nationale des patriotes, fête nationale du Québec, fête du Canada, fête du Travail, fête de l’Action de grâces, jour du Souvenir, Noël et lendemain de Noël.
Services de traiteur pour les déjeuners, dîners chauds (sauf les dîners des jours ouvrables) et soupers chauds au lieu d’hébergement;
Les dîners des jours ouvrables (lundi au vendredi, sauf les jours fériés) doivent être fournis sous forme de sacs à lunchs pour chaque recrue avant de quitter le matin en direction du pénitencier. Prêt le matin même au plus tard à 7 h;
Les breuvages sont inclus dans les services de repas;
Dans le cas où les PFC seront dispensés durant le temps des Fêtes, le nombre de repas requis sera déterminé en fonction du nombre de recrues qui demeureront sur le lieu d’hébergement.
Le SCC s’engage à aviser l’entrepreneur au moins sept (7) jours à l’avance en ce qui concerne le nombre de repas requis.
Le SCC s’engage à aviser l’entrepreneur au moins vingt-quatre (24) heures à l’avance en pour toute annulation d’un repas.
Services supplémentaires liés aux repas
L’entrepreneur doit fournir les services supplémentaires suivants :
Une (1) personne-ressource ou personne responsable pour la coordination des services de nourriture;
L’installation de salle à manger pour accommoder toutes les recrues simultanément, tout en respectant les mesures de distanciation sociale;
Des menus variés chaque jour de la semaine avec une rotation des repas pour le dîner (boite à lunch) et souper avec un minimum de deux (2) choix de menu principal. Une rotation aux deux (2) semaines des déjeuners et dîners pour respecter les standards du
Guide alimentaire canadien ;
Chaque repas doit inclure un choix type végétarien;
Adapter le menu en fonction des diètes spéciales liées à leurs croyances religieuses, aux restrictions alimentaires dues aux allergies ainsi qu’aux intolérances alimentaires. Le SCC s’engage à aviser l’entrepreneur de toute diète spéciale ou allergie au moins cinq (5) jours avant l’arrivée de la recrue par l’entremise du
Gestionnaire de la prestation des programmes ;
L’approbation ou le refus d’accommodation à une pratique religieuse doit être basé sur les circonstances et chaque cas est unique, prenant en considération tous les facteurs tels que la disponibilité et la faisabilité; la santé et la sécurité des recrues et les autres membres du personnel. Le Gestionnaire de la prestation des programmes est responsable de déterminer ce qui constitue « des efforts raisonnables » et « faisabilités et disponibilités ».
Transport
L’entrepreneur doit être en mesure de fournir sur demande le transport
(autobus)
recrues de l’hôtel au pénitencier Port-Cartier situé à 1, rue de l’Aéroport, Port-Cartier G5B 2W2 et/ou du pénitencier Port-Cartier à l’hôtel (aller-retour) n’importe quel jour de la semaine du lundi au vendredi. Le SCC donnera un avis de trois (3) à cinq (5) jours à l’entrepreneur pour les services de transport requis. L’autobus doit avoir les dimensions suffisantes pour respecter la distanciation sociale pour 16 recrues. L’entrepreneur doit désinfecter après chaque service.
Durée de l’offre à commandes :
Période de l’offre à commandes : Les travaux seront effectués pendant la période du 1 er
septembre 2021 au 31 mai 2022.
Numéro de dossier : 21301-22-3845854
Pour toute question, contactez :
Martine Pilon
450-661-9550, poste 3914
Courriel :
Martine.A.Pilon@csc-scc.gc.ca
Autorité contractante : Manon Paulin
Numéro de téléphone : 450-664-6612
Numéro de télécopieur : 450-664-6626
Courriel :
Manon.Paulin@csc-scc.gc.ca
NOTE AUX SOUMISSIONNAIRES :
Les soumissionnaires peuvent obtenir l’énoncé complet des travaux et les critères d’évaluation en téléchargeant le document d’invitation à soumissionner et les documents connexes à partir du site Web à l’adresse Achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres.
L’État se réserve le droit de négocier tout approvisionnement avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada (français ou anglais).
Après l’attribution du contrat, les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de demande de soumissions. Les soumissionnaires devraient en faire la demande à l’autorité contractante dans les quinze (15) jours ouvrables suivant la réception des résultats du processus de demande de soumissions. Le compte rendu peut être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.
Le Bureau des petites et moyennes entreprises (BPME) offre des séminaires aux entreprises qui aimeraient en apprendre davantage sur la façon de vendre des biens et services au gouvernement du Canada. Ces séminaires sont GRATUITS.
Les sujets abordés comprennent :
Un aperçu du processus de passation de marchés du gouvernement fédéral;
Rechercher des occasions de marchés sur le site Web achats et ventes, appels d’offres;
Soumissionner des marchés;
S'inscrire dans les bases de données des fournisseurs.
Le calendrier complet des événements est disponible sur le site Achatsetventes.gc.ca sous la rubrique séminaires et événements (https://achatsetventes.gc.ca/pour-les-entreprises/seminaires-et-evenements)
Nature des besoins :
Voici un résumé de l’énoncé des travaux pour ce besoin.
Le Service Correctionnel du Canada (SCC), division de l’Apprentissage et Perfectionnement, a besoin des services d’hébergement commercial, de location de salle et de services de traiteur pour des recrues qui iront suivre le Programme de Formation Correctionnel (PFC) à Port-Cartier, Québec. Deux (2) PFC d'une durée de 14 semaines se dérouleront durant la période de cette offre à commandes. Approximativement 16 recrues y participeront.
Objectifs : Offrir des services d’hébergement à la nuitée pour les recrues qui participeront au PFC. Ces services d’hébergement comprennent la fourniture de trois repas par jour sur place ou en format pour apporter, la disponibilité d’une salle de conférence pour permettre la continuité de la formation dans l’éventualité où cette formation ne pourrait pas se donner à l’établissement et le service de transport entre le lieu d’hébergement et l’établissement, au fur et à mesure des besoins.
Produits livrables :
Hébergement
L’entrepreneur doit :
Fournir à chaque recrue une (1) chambre individuelle;
Fournir un service sur place et désigner un point de contact, en français et en anglais, pour offrir un service, et ce, 24 heures par jour, 7 jours sur 7;
Fournir un enregistrement à l’hôtel de 6 h à 1 h le lendemain. En dehors de ces heures, l’entrepreneur doit fournir un espace d’entreposage sécurisé des bagages sur demande;
Permettre aux recrues un départ tardif jusqu’à 15 h sans frais pour une nuitée supplémentaire pour accommoder le temps de voyagement des recrues et/ou tout changement;
Fournir un stationnement sans frais;
Rendre accessible un centre de conditionnement physique à l’hôtel ou à moins de cinq (5) kilomètres de l’hôtel. Si le centre de conditionnement physique est accessible sur place, ce service doit être inclus dans les frais de nuitée. Si le centre de conditionnement physique est à l’extérieur, les frais seront à la charge des recrues;
Fournir les caractéristiques suivantes
dans les
chambres individuelles :
Aucun tapis;
Salle de bain privée complète, incluant shampoing et savon;
Un lit double ou grand lit (queen), bureau de travail avec chaise, cadran de réveil avec alarme, garde-robe et télévision avec chaînes locales gratuites;
Internet haute vitesse gratuit;
Appels locaux gratuits;
Planche et fer à repasser;
Nettoyage de la chambre hebdomadaire, remplacement des serviettes et commodités, si nécessaire;
Des draps, literies, serviettes, oreillers et toutes autres literies doivent être mis à la disposition des recrues;
Changement de literie au minimum une (1) fois par semaine;
Inclure des services de buanderie sur les lieux dans les frais de nuitée soit, deux (2) lavages et deux (2) séchages par semaine, par recrue. Les recrues seront responsables d’obtenir les produits de buanderie qui comprennent, sans s’y limiter, les détergents, l’assouplisseur, etc.
Location de salle de conférence
L’entrepreneur doit fournir dans les salles de conférence :
une (1) ou deux (2) salles de conférence qui se barre sous clé* (selon les dimensions des salles) pour pouvoir respecter la distanciation sociale entre les 16 recrues et les quatre (4) formateurs;
des tables, des chaises, un projecteur et un écran.
* un (1) employé du SCC sera responsable de la clé de la salle de conférence.
Services de traiteur et de repas
L’entrepreneur doit fournir les services de traiteur et de repas comme suit pour toutes les recrues participant au PFC:
Durant les jours ouvrables
Du lundi au vendredi (sauf jours fériés*)
Déjeuner
Dîner
Souper
Déjeuner continental ou américain, incluant thé, café ou tisane au choix
Sacs à lunch séparé incluant un breuvage.
Prêt le matin même au plus tard 7 h.
Repas chaud au site de l’hébergement incluant breuvage
Durant les jours fériés* et les fins de semaine
Déjeuner
Dîner
Souper
Déjeuner continental ou américain, incluant thé, café ou tisane au choix
Repas chaud au site de l’hébergement incluant breuvage
Repas chaud au site de l’hébergement incluant breuvage
* Jours fériés :
1 er
janvier, Vendredi saint, lundi de Pâques, journée nationale des patriotes, fête nationale du Québec, fête du Canada, fête du Travail, fête de l’Action de grâces, jour du Souvenir, Noël et lendemain de Noël.
Services de traiteur pour les déjeuners, dîners chauds (sauf les dîners des jours ouvrables) et soupers chauds au lieu d’hébergement;
Les dîners des jours ouvrables (lundi au vendredi, sauf les jours fériés) doivent être fournis sous forme de sacs à lunchs pour chaque recrue avant de quitter le matin en direction du pénitencier. Prêt le matin même au plus tard à 7 h;
Les breuvages sont inclus dans les services de repas;
Dans le cas où les PFC seront dispensés durant le temps des Fêtes, le nombre de repas requis sera déterminé en fonction du nombre de recrues qui demeureront sur le lieu d’hébergement.
Le SCC s’engage à aviser l’entrepreneur au moins sept (7) jours à l’avance en ce qui concerne le nombre de repas requis.
Le SCC s’engage à aviser l’entrepreneur au moins vingt-quatre (24) heures à l’avance en pour toute annulation d’un repas.
Services supplémentaires liés aux repas
L’entrepreneur doit fournir les services supplémentaires suivants :
Une (1) personne-ressource ou personne responsable pour la coordination des services de nourriture;
L’installation de salle à manger pour accommoder toutes les recrues simultanément, tout en respectant les mesures de distanciation sociale;
Des menus variés chaque jour de la semaine avec une rotation des repas pour le dîner (boite à lunch) et souper avec un minimum de deux (2) choix de menu principal. Une rotation aux deux (2) semaines des déjeuners et dîners pour respecter les standards du
Guide alimentaire canadien ;
Chaque repas doit inclure un choix type végétarien;
Adapter le menu en fonction des diètes spéciales liées à leurs croyances religieuses, aux restrictions alimentaires dues aux allergies ainsi qu’aux intolérances alimentaires. Le SCC s’engage à aviser l’entrepreneur de toute diète spéciale ou allergie au moins cinq (5) jours avant l’arrivée de la recrue par l’entremise du
Gestionnaire de la prestation des programmes ;
L’approbation ou le refus d’accommodation à une pratique religieuse doit être basé sur les circonstances et chaque cas est unique, prenant en considération tous les facteurs tels que la disponibilité et la faisabilité; la santé et la sécurité des recrues et les autres membres du personnel. Le Gestionnaire de la prestation des programmes est responsable de déterminer ce qui constitue « des efforts raisonnables » et « faisabilités et disponibilités ».
Transport
L’entrepreneur doit être en mesure de fournir sur demande le transport
(autobus)
recrues de l’hôtel au pénitencier Port-Cartier situé à 1, rue de l’Aéroport, Port-Cartier G5B 2W2 et/ou du pénitencier Port-Cartier à l’hôtel (aller-retour) n’importe quel jour de la semaine du lundi au vendredi. Le SCC donnera un avis de trois (3) à cinq (5) jours à l’entrepreneur pour les services de transport requis. L’autobus doit avoir les dimensions suffisantes pour respecter la distanciation sociale pour 16 recrues. L’entrepreneur doit désinfecter après chaque service.
Durée de l’offre à commandes :
Période de l’offre à commandes : Les travaux seront effectués pendant la période du 1 er
septembre 2021 au 31 mai 2022.
Numéro de dossier : 21301-22-3845854
Pour toute question, contactez :
Martine Pilon
450-661-9550, poste 3914
Courriel :
Martine.A.Pilon@csc-scc.gc.ca
Autorité contractante : Manon Paulin
Numéro de téléphone : 450-664-6612
Numéro de télécopieur : 450-664-6626
Courriel :
Manon.Paulin@csc-scc.gc.ca
NOTE AUX SOUMISSIONNAIRES :
Les soumissionnaires peuvent obtenir l’énoncé complet des travaux et les critères d’évaluation en téléchargeant le document d’invitation à soumissionner et les documents connexes à partir du site Web à l’adresse Achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres.
L’État se réserve le droit de négocier tout approvisionnement avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada (français ou anglais).
Après l’attribution du contrat, les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de demande de soumissions. Les soumissionnaires devraient en faire la demande à l’autorité contractante dans les quinze (15) jours ouvrables suivant la réception des résultats du processus de demande de soumissions. Le compte rendu peut être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.
Le Bureau des petites et moyennes entreprises (BPME) offre des séminaires aux entreprises qui aimeraient en apprendre davantage sur la façon de vendre des biens et services au gouvernement du Canada. Ces séminaires sont GRATUITS.
Les sujets abordés comprennent :
Un aperçu du processus de passation de marchés du gouvernement fédéral;
Rechercher des occasions de marchés sur le site Web achats et ventes, appels d’offres;
Soumissionner des marchés;
S'inscrire dans les bases de données des fournisseurs.
Le calendrier complet des événements est disponible sur le site Achatsetventes.gc.ca sous la rubrique séminaires et événements (https://achatsetventes.gc.ca/pour-les-entreprises/seminaires-et-evenements)
