Ce besoin vise :
Le Service correctionnel du Canada, Région du Pacifique
Accord commercial :
Accord de libre-échange canadien (ALEC); Accord sur les marchés publics de l’Organisation mondiale du commerce (AMP‑OMC), Accord de libre-échange Canada-Ukraine (ALECU), Accord de libre-échange Canada-Corée (ALECC), accords de libre‑échange entre le Canada et le Chili/la Colombie/le Honduras/ le Panama, Accord de libre-échange entre le Canada et le Pérou, Accord de partenariat transpacifique global et progressiste (PTPGP).
Procédures d’appel d’offres :
Tous les fournisseurs intéressés peuvent soumissionner.
Stratégie de marché concurrentiel :
soumission recevable ayant le prix le plus bas.
Réservé en vertu de la Stratégie d’approvisionnement auprès des entreprises autochtones:
Ce marché n’est pas réservé aux fournisseurs autochtones.
Entente sur les revendications territoriales globales :
Cet approvisionnement n’est pas assujetti à une entente sur les revendications territoriales globales.
Exigences de sécurité :
Ce marché à commandes ne comporte pas d’exigences relatives à la sécurité.
Nature des besoins :
Voici in résumé de l’énoncé des travaux pour ce besoin.
Service correctionnel Canada (SCC), l’apprentissage et le perfectionnement sont des trois (3) de la planification des programmes de formation correctionnelle (PFC) dans la région du Pacifique pour l’exercice 2021-22. Le premier PFC sera livré à un maximum de seize (16) recrues pendant les deux dernières PFC sera livré à un maximum de vingt (20) recrues. Chaque PFC a une durée d'environ trois (3) mois. Le nombre de recrues pourrait diminuer, par une moyenne de 16 %, au cours de la prestation du PFC.
Objectifs :
L'entrepreneur doit :
assurer l'hébergement et les repas de trois (3) groupes dans le cadre du PFC pour les dates suivantes :
du 23 août 2021 au 26 novembre 2021;
fournir jusqu'à seize (16) chambres simples pour seize (16) recrues;
les recrues quitteront leurs chambres le 26 novembre 2021
CE JOUR-LÀ, SEUL LE DÉJEUNER DEVRA ÊTRE FOURNI.
du 25 octobre 2021 au 29 janvier 2022;
fournir jusqu'à vingt (20) chambres simples pour vingt (20) recrues;
les recrues quitteront leurs chambres le 29 janvier 2021
CE JOUR-LÀ, SEUL LE DÉJEUNER DEVRA ÊTRE FOURNI.
du 10 janvier 2022 au 12 avril 2022;
fournir jusqu'à vingt (20) chambres simples pour vingt (20) recrues;
les recrues quitteront leurs chambres le 12 avril 2022
CE JOUR-LÀ, SEUL LE DÉJEUNER DEVRA ÊTRE FOURNI.
Veuillez noter que les dates peuvent varier en fonction du lieu où le candidat doit se rendre. Les dates de début et de fin pour chaque groupe du PFC sont les suivantes :
du 25 août 2021 au 25 novembre 2021;
du 27 octobre 2021 au 28 janvier 2022;
du 12 janvier 2022 au 11 avril 2022.
Produits livrables :
L'entrepreneur doit fournir l'hébergement et les repas pour trois (3) groupes du PFC :
Les installations de l'entrepreneur doivent être situées à environ quinze (15) kilomètres du 103-30585B Progressive Way, à Abbotsford, en Colombie-Britannique, V2T 6W3.
L'entrepreneur doit fournir le déjeuner, le dîner et le souper à chaque recrue sept (7) jours par semaine, sauf les jours de départ où seul le déjeuner doit être servi.
L'entrepreneur doit accorder au SCC au moins vingt-quatre (24) heures pour libérer une chambre et annuler le service de repas, au besoin, si le PFC est annulé ou si une recrue échoue pendant le programme de formation.
L’entrepreneur doit désigner un on-suite point de contrat (POC), maîtrise en anglais pour fournir le service à la clientèle sur une période de vingt-quatre (24) heures par jour, sept (7) jours par semaine.
L'entrepreneur doit prévoir un service d'arrivées hâtives et de départs tardifs, selon les besoins, pour tenir compte des temps de déplacement ou des changements. Si cela n'est pas possible, au lieu d'un service d'arrivées hâtives et de départs tardifs, l'entrepreneur doit fournir une zone de stockage des bagages sur demande.
Le calendrier pour l’achèvement d’un (1) du PFC et le début d’un autre se chevaucheront. L’entrepreneur doit être en mesure de répondre aux exigences de toutes les recrues pendant ce temps de chevauchement;
Au cours de cette période de chevauchement, lorsqu'il y a deux cohortes à l'hôtel, l'entrepreneur doit prendre des mesures d’adaptation chaque cohorte à un étage différent ou dans des bâtiments séparés.
EXIGENCES LIÉES À LA PANDÉMIE
L'entrepreneur doit fournir une personne-ressource qui supervisera et assurera la liaison avec le SCC et les autorités sanitaires pour répondre aux questions liées à la COVID-19.
L'entrepreneur doit fournir au SCC et aux autorités sanitaires les renseignements nécessaires à la recherche des personnes.
Dans le cas où une ou plusieurs recrues sont obligées par les autorités sanitaires de s'isoler en raison de la COVID-19 et ne peuvent pas rentrer chez elles :
L’entrepreneur doit fournir un accommodement qui permet de jusqu’à 14 jours de self-isolation sur place;.
Pendant cette période, l'entrepreneur doit fournir le déjeuner, le dîner et le souper (voir REPAS ci-dessous).
L’entrepreneur doit fournir des services de nettoyage, doit être fourni aux recrues en auto-isolement.
Si les délais self-isolation exigent une recrue de demeurer au-delà de la date d’achèvement du PFC, l’entrepreneur doit aviser le SCC 's des frais supplémentaires dès que possible.
Si une éclosion se produisent à l’emplacement des locaux, l’entrepreneur doit avoir des protocoles en place conformément aux lignes directrices de la santé.
Exigences en matière de logement (PAR CHAMBRE)
L'entrepreneur doit fournir des chambres à occupation simple présentant les caractéristiques minimales suivantes :
une salle de bain privée avec, au minimum, une toilette, un lavabo et une douche avec shampooing et savon;
un mini-réfrigérateur, une cafetière (avec thé et café gratuits dans la chambre); un micro-ondes;
un lit double, un bureau avec chaise, un réveil-matin, un garde-robe et un téléviseur avec des chaînes locales gratuites;
Internet haute vitesse sans fil;
appels locaux gratuits;
un fer et une planche à repasser;
Les services de nettoyage sera de trois jours par semaine avec le placement des serviettes sale et réapprovisionnement des fournitures renouvelables;
suffisamment d'articles de literie, comme des draps, des serviettes et autre linge de maison nécessaires à chaque recrue;
changement de literie au moins une (1) fois par semaine;
buanderie sur place (libre-service);
articles de toilette et les commodités (notamment, les serviettes, shampooing et revitalisant, savon, hairdryer) qui sont soit nettoyé ou renfloué, au besoin.
Contraintes relatives aux logements
L’entrepreneur ne doit pas déménager recrues à une autre salle pendant leur séjour que s’il devient nécessaire en raison d’un problème lié à l’entretien. L’entrepreneur doit aviser le SCC lorsque la réinstallation est nécessaire et les raisons.
Tous frais de chambre supplémentaires éventuels seront à la charge de la recrue . Cela comprend :
des articles tels que le contenu des mini-bars, les grignotines, les appels interurbains et les chaînes de télé spécialisées;
les dommages causés à la chamber;
la perte ou les dommages concernant le contenu de la chambre;
des journaux et tout autre article gratuit;
d’autres commodités et services ne sont pas couverts par la présente entente que le SCC n’a pas approuvé à l’avance.
Exigences en matière d'installations (GÉNÉRALITÉS)
L'entrepreneur doit fournir, au minimum :
le stationnement inclus dans le prix de la chambre pour les recrues pour séjour;
le service de buanderie : service payant en libre-service sur place accessible en tout temps;
l'accès gratuit à la salle de sport, au centre de santé, à la salle de musculation ou le bassin ou les deux, à moins que ces activités et cet accès ne soient impossibles en raison des directives des autorités sanitaires en raison de la pandémie.
Exigences en matière de repas
L'entrepreneur doit fournir une personne-ressource pour la coordination des services alimentaires;
L'entrepreneur doit fournir des installations de restauration pouvant accueillir toutes les recrues simultanément en une seule place, tout en respectant les mesures de distanciation sociale lorsque les recrues ne se trouvent pas sur le lieu de formation;
Si les protocoles de santé publique ne permet pas de salle à manger dans un groupe, l’entrepreneur doit fournir un service où les repas peuvent être livrés aux recrues de salles ou porté à un domaine où les recrues peuvent chercher tout en respectant la distanciation sociale et les protocoles de santé publique;
L'entrepreneur doit fournir un programme varié de repas en rotation sur un mois pour le souper avec un minimum de trois (3) choix principaux et un programme en rotation sur deux semaines pour le déjeuner et le dîner qui satisfait aux normes du Guide alimentaire canadien;
L'entrepreneur doit fournir au moins quatre déjeuners chauds par semaine, dont un le samedi et un autre le dimanche;
L'entrepreneur doit fournir au moins une option végétarienne par repas;
À la demande du SCC, l’entrepreneur doit être en mesure de répondre à l’allergie alimentaire spécial doit, au moins cinq jours avant la date de début du recrutement;
L’entrepreneur doit faire tous les efforts raisonnables afin de permettre le respect des pratiques religieuses par des membres individuels;
L’entrepreneur doit fournir, à l’avance, le menu des aliments pour le SCC de point de contact (PDC). Cela peut être sous la forme de menu hebdomadaire des observations étant donné la semaine avant, menu mensuel étant donné le mois avant ou le menu complet pour la durée de la recrue hébergement une semaine avant l'arrivée des recrues;.
L’entrepreneur doit être conscient que les PFC se chevaucheront pendant une période d’environ trois ou quatre semaines;
L'entrepreneur doit fournir les repas selon le calendrier suivant:
DÉJEUNER
Du lundi au vendredi (à l'exclusion des jours fériés) : entre 6 h et 7 h
Samedi, dimanche et jours fériés : entre 7 h et 9 h
DÎNER
Du lundi au vendredi (à l'exclusion des jours fériés) : l'entrepreneur doit fournir un sac-repas aux recrues entre 6 h et 7 h
Le dîner peut être remis aux recrues avant de quitter l'hôtel le matin pour la formation ou peut leur être livré sur leur lieu de formation à l'heure prévue (entre 11 h et midi).
Samedi, dimanche et jours fériés : (y compris à Noël) : entre 11 h 30 et 12 h 30
SOUPER
Sept jours par semaine (y compris les jours fériés et à Noël) : entre 17h et 18 h
L’entrepreneur doit permettre au SCC de se retirer de l’une ou de l’ensemble des dispositions de repas avec un minimum de vingt-quatre (24) heures de préavis.
En plus des repas réguliers indiqués précédemment, pendant environ deux semaines par PFC, l'entrepreneur doit livrer des repas (du lundi au vendredi) soit au Centre d'apprentissage et de développement correctionnel, soit à l'Abbotsford Fish and Game Club de jeu; ou à deux endroits, tel que demandé par le SCC:
Centre d'apprentissage et de développement correctionnel
103-30585B Progressive Way
Abbotsford (Colombie-Britannique)
Abbotsford Fish and Game Club 4161 Lakemount Road
Abbotsford (Colombie-Britannique)
Si la prestation ou le dîner à un ou deux endroits requis, le SCC doit aviser l’entrepreneur une semaine à l’avance de l’endroit de livraison et le nombre de repas requis.
Durée du marché :
Période du marché: Les travaux seront effectués pendant la période du 15 aout 2021 au 30 octobre 2022 avec une possibilité de 1 (une) période(s) supplementaire de six mois.
Numéro de dossier: 21802-21-0086
Autorité contractante : Carmen Skolos
Numéro de téléphone : 604-870-2521
Numéro de télécopieur : 604-870-2444
Courriel :
Carmen.Skolos@csc-scc.gc.ca
NOTE AUX SOUMISSIONNAIRES Les soumissionnaires peuvent obtenir l’énoncé complet des travaux et les critères d’évaluation en téléchargeant le document d’invitation à soumissionner et les documents connexes à partir du site Web à l’adresse Achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres.
L’État se réserve le droit de négocier tout approvisionnement avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada (français ou anglais).
Après l’attribution du contrat, les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de demande de soumissions. Les soumissionnaires devraient en faire la demande à l’autorité contractante dans les quinze (15) jours ouvrables suivant la réception des résultats du processus de demande de soumissions. Le compte rendu peut être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.
Le Bureau des petites et moyennes entreprises (BPME) offre des séminaires aux entreprises qui aimeraient en apprendre davantage sur la façon de vendre des biens et services au gouvernement du Canada. Ces séminaires sont GRATUITS.
Les sujets abordés comprennent :
Un aperçu du processus de passation de marchés du gouvernement fédéral;
Rechercher des occasions de marchés sur le site Web achats et ventes, appels d’offres;
Soumissionner des marchés;
S'inscrire dans les bases de données des fournisseurs.
Le calendrier complet des événements est disponible sur le site Achatsetventes.gc.ca sous la rubrique séminaires et événements (https://achatsetventes.gc.ca/pour-les-entreprises/seminaires-et-evenements)
