INVITATION À PRÉSENTER UNE DÉCLARATION D’INTÉRÊT (DI)
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
DANS LA VILLE DE RICHMOND
NUMÉRO DE DOSSIER 81000651
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui transmettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux dans les modalités ci-après :
Section A : Éléments du bail
un bail d’une durée de dix (10) ans, commençant le ou vers le 1 er juin 2023, assorti d’une option de prolonger le bail de cinq (5) ans;
environ 1 194 mètres carrés utilisables (m 2 u) pour des locaux à bureaux contigus, préférablement au rez-de-chaussée;
les locaux proposés doivent être disponibles environ seize (16) semaines avant la date précitée d’entrée en vigueur du bail de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;
les locaux proposés doivent répondre ou pouvoir répondre aux critères suivants :
être contigus et situés à l’intérieur d’un immeuble de bureaux, de vente au détail ou commercial;
être à proximité immédiate d’un ascenseur public ou d’une rampe conforme aux normes d’accessibilité, si les locaux se trouvent au-dessus du niveau du sol;
être situés à moins de 500 mètres d’un service de transport en commun régulier, accessible par un trottoir des deux côtés de la rue et par des intersections à accès contrôlé pour faciliter la traversée des piétons;
compter au moins 16 places de stationnement pour visiteurs sur place ou se trouver à proximité de parcs de stationnement commerciaux;
comprendre l’accès à un monte-charge, si les locaux se trouvent au-dessus du niveau du sol;
les locaux doivent être situés dans la ville de Richmond et à l’intérieur des limites géographiques suivantes (ces dernières comprennent les sites se trouvant des deux côtés des rues indiquées) :
au nord : route Bridgeport
au sud : route Francis
à l’est : route 6
à l’ouest : route 1, route River (nord-ouest);
les locaux proposés doivent, au plus tard à la date d’entrée en vigueur du bail, répondre à toutes les exigences indiquées dans le document concernant les normes relatives aux lieux loués de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource identifiée à la section F.
Remarque : TPSGC pourrait demander, avec un préavis raisonnable, de visiter ou d’inspecter les lieux. Une évaluation des menaces et des risques pourrait devoir être menée pour mesurer les possibles menaces pour la sécurité des lieux proposés et du grand public.
Section B : Réponses
Les parties intéressées sont invitées à répondre à la présente DI par écrit à l’adresse suivante :
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
800, rue Burrard, pièce 219
Vancouver (Colombie-Britannique)
V6Z 0B9
ou par télécopieur au 604-775-6634
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier 81000651 sur toute correspondance.
Section C : Date limite
Puisque la présente pourrait constituer la seule invitation à présenter une déclaration d’intérêt pour ce projet de location, les propriétaires, agents et mandataires sont invités à répondre au plus tard le 27 juillet 2021. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être examinée.
Section D : Renseignements présentés par les parties intéressées ou par leurs agents
Les renseignements présentés par les parties intéressées ou par leurs agents doivent comprendre le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et d’autres éléments de conception, ainsi que les stationnements (privés ou publics). Ils devraient aussi présenter des détails concernant les critères précédemment énoncés à la section A. Toute réponse à la présente DI présentée à TPSGC par des agents doit être accompagnée d’une lettre les autorisant à présenter la demande.
Section E : Exigences relatives à la sécurité
Si la présente invitation à présenter une DI donne lieu à un processus d’appel d’offres, les propriétaires des locaux devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « Fiabilité » approuvée et délivrée par le Programme de sécurité des contrats (PSC) de TPSGC avant l’attribution du bail. On recommande à toutes les parties intéressées par cet éventuel projet de location d’obtenir ce niveau d’autorisation de sécurité à l’avance. De plus amples renseignements sur l’attestation de sécurité se trouvent sur le site Web du PSC de TPSGC à l’adresse
http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca . Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne identifiée à la section F.
Section F : Compléments d’information
Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Joseph Li par téléphone au 236-335-5967, ou par courriel à Joseph.Li@pwgsc-tpsgc.gc.ca.
Section G : Liste des espaces disponibles
La présente invitation à présenter une DI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à faire connaître leur intérêt à répondre aux besoins énoncés dans cette annonce. Les locaux proposés pourraient être intégrés à une liste d’espaces disponibles en vue de futures demandes de locaux.
Section H : Pas un processus de demande de soumissions
Notez que la présente ne constitue pas un appel d’offres, ni une demande de propositions, mais une demande d’information sur la disponibilité de locaux à louer. TPSGC ne sollicitera pas nécessairement de soumissions et ne louera pas nécessairement de locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les locaux proposés en réponse à cette DI pourraient être inscrits sur une liste d’espaces disponibles, et TPSGC pourrait publier un appel d’offres pour combler d’autres besoins locatifs selon la disponibilité indiquée, ou selon d’autres renseignements qui pourraient lui être transmis avant la publication d’un appel d’offres. TPSGC pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à proposer des offres locatives et d’inviter uniquement les parties dont on estime qu’elles répondent aux mieux aux exigences liées aux opérations, à la sécurité et à la protection du public.
