INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI)
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
DANS LE SECTEUR DE L’OUEST-DE-L’ILE DE MONTRÉAL
NUMÉRO DE DOSSIER 3523225
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants:
Section A – Éléments du bail
un bail d’une durée d’environ 10 ans, commençant le ou vers le 1 er
septembre 2023, assorti d’une (1) option de prolongation de bail pour une période additionnelle de deux (2) ans et de trois (3) options de prolongation de bail d’un (1) an;
environ 1037 mètres carrés utilisables (m 2 u) pour des locaux à bureaux. Au moins 716 m 2 u d’espace à bureaux (la zone publique) doivent être au rez-de-chaussée avec, de préférence mais pas obligatoirement, une vitrine sur la rue. Le reliquat de l’espace, soit 321m²u, (la zone administrative) peut être préférablement aussi au rez-de-chaussée ou sur l’étage contigu supérieur.
les locaux proposés doivent être disponibles environ 22 semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation :
Les heures d’occupation régulière seront de 7 h à 17 h du lundi au vendredi. Toutefois, la mécanique CVAC des deux zones (publique et administrative) doit pouvoir être contrôlée indépendamment et il doit être possible en cas de nécessité de prolonger l’utilisation du système mécanique en-dehors des heures d’occupation régulière.
Le quai de chargement doit être accessible ainsi que le monte-charge si une partie du futur local est situé au-dessus du niveau rez-de-chaussée. Celui-ci doit être suffisamment grand pour recevoir une livraison de palette standard. Tout quai de chargement ou entrée de marchandise non situé au niveau de sol devra être équipé d’une plate-forme de chargement.
De l’espace pour des supports à vélo pour un minimum de 10 vélos doit être fourni.
Le locateur doit assurer la disponibilité de 25 places de stationnement pour l’usage de l’occupant et sa clientèle, situés à l’intérieur ou à l’extérieur de l’immeuble, qui ne sont pas éloignés de plus de cinq cents (500) mètres de l’immeuble, compte tenu des trottoirs et des passages piétonniers.
Le bureau doit être situé à tout au plus 500 mètres d’un transport en commun.
les locaux proposés doivent se trouver sur l’île de Montréal, dans le périmètre indiqué ci-après :
Tout le territoire de l’île de Montréal à l’ouest du boulevard des Sources, à l’exception des municipalités de Senneville et de Baie-d’Urfé.
les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les
normes relatives aux lieux loués
de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.
Note: TPSGC pourrait vouloir, suite à un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B – Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette EDI par courriel à serge.sauvageau@tpsgc.gc.ca .
Veuillez indiquer le numéro
de dossier 3523225 sur toute correspondance.
Section C – Date limite
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une expression d’intérêt
pour ce projet potentiel de location, les propriétaires ou leurs agents sont invités à répondre au plus tard le
25
juin 2021.
Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.
Section D – Renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et autres éléments de design, et le type de places de stationnement (privé ou public). Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A, ci-dessus. Toute réponse présentée à TPSGC par des mandataires doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.
Section E – Exigences de sécurité
Si cette EDI donne lieu à un futur processus d’appel d’offre, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « fiabilité » approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de TPSGC avant le début des travaux d’aménagement. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web de la DSIC de TPSGC, à l’adresse
http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca . Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne‑ressource dont les coordonnées figurent à la section F.
Section F – Renseignements supplémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec M. Serge Sauvageau, Agent principal de location, par téléphone au 514-349-1708, ou par courriel, à
serge.sauvageau@pwgsc-tpsgc.gc.ca .
Section G – Liste des espaces disponibles
Cette EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des espaces disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.
Section H – Pas un processus de sollicitation
Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de proposition, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les informations fournies suite à cette EDI pourraient être incluses dans une liste de locaux disponibles et TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon cette information ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
