Annonce publique d’une expression d’intérêt (EDI)
INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
DANS LA RÉGION DE LA VALLÉE DU FRASER
NUMÉRO DE DOSSIER : 81001630
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants :
Section A – Éléments du bail
Un bail de dix (10) ans, commençant aux environs du 1 er septembre 2023, avec possibilité de prolonger le bail de deux (2) périodes supplémentaires de trois (3) ans chacune.
Environ 4 254,12 mètres carrés utilisables (m 2 u) de locaux à bureaux.
Les locaux proposés doivent être disponibles environ seize (16) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation.
Les locaux proposés devraient respecter ou pouvoir respecter les critères suivants :
les locaux proposés devraient se trouver dans un immeuble autoportant distinct des autres structures et locaux loués;
les locaux proposés devraient occuper un maximum de trois étages contigus (quatre étages
peuvent
être envisagés, sous réserve de l'approbation de l'équipe de planification des locaux du client);
les locaux proposés devraient offrir un accès direct et sécuritaire au quai de chargement (environ 48 pouces au-dessus du sol et pouvant accueillir une semi‑remorque avec une remorque de 53 pieds);
les locaux proposés devraient renfermer un monte-charge (capacité d'environ 4 000 livres, dimensions minimales de 8 pi x 8 pi x 8 pi) desservant tous les étages de l'immeuble;
le rez-de-chaussée de l'immeuble proposé devrait avoir une capacité de charge du plancher de 9,6 kN/m 2
(200 livres par pied carré) au-dessus d'une superficie d'au moins 1 000 m 2 ;
l'entrée des locaux proposés devrait être située à moins de 750 m du transport en commun à horaire fixe et à moins de 250 m d'un stationnement public, accessible par des trottoirs et des routes accessibles pour les personnes à mobilité réduite.
Les locaux proposés doivent se trouver dans les villes de Surrey, Langley ou Abbotsford, et le canton de Langley, et être situés à l’intérieur des limites géographiques suivantes (les limites comprennent les emplacements se trouvant de chaque côté des rues) :
nord : fleuve Fraser;
sud : frontière canado-américaine;
est : chemin Boundary (limite de la ville d'Abbotsford);
ouest : du boulevard King George, au chemin Colebrook, à la 56 e
Avenue et à la 184 e
Rue.
Voir la carte ci-joite
Les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les normes relatives aux lieux loués de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.
Remarque : TPSGC pourrait vouloir, suite à un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B – Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette EDI par écrit à l’adresse suivante :
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (DGBI, Location)
219-800, rue Burrard
Vancouver (Colombie-Britannique) V6Z 0B9
ou par télécopieur au : 604-775-6634;
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier 81001630 sur toute correspondance.
Section C – Date limite
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une déclaration d’intérêt pour ce projet de location, les propriétaires, agents et mandataires sont invités à répondre au plus tard le 9 avril 2021. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.
Section D – Renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et autres éléments de design, et le type de places de stationnement (privé ou public). Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A, ci-dessus. Toute réponse présentée à TPSGC par des agents doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.
Section E – Exigences de sécurité
Si cette EDI donne lieu à un futur processus d’appel d’offres, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « Fiabilité » approuvée et délivrée par le Programme de sécurité des contrats (PSC) de TPSGC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web du PSC de TPSGC, à l’adresse
http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca . Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne-ressource dont les coordonnées figurent à la section F.
Section F – Renseignements supplémentaires
Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Brendan Ling par téléphone, au 604-348-6492, ou par courriel, à Brendan.Ling@pwgsc-tpsgc.gc.ca.
Section G – Liste des locaux disponibles
Cette EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des espaces disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.
Section H – Pas un processus de sollicitation
Veuillez prendre note que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de proposition, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les informations fournies suite à cette EDI pourraient être incluses dans une liste de locaux disponibles et TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon cette information ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
