20-58138 - Contrat d'entretien annuel (20-58138)

1.

Préavis d'adjudication de contrat

Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un 

ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des  services ou des travaux de construction a un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en  présentant un énonce des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énonce des capacités qui satisfont aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la  date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut  procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance. 

2.

Définition des besoins

Le Conseil national de recherches situé à Ottawa a un Exigence d'un contrat d'entretien annuel et de pièces de rechange pour prendre en charge notre système d'écriture directe à faisceau électronique RAITH EBP5200, numéro de série 1-00A-203.

Ce contrat doit inclure les visites de service illimitées et les pièces de rechange. Il doit également inclure une visite annuelle de maintenance préventive, la couverture des pièces consommables, la couverture des mises à jour logicielles et la couverture des options avancées. Des services supplémentaires peuvent être achetés avec la configuration du contrat Flex.

3.

Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités (Exigences minimales essentielles)

Connaissance et formation sur le fonctionnement et la maintenance du système d'écriture directe à faisceau électronique RAITH EBP5200, la capacité d’appuyer le logiciel du système original et la réparation de tous les «bugs». La possibilité de fournir un accès illimité à votre centre de support et de fournir une assistance technique via un accès à distance si nécessaire.

4. Ce marché est soumis aux accords commerciaux suivants

Ce marché est soumis aux accords commerciaux suivants:

• Accord de libre-échange canadien (ZLEC)

• Organisation mondiale du commerce - Accord sur les marchés publics (OMC-AGP) OMC-GAP

5.

Justification du fournisseur pré-identifiée

Ce contrat proposé est lié à des accords de maintenance antérieurs via une garantie prolongée avec Raith America, Inc. La position du CNRC est qu'il ne serait pas possible de soumissionner ce contrat de maintenance ailleurs car l'équipement à réparer ou entretenir dans le cadre de ce contrat est fabriqué par Raith America, Inc. Ceci est essentiel pour garantir la disponibilité des pièces pour les travaux sous garantie et pour une réponse rapide aux pannes d'équipement et aux problèmes de processus liés aux performances de cet équipement de fabrication photonique. Le service de Raith America, Inc. est fourni par un personnel de maintenance et de processus OEM hautement spécialisé. Raith America Inc. est la seule entreprise qualifiée pour fournir un service d'entretien de cet équipement.

6. Exclusion et/ ou raison d’appel d’offres limité :

Les exceptions suivantes au Règlement sur les marchés de l'État sont invoquées pour cet achat en vertu du paragraphe 6 (d) - «une seule personne est capable d'exécuter les travaux».

7.

Durée du marché ou de la livraison de la date proposée

La période de contrat proposée sera du 9 avril 2021 au 8 avril 2022.

Avec la possibilité de renouveler pour deux périodes supplémentaires d'un an.

8.

Estimation des couts du contrat proposé

La valeur estimée du contrat, option (s) comprise (s), est de 172 043,00 $ US

9.

Nom et adresse du fournisseur pré-identifie

Raith America, Inc.

300 Jordan Road

Troy, New York 12180

10.

Fournisseurs pour présenter un énonce de capacités

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifies et disponibles pour fournir les biens, des services ou des services de construction décrits dans le PAC peuvent présenter un énonce de capacités par écrit à la personne-ressource indiquée dans le présent avis ou avant la date de clôture du présent avis. L'énonce de capacités 

doit clairement démontrer comment le fournisseur répond aux exigences  annoncées. 

11.

Date de clôture pour la présentation d'un énonce de capacités

La date et l'heure de clôture pour l'acceptation des énonces de capacités est: 1 avril, 2021

12.

Demandes de renseignements et présentation des énonces de

capacités

Les demandes de renseignements et énonces de capacités doivent être adressées à:

Alain Leroux

Agent principal des achats

Conseil national de recherches Canada

E-mail: alain.leroux@nrc-cnrc.gc.ca